Mit dem Tool Verwalten können Sie auf einfache Weise neue Kalender erstellen oder bestehende entfernen. Um einen neuen Kalender zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wählen Sie, ob der neue Kalender als neuer Kalender im Öffentlichen Ordner erstellt werden soll, oder verwenden Sie einen bereits bestehenden Kalender im Posteingang (Exchangekonto). Geben Sie dann einen Namen für den neuen Kalender ein und klicken Sie auf OK.
Um einen bestehenden Kalender zu entfernen, wählen Sie den betreffenden Kalender in der Reiterliste aus und klicken auf Entfernen. Wenn es sich um einen Kalender im Öffentlichen Ordner handelt, wird er gelöscht. Ein Kalender im Posteingang wird nicht gelöscht, sondern nur aus Outlook Calendars verschoben.
Um die Beschreibung (Information) eines Kalenders zu bearbeiten, wählen Sie den betreffenden Kalender in der Reiterliste aus und fügen mit dem Editor die Beschreibung hinzu bzw. editieren sie. Sie können dafür Informationen aus anderen Quellen, d.h. aus Word oder dem Internet Explorer, ausschneiden und einfügen.