Wir arbeiten sowohl mit Outlook und Outlook Web App (OWA) und wollen daher die gleiche Standardsignatur in beiden Clients konfigurieren.
Um dies zu tun, haben wir den Signatureditor in Outlook geöffnet und unseren Signaturtext kopiert. Dann haben wir uns auf OWA angemeldet und dort den Signaturtext in den Signatureditor eingefügt. Allerdings, wenn wir auf “Einstellungen speichern” drücken, bekommen wir die Fehlermeldung: Der von Ihnen eingegebene Text ist zu lang. Bitte kürzen Sie ihn und versuchen ihn noch einmal zu speichern.
Dies machte uns neugierig, wie viele Zeichen für die Signatur in OWA erlaubt sind?
Du lieber Himmel! Bitte verwenden Sie nicht eine solche Signatur, wenn Sie an mich Mailen! Höchstwahrscheinlich ist etwas falsch mit der Quelle, von woher Sie die Signatur aus kopieren und eine übermäßige Formatierung ist ebenfalls enthalten.
Kein wirkliches Zeichenlimit
Bis zu 8096 (8KB) von Zeichen werden für Ihre Signatur in OWA unterstützt, aber das schließt sowohl die HTML und Klartext Version der Signatur ein. Die HTML-Version ebenfalls auch (unsichtbaren) HTML-Tags, die auch in diesem Zeichenlimit eingeschlossen werden. Darüber hinaus gibt es Zeilenumbrüche sowohl in der HTML-Strukturierung als auch in der Klartext-Version, die als 2 Zeichen erfasst werden.
So oder so würden Ihnen immer noch gute 2000 “tippbare” Zeichen für Ihre Signatur in OWA übrig bleiben.
In der Annahme, dass Sie nicht wirklich eine solch lange Signatur erstellt haben, ist es sicher zu sagen, dass eine Menge von übermäßiger HTML-Formatierung zusammen mit der Signatur enthalten ist, als sie kopiert wurde.
Versuchen Sie nicht nur Ihre Signatur im Bezug auf die Menge der verwendeten Zeichen kurz zu halten, sondern auch in der Länge. Ein Beispiel für eine kompakte Signatur mit noch reichlich Infos kann in der Anleitung ” Signatur” gefunden werden.
Das Bereinigen der Signatur
Wenn Ihre Signatur vor allem aus (Linien) Text besteht, sollte ein vorheriges Einfügen und Kopieren in ein Notepad oder Notizblock und späteres Kopieren und Einfügen in den OWA, dieses Problem beheben.
Andernfalls wird das Kopieren und Einfügen der Signatur von einer bereits gesendeten Nachricht, anstatt aus dem Signatureditor in Outlook, in den meisten anderen Fällen funktionieren.
Wenn es immer noch nicht funktioniert, hat uns das folgende Verfahren noch nie im Stich gelassen und wird nicht von Ihnen verlangen, dass Sie mit HTML-Tags herumexperimentieren, wenn Sie nicht wissen wie oder es in dem Verlust der Formatierung Ihrer Signatur endet;
1 Fügen Sie den Text in ein neues Word-Dokument ein.
2 Speichern Sie das Word-Dokument als “Webseite, gefiltert“.
3 Schließen Sie Word und öffnen Sie das Dokument, das Sie gerade gespeichert haben. Es sollte nun in Ihrem Standard-Browser geöffnet werden.
4 Markieren und kopieren Sie den Text.
5 Fügen Sie ihn in den Signaturbereich in OWA ein.
6 Speichern Sie die Einstellungen.
Signatur mit Haftungsausschluss
Wenn Ihre Signatur vor allem wegen eines Haftungsausschlusses so lang ist, den Sie hinzufügen müssen, kann Ihr Exchange-Administrator prüfen, ob er dies stattdessen über eine Transportregel auf dem Exchange-Server hinzuzufügen kann.
Ein weiterer Weg um dies zu tun wäre, Ihre zuständige Rechtsabteilung zu fragen, ob der vollständige Haftungsausschluss durch einen kleineren ersetzt werden kann. Dies könnte einen Link zu einer Seite auf Ihrer Unternehmenswebsite umfassen, wo der Haftungsausschluss vollständig gelesen werden kann. Ihre Ansprechpartner würden diese Änderung wahrscheinlich ebenfalls mögen!
DANKE !!!
Der Tip mit dem Umweg über Notepad oder Notizblock ist goldrichtig!!!
Ich habe die in Word erstellte Signatur zuerst in eine .txt Datei hinein und dann nach OWA kopiert.
Und es funktionierte.
Den eigentlichen Fehler konnte ich dabei auch feststellen … OWA akzeptiert nur die dort verfügbaren Schriftarten!!!