Labels helfen bei Gmail dabei, für eine übersichtliche Struktur im Posteingang zu sorgen. Es können neue Labels erstellt und an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Besonders interessant ist dabei die Möglichkeit, die Labels mit verschiedenen Farben zu versehen, um deren Bedeutung unterstreichen zu können und wichtige E-Mails optisch hervorzuheben. Diese Einstellung ist in wenigen Klicks erledigt und wer von Anfang an sorgfältig Nachrichten sortiert, hat später deutlich weniger Probleme dabei, Nachrichten schnell zu finden. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, Nachrichten mit einem Label und einer eigenen Farbe zu versehen.
Um ein Label mit einer eigenen Farbe zu erstellen, muss man sich zuerst mit seinem Gmail Konto verbinden und anschließend auf der linken Seite der Gmail-Seite auf das Quadrat neben einem Label klicken. Dies sorgt dafür, dass die Optionen für das entsprechende Label angezeigt werden. Sollten zum aktuellen Zeitpunkt noch keine Labels erstellt worden sein, müssen zuerst neue Labels angelegt werden. Andernfalls wird natürlich auch die Option für die Einstellung der Farbe des Labels nicht angezeigt.
Wurde auf das Rechteck neben dem Label geklickt, wird eine Dialogbox mit einer Farbpalette angezeigt, aus der man nun die gewünschte Farbe auswählen kann. Man kann entweder aus einer vorgefertigten Auswahl an Farben wählen oder über den Eintrag "Benutzerdefinierte Farbe hinzufügen" eine eigene Farbe definieren. Es kann sowohl die Hintergrund- als auch die Schriftfarbe des jeweiligen Labels an die eigenen Wünsche angepasst werden, wodurch Gmail weiter personalisiert werden kann.
Die eingestellte Farbe muss nicht erst mit einem Klick auf "Übernehmen" eingestellt werden, sondern wird nach dem Anklicken automatisch für das entsprechende Label gesetzt.