Wir organisieren unsere Emails in verschiedenen Unterordnern, die wiederum ihre eigenen Unterordner haben. Außerdem haben wir Regeln eingerichtet, um Emails in ihre entsprechenden Ordner zu verschieben. Normalerweise blenden wir diese Ordnerstruktur aus, aber auf diese Weise können wir nicht sehen, wenn eine Nachricht in einen der Unterordner verschoben wird.
Gibt es eine Möglichkeit, damit im übergeordneten Hauptordner die gesamte Anzahl der ungelesenen Elemente auch der Unterordner angezeigt wird?
Nein, Outlook bietet keine Möglichkeit, dieses zu tun. Es gibt aber einen Weg, etwas Ähnliches zu erreichen, indem man Suchordner benutzt.
Zum Beispiel: Sie haben zwei Hauptunterordner zum Posteingang eingerichtet mit Namen "Privat" und "Geschäft". Sie können nun einen Suchordner einrichten, der alle Emails des Privat-Ordners inklusive der Unterordner sammelt und anzeigt. Zusätzlich können Sie die Eigenschaften des Suchordners so einstellen, dass er nur noch die ungelesenen Elemente anzeigt. Das gleiche können Sie bei Ihrem Geschäfts-Ordner machen.
Wenn Sie in dem Geschäfts-Ordner für jedes Ihrer Projekte einen Unterordner haben, dann können Sie auch einen Suchordner für jedes Projekt oder auch nur ein bestimmtes Projekt einrichten, um anzuzeigen, dass es noch ungelesene Elemente für dieses Projekt gibt.
Wie man einen neuen Suchordner einrichtet:
* Outlook 2003 und Outlook 2007
Datei -> Neu -> Suchordner
* Outlook 2010
Registerkarte Datei -> Neuer Suchordner