Mehrere IMAP Server Anwendungen, Horde (auch ältere Versionen von Horde) eingeschlossen, arbeiten über ein Wurzelverzeichnis im Posteingang. Dies bedeutet, dass neue Verzeichnisse, oder Ordner, wirklich nur unmittelbar unter dem Posteingang erstellt werden können, dabei jedoch möglicherweise die interne Verzeichnisstruktur in Outlook beeinträchtigen.
Ein Junk Email Ordner existiert demnach nicht und ist auch nicht betriebsbereit.
Um dies zu beheben, kann man in den Kontoeinstellungen einen „Wurzelverzeichnispfad“ einrichten.
Ein Wurzelpfad kann eingerichtet werden, wenn die Ordnerstrukturunter in IMAP unter den Posteingang fällt.
Wichtig: Diese Anweisungen können auch bei einem Benutzerkonto auf Gmail verwendet werden, wenn man die gesonderten Ordneranordnungen loswerden und diese stattdessen unmittelbar unter dem IMAP Posteingang eingerichtet haben möchte.
Einrichten des Wurzelverzeichnispfades für ein IMAP Konto
Um die entsprechenden Änderungen einzustellen, muss man auf die erweiterten Einstellungen unter Kontoeinrichtungen gehen.
1. Öffnen der Kontoeinrichtungen;
o Outlook 2003
Werkzeuge → Email Konto → Option: Ansicht oder Bearbeiten des Email Kontos → Weiter auswählen
o Outlook 2007
Werkzeuge → Kontoeinrichtungen → Email
o Outlook 2010
Datei → Paragraph → Auswahl Kontoeinrichtungen → Kontoeinrichtungen → Email
2. Doppelklick auf IMAP Konto, um die Kontoeinrichtungen zu öffnen
3. Auf Weitere Einrichtungen klicken
4. Auswahl Erweitert
5. Unten kann die Option Wurzelverzeichnispfad gewählt werden
o Für oben genanntes Bsp. reicht es aus, dieses für den Posteingang festzulegen
o Für Gmail müssen diese Optionen für Gmail festgelegt werden
6. Nachdem die Einstellungen festgelegt und alle Reiter geschlossen sind, erhält man eine Benachrichtigung, dass der Zwischenspeicher erneuert werden muss
7. In einigen Fällen müssen die Ordner Gesendet und Gelöscht erneut erstellt werden.