Mailhilfe Mailhilfe

Klicken Sie nun, um eine Adresse auszuwählen, auf die rechte Maustaste. Wenn für einen Namen mehrere Adressen gespeichert sind, bietet Outlook Ihnen die letzte an, die Sie angeschrieben haben, und weist Sie durch eine grüne punktierte Linie darauf hin, daß auch andere Möglichkeiten existieren. Um diese anderen Möglichkeiten, diese anderen Adressen zu sehen, klicken Sie wieder auf die rechte Maustaste. Wenn die Namensüberprüfung im Menü Extras / Optionen / Einstellungen / E-Mail-Optionen / Erweiterte E-Mail-Optionen ausgeschaltet ist, überprüft und vervollständigt das Programm die Namen nicht während der Eingabe, sondern erst, wenn Sie auf Senden klicken. Mit Ctrl+K können Sie die Namensvervollständigung aber jederzeit aktivieren.

 

Nur Outlook 2002 und 2003 unterstützen die automatische Vervollständigung von E-Mail-Namen (im Hilfe-Menü auch genannt: Beim Ausfüllen der Adressfelder ähnliche Namen vorschlagen). Diese Besonderheit zeigt Ihnen die Adressen von Personen, denen Sie schon E-Mails geschickt haben. Sobald Sie den ersten Buchstaben eingegeben haben, können Sie unter den angebotenen Übereinstimmungen auswählen. Die Liste der Namen, die vorgeschlagen werden können, enthält keine, die nur in Ihrem Adreßbuch stehen. Vielmehr nimmt das Programm die Namen (die vorgeschlagen werden können) auf, wenn Sie neue E-Mails senden oder auf E-Mails antworten. Das ganze Namensarchiv können Sie durch Löschen der *.NK2-Datei ...  leeren, eine einzelne Adresse beim Schreiben durch Auswahl mit den Pfeiltasten und Drücken der Taste Entfernen löschen. Wie die automatische Namensüberprüfung können Sie die automatische Namensvervollständigung im Menü Extras / Optionen / Einstellungen / E-Mail-Optionen / Erweiterte E-Mail-Optionen aus- oder einschalten.