Beim Versenden einer Nachricht mit dem Gmail Konto in Outlook ist uns aufgefallen, daß diese in den Gesendeten Objekten doppelt gespeichert wird.
Warum passiert das und wie können wir das verhindern?
Das passiert, weil Sie über den SMTP Server von Gmail senden und Outlook so konfiguriert ist, daß eine Kopie von jedem gesendeten Objekt gespeichert wird. Da alle über den Gmail SMTP Server gesendeten Nachrichten ebenfalls eine Kopie in Ihren Gesendeten Objekten des Gmail Kontos speichern, entstehen Duplikate.
Eine mögliche Lösung wäre die Verwendung Ihres Internetanbieters als SMTP Server anstatt dem SMTP Server von Gmail. Eine andere Möglichkeit ist die Deaktivierung der Option für das Speichern von Gesendeten Objekten in Ihrem Gmail Konto.
Outlook 2010
Deaktivieren der Option in Outlook 2010
Datei – Kontoeinstellungen – Kontoeinstellungen – währen Sie Ihr Gmail Konto – Schaltfläche Ändern – Schaltfläche Weitere Einstellungen – Reiter Gesendete Elemente – Option: Keine Kopien von gesendeten Elementen speichern.
Outlook 2007
In Outlook 2007 kann Outlook so konfiguriert werden, daß die gesendeten Objekte in die Gesendeten Objekte Ihrer PST-Datei anstatt im Gmail Konto gespeichert werden.
Extras – Kontoeinstellungen – wählen Sie Ihr Gmail Konto – Schaltfläche Ändern – Schaltfläche Weitere Einstellungen – Reiter Ordner – Option: Gesendete Elemente in Gesendeten Objekten von Outlook speichern
Outlook 2003 und Outlook 2007
Wenn Sie auch verhindern wollen, daß Nachrichten in Ihrem lokalen Ordner für Gesendete Objekte gespeichert werden, können Sie die Allgemeinfunktion von Outlook für das Speichern einer Kopie Ihrer Gesendeten Objekte deaktivieren. In diesem Fall können Sie dann Senderegeln verwenden um sicherzustellen, daß Kopien Ihrer gesendeten Objekte für andere Konten im richtigen Gesendeten Objekte Ordner landen.
Weiterhin besteht natürlich auch die Möglichkeit die doppelten Nachrichten mittels eines Tools zu filtern: