Wir haben im Laufe der Jahre eine ganze Menge Entwürfe gesammelt. Einige sind in der Tat aktuelle Entwürfe, andere sind Vorlagen, die wir regelmäßig verwenden, andere sind Überbleibsel von Nachrichten, die wir zwar gelöscht haben, die Outlook aber trotzdem gespeichert hat.
Wir möchten nun diesen Ordner aufräumen, aber die Nachrichten wirken zufällig sortiert und bei dem Datum wird “Ohne” angegeben. Können wir trotzdem unsere Entwürfe chronologisch sortieren?
Als Standard ist der Entwürfe-Ordner nach dem Gesendet-Datum sortiert, weil die Gesendet An:-Ansicht verwendet wird. Weil die Entwürfe noch nicht gesendet wurden, haben sie auch kein Gesendet-Datum und werden im Datumsfeld als “Ohne” erscheinen.
Um trotzdem das Alter der Entwürfe im Entwürfe-Ordner zu ermitteln, oder wann Sie sie das letzte Mal bearbeitet haben, können Sie das Erstellt– oder Geändert-Feld der Ansicht des Entwürfe-Ordners hinzufügen und das Gesendet-Feld entfernen.
Das Erstellt– oder Geändert-Datum der Ansicht hinzufügen
1. Öffnen Sie das Ansichtseinstellungen-Dialogfeld:
- Outlook 2003
Ansicht-> Anordnen nach: -> Benutzerdefiniert
- Outlook 2007
Ansicht-> Aktuelle Ansicht -> Aktuelle Ansicht anpassen
- Outlook 2010, Outlook 2013 und Outlook 2016 – 2021
Registerkarte Ansicht-> Ansichtseinstellungen
2. Klicken Sie auf die “Felder“- oder “Spalten“-Schaltfläche.
3. Stellen Sie die Dropdown-Liste von “Häufig verwendete Felder” auf “Datums-/Uhrzeitfelder“.
4. Wählen Sie das Erstellt– oder Geändert-Feld und drücken “Hinzufügen ->“.
5. Bewegen Sie es hoch oder runter, so dass es direkt unter “Gesendet” platziert ist.
6. Wählen Sie “Gesendet” aus und drücken sie “<- Entfernen“.
7. Drücken sie OK um zum Ansichtseinstellungen-Dialogfeld zurückzukehren.
8. Klicken sie auf Sortieren…
9. Stellen sie die “Verfügbare Felder auswählen aus:” -Dropdown-Liste am Ende des Dialogfeldes auf “Datums-/Uhrzeitfelder“.
10. Stellen sie die “Sortieren nach” Dropdown-Liste auf das Erstellt– oder Geändert-Feld.
11. Drücken sie OK und dann nochmal OK um alle offenen Dialogfelder zu schließen.
Tauschen Sie das Gesendet– und Geändert-Datum um ihren Entwürfe-Ordner sinnvoller zu sortieren.