Signatur wird aufgrund der Einstellungen für den Zugriffsschutz nicht gespeicher

Wenn wir eine neue Signatur erstellen oder eine bestehende Signatur verändern wollen, bekommen wir folgende Fehlermeldung:
“Sie versuchen, einen Dateityp zu (Webseiten) speichern, der durch Ihre Zugriffsschutzeinstellungen im Sicherheitscenter gesperrt wird.”
Die Fehlermeldung enthält außerdem Anweisungen zur Behebung des Problems, aber wir scheinen keine “Zugriffsschutzeinstellungen” im Sicherheitscenter zu haben.

Wie können wir das Problem beheben und das Speichern der Signatur wieder ermöglichen?
Diese Fehlermeldung ist in der Tat sehr irritierend, da sie nicht von Outlook sondern von Word verursacht wird, da der Signatureditor auf Word basiert. Wenn Sie den folgenden Anweisungen in Word folgen, können Sie die Einstellungen für den Zugriffsschutz ändern.

Webseiten, RTF-Dateien und Nur-Text-Dateien
Um das Speichern von Signaturen in Outlook wieder zu ermöglichen, müssen Sie den Zugriffsschutz von Webseiten, RTF-Dateien und Nur-Text-Dateien entfernen, da Outlook Ihre Signatur in diesen drei Formaten speichert.
1. Word starten.
2. Auf die Registerkarte Datei klicken.
3. Unter Hilfe auf Optionen klicken.
4. Auf Sicherheitscenter und dann auf Einstellungen für das Sicherheitscenter klicken.
5. Im Sicherheitscenter auf Einstellungen für den Zugriffsschutz klicken.
6. Auf “Standardeinstellungen wiederherstellen” klicken oder die “Öffnen” und “Speichern” Kontrollkästchen für folgende Dateitypen manuell abwählen:
o Webseiten
o RTF-Dateien
o Nur-Text-Dateien

Die Einstellungen für den Zugriffsschutz können aufgrund der Unternehmenspolitik nicht geändert werden
Wenn die Einstellungen für den Zugriffsschutz von der Unternehmenspolitik festgelegt wurden, werden Sie diese nicht wie oben beschrieben ändern können. In diesem Fall müssen Sie Ihre Signatur direkt im Signaturordner erstellen oder bearbeiten.

• Windows 7 und Windows Vista
C:\Benutzer\%Benutzername%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

• Windows XP
C:\Dokumente und Einstellungen\%Benutzername%\Application Data\Microsoft->Signatures

Um diesen Ordner schnell zu öffnen, halten Sie STRG gedrückt, wenn Sie auf den Signaturordner klicken.
Hier finden Sie (oder Sie müssen sie erstellen) eine .txt, .htm. und .rtf für jede Signatur. Sie können diese direkt in WordPad oder Notepad bearbeiten (oder erstellen), ohne Konflikte mit dem Zugriffsschutz zu bekommen.

Hinweis: Wenn Sie mehr über das Verwenden von Signaturen in Outlook erfahren möchten, dass lesen Sie unsere Anleitung “Signaturen erstellen, verwenden und verwalten“.