Wir schreiben gerade einen Brief in Word und wir wollen Kontaktdaten (Absender und Empfänger Informationen) darin einfügen. Wir haben alle Daten in Outlook, aber scheinbar kann man diese nur über die Serienbrieffunktion in Word einfügen.
Gibt es eine schnelle Möglichkeit Outlook Kontakt Daten in ein Worddokument einzufügen?
Ja! Es gibt sogar mehrere mögliche Wege, aber sie sind sehr gut versteckt:
– Wenn man nur den Namen und die Adresse braucht, kann man versteckte "Adresse einfügen" Funktion in Word 2007 und Word 2010 benutzen
– Wenn man flexibler sein muss, kann die Einfüge Optionen benutzen.
Adresse einfügen
1. Öffnen der Word-Optionen
Word 2007: Office Logo in der linken oberen Ecke -> Word Optionen
Word 2010: Datei -> Optionen
2. Nun klicken wir auf "Anpassen" (Word 2007) oder "Symbole für den Schnellzugriff" (Word 2010)
3. Nun wählen wir in dem Dropdown "Befehle auswählen" "Befehle nicht im Menüband" aus
4. Jetzt wählen wir "Adressbuch" aus und klicken auf "Hinzufügen"
5. Mit OK schließen wir das Optionen-Fenster
Bei dieser Methode sehen die Kontaktdaten folgendermaßen aus:
Vorname Nachname
Straße
PLZ Stadt
Land
Hinweis 1: Die Kontaktdaten werden mit ihren eigenen Absätzen eingefügt, können jedoch einfach entfernt werden, in dem man unter Formatvorlagen "Keine Leerzeilen" auswählt.
Hinweis 2: Die Adresse kommt von der als "Dies ist die Postanschrift" markierten Adresse.
Angepasste Kontaktansicht und Einfüge Optionen
1. Wir wählen das Adressbuch aus und legen eine neue Ansicht fest:
Outlook 2003: Ansicht -> Sortieren nach -> aktuelle Ansicht -> Ansicht festlegen
Outlook 2007: Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Ansicht festlegen
Outlook 2010: Ansicht -> Ansicht anpassen -> Ansichten verwalten
2. Wir klicken auf Neu…
– benennen die Ansicht.
– und wählen Visitenkarte als Typ aus.
3. Wir bestätigen mit OK.
4. Wir klicken nun auf Felder… oder Spalten (Outlook 2010)
5. Nun fügen wir die Details hinzu, die wir haben wollen
Nachdem die Ansicht erstellt wurde kopieren wir den Kontakt und fügen Ihn in Word ein:
Word 2007: Erweitern des Einfügen Buttons -> Sondereinfügen (STGR+ALT+V) -> Unformatierter Unicode Text -> OK
Word 2010: Einfügen -> Einfügen Optionen -> "Nur den Text übernehmen"