Wir haben ein zusätzliches Konto in Outlook bekommen, die wir mit anderen Personen teilen.
Diese E-Mails haben wir für die anderen Nutzer gekennzeichnet, sodass man diese dann bei der To-Do Leiste
sehen konnte. Das Problem war jedoch, dass sich die gekennzeichneten E-Mails mit den Aufgaben
vermischt hatten.
Deshalb haben wir versucht dieses Postfach, welches in den Erinnerungen zu sehen war, in der To-Do Leiste zu deaktivieren, jedoch scheint es diese Funktion nicht zu geben.
Gibt es also eine Möglichkeit, von den E-Mails nur Aufgaben und Erinnerungen aus unserem persönlichen Postfach anzuzeigen und nicht die von anderen?
Die Option "Erinnerungen und Aufgaben aus diesem Ordner in der To-Do Leiste" steht in der Tat nicht
für Postfächer, bei denen man die E-Mails verschiedener Benutzer austauschen kann, oder
PST-Dateien, die einem E-Mail Konto zugeordnet sind, zur Verfügung.
Das bedeutet also, dass es nur für die zusätzlichen PST-Dateien und für Archive gilt.
Um weiterhin in der Lage zu sein, die Konten und Postfächer zu kontrollieren, werden die
Aufgaben und gekennzeichneten Nachrichten in der To-Do Leiste angezeigt.
Dazu können Sie einen Konto Filter anwenden, um die Ansichten der To-Do Leisten zu ändern.
Einen Konto Filter für die To-Do Bar erstellen
1. Suchen Sie in den Kontoeinstellungen den genauen Namen Ihres Hauptkontos oder den, den Sie filtern möchten.
Da Sie den Namen später benötigen, merken Sie sich den Namen oder schreiben ihn auf.
2. Öffnen Sie die Ansichtseinstellungen für die To-Do Leiste.
Outlook 2007
Machen Sie einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift "Angeordnet nach" in der To-Do Leiste und wählen Sie Benutzerdefiniert…
Outlook 2010
Machen Sie einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift "Angeordnet nach" in der To-Do Leiste und wählen Sie Optionen…
Öffnen Sie die Ansichtseinstellungen für die To-Do Liste.
3. Es öffnet sich das Dialogfenster für Ansichtseinstellungen und wählen Sie hier Filtern…-> Erweiterte Optionen
4. Hier können Sie ein bestimmtes Konto nach folgenden Kriterien filtern;
Feld: E-Mail Konto
Bedingung: nicht beinhaltet
Wert:
Falls Sie mehrere Konten haben und wollen, dass Ihre Aufgaben
und gekennzeichneten Elemente von Ihrem Hauptkonto angezeigt werden soll;
Feld: E-Mail Konto
Bedingung: ist (exakt)
Wert: Hauptkonto
5. Drücken Sie den "Zur Liste hinzufügen" Button um die Filter zu aktivieren.
6. Drücken Sie zwei mal hintereinander den OK Button und schließen Sie anschließend das Dialogfenster.
Geben Sie die Kriterien an und drücken Sie den "zur Liste hinzufügen" Button, um die Filter anzuwenden.