Benutzen Sie Outlook auf mehreren Computern? Obwohl Sie die Signaturen auf anderen PCs ganz einfach konfigurieren können, indem Sie die Inhalte des Signatur Ordners auf den jeweils anderen PC kopieren, gibt es sogar eine noch viel leichtere Möglichkeit dies zu tun indem man Windows Live Mesh benutzt. Und darüber hinaus werden die Signaturen nicht nur synchronisiert sondern bei Änderungen auch regelmäßig auf allen PCs aktualisiert und dient auch als Back Up Kopie, selbst bei der Benutzung eines einzelnen PCs.
Dies ist eine der bevorzugten “kleinen und versteckten” Funktionen der neuen Windows Live Essentials Suite.
Windows Live Mesh ist ein Tool zur Synchronisierung verschiedener Daten und in der Windows Live Essentials Suite enthalten. Es setzt vorraus, dass Windows 7 oder Windows Vista auf dem PC installiert ist (Windows XP wird nicht unterstützt).
Los gehts!
Windows Live Mesh finden wir, indem wir einfach “Mesh” in das Suchfeld der Startleise eintippen oder im Windows Live Ordner unter dem Menüpunkt “Alle Programme“, der ebenfalls in der Startleiste ist.
Nach dem Einloggen erscheint erscheint am unteren Ende des Dialogs eine Microsoft Office Option, die Synchronisierung für Microsoft Office zu aktivieren. Diese Einstellungen enthalten Format, Vorlagen, Benutzer Wörterbuch und E-mail Signaturen.
Um die Informationen mit einem anderen Computer zu synchronisieren müssen wir auch auf diesem PC Windows Live Mesh installieren, uns in Windows Live Mesh anmelden und auch hier die Microsoft Office Synchronisierung aktivieren.
Nachdem vollständigen synchronisieren der Daten können wir es mit einem Account über die regulärere Option in Microsoft Outlook konfigurieren:
– In Microsoft Outlook 2007 und Vorigen Versionen unter:
-> Extras -> Optionen -> Registerkarte: “E-Mail Format” -> Button: “Signaturen”
– In Microsoft Outlook 2010 unter:
-> Registerkarte: “Start” -> Neue E-Mail Nachricht -> Button: “Signatur” -> Signaturen