Verbleibende Tage bis zur Erledigung der Outlook Aufgabe anzeigen

Outlook

In der To-Do-Liste oder Aufgaben-Liste kann ich sehen, wann eine bestimmte Aufgabe fällig ist. Aber um Dinge zu planen, möchte ich viel lieber wissen, wie viele Tage ich noch habe, bis die Aufgabe erledigt sein muss.

Gibt es einen Weg, eine "Verbleibende Tage"-Spalte hinzuzufügen?

Outlook bietet ab Werk keine "Verbleibende Tage"-Spalte, aber eigentlich ist es sehr einfach, diese Spalte eigenständig hinzuzufügen.

Eine eigene Spalte hinzufügen

Sie können eine eigene Spalte folgendermaßen zur Aufgabenübersicht hinzufügen:

  1. Öffnen Sie das Untermenü Spalten in Ihren Ansicht-Einstellungen.
    • Bei Outlook 2007 und vorherigen Versionen:
      Ansicht-> Sortieren nach-> Benuzerdefiniert-> Button: Felder
    • Bei Outlook 2010 und Outlook 2013:
      Tab Ansicht-> Tab Einstellungen-> Button: Spalten
  2. Drücken Sie Neue Spalte
  3. Benennen sie die Spalte, etwa: Verbleibende Tage
  4. Stellen Sie den Typ auf Formel um
  5. Geben oder fügen Sie folgende Formel ein:
    DateDiff('d',Date(),[Due Date])
  6. Drücken Sie OK
  7. Wahlweise können Sie die Spalte nach oben oder unten in der Liste der bereits ausgewählten Spalten verschieben
  8. Drücken Sie so oft OK, bis Sie zu Ihrem Aufgaben-Ordner zurückgelangt sind

Eine benutzerdefinierte "Verbleibende Tage"-Spalte festlegen

Hinweis 1: Wenn Sie eine Ansicht mit "Kompaktem Layout" benutzen, könnte die Spalte nicht sichtbar werden. Um das Kompakte Layout zu deaktivieren oder zu ändern, drücken Sie den Weitere Optionen-Button im Menü "Ansicht".

Hinweis 2: Aufgaben ohne ein Fälligkeitsdatum werden logischerweise nicht in der Spalte angezeigt.

Die Formel bearbeiten, um keine negativen Zeiten anzuzeigen

Falls Sie keine negativen Zahlen für überfällige Aufgaben sehen möchten (da diese Aufgaben dann bereits automatisch als gelesen markiert werden), können Sie stattdessen folgende Formel verwenden:
Abs(DateDiff('d',Date(),[Due Date]))

Um die Formel zu ändern, wenn Sie bereits eine Spalte erstellt und hinzugefügt haben:

  1. Gehen Sie zurück zum Spalten– oder Zellen-Menü wie oben beschrieben.
  2. Wählen sie die Verbleibende Tage-Spalte aus und drücken Sie Entfernen
  3. Falls Sie nicht auf das Feld auf der linken Seite zurückgesetzt werden, stellen Sie von Ausgewählte verfügbare Spalten auf Benutzerdefinierte Felder im Ordner um
  4. Wählen Sie Verbleibende Tage
  5. Drücken Sie Einstellungen
  6. Ändern Sie den Formelwert direkt oder drücken Sie den Bearbeiten-Button für ein größeres Bearbeitungsfeld
  7. Drücken Sie OK
  8. Fügen Sie die Spalte wieder zu Ihrer Spalten-Liste hinzu
  9. Kehren Sie über die OK-Buttons wieder zurück zum Aufgaben-Ordner

Sie müssen die Spalte also erst löschen, bevor Sie sie bearbeiten können.

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