Antwort

1. Wie sichere Ich meine Emails etc.?

   Um eine Sicherungskopie des Programms zu erstellen,sollten Sie folgende Daten sichern:

    

   C:windowsoutlook.pst
   C:windows*.fav
   C:windows*.rtf
   C:windows*.rwz
   C:windows*.pab (falls Sie ein persönliches Adreßbuch benutzen)
   
   Wenn sich die Standards geändert haben, so müssen Sie Namen und Pfade ändern. Als weiteres müssen Sie in der Regedit im Windowsverzeichnis folgenden Schlüssel suchen:
   
   HKEY_CURRENT_USER/Software/MicrosoftOffice8.0/Outlook
   
   und die Registrierung exportieren. Diesen Pfad sollte man sich dann in einer Datei sichern. Wenn Sie später die Registry wieder updaten wollen, genügt ein Doppelklick

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2. 2.) Wie bekomme ich Outlook als Symbol neben die Uhr?

   Start --> Ausführen --> regedit --> Enter
   
   HKEY_CURRENT_USER --> Software --> Microsoft --> Office --> 10.0 --> Outlook --> Preferences
   
   Hier jetzt den Schlüssel MinToTray als DWORD erstellen und den Wert 1 eintragen

   Weiterführende Links:

   Outlook XP: Outlook neben die Uhr (System Tray)
   
   
   
   

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3. 3.) Wie kann ich Objekte sofort endgültig löschen?

   Beim "normalen" löschen werden die Objekte in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben !
   Zum definitiven löschen verwenden Sie die Tastenkombination Shift + Del

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4. 4.) Wie kann ich erreichen, dass die Betreffzeile meiner Mail beim Empfänger in rot angezeigt wird?

   Klicken Sie im Menü der zu erstellenden Mail auf

   Aktionen >> Zur Nachverfolgung.

   Trage Sie bei Fällig: das gestrige Datum ein.

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5. 5.) Wie kann ich mehrere Nachrichten auf einmal drucken

   Wenn Sie die Nachrichten im Posteingang drucken möchten, klicken Sie einfach auf die Nachricht die Sie drucken möchten. Um eine weitere Nachricht zu Ihrem Druckauftrag hinzufügen halten Sie STRG Taste gedrückt und markieren Sie nun die Nachrichten die Sie zusätzlich ausdrucken möchten.
   Detalierter Beitrag
   

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6. 6.) Wie kann ich Emails aus einem bestimmten Zeitraum löschen

   Gehen Sie über das Menü Extras/Erweiterte Suche (Outlook 2003: Extras/Suchen/Erweiterte Suche) Sie müssen Sie sich dazu in Ihrem Posteingang befinden. Da Sie nach bestimmten Nachrichten suchen, lassen Sie bitte unter der Auswahl Suchen nach: Nachrichten stehen und klicken auf den Knopf Durchsuchen. Im nächsten Fenster können Sie jetzt auswählen welche Ordner in Ihre Suche einbezogen werden sollen. Wenn Sie die Unterordner durchsuchen lassen wollen, klicken Sie vorne auf das „Plus“ und setzen Sie dann ein entsprechendes Häkchen. Anschließend bestätigen Sie Ihren Suchauftrag mit OK.

   Wechseln Sie auf die Registerkarte Erweitert.

   Kicken Sie auf den Knopf Feld und wählen Sie hier Häufig verwendete Felder/Erhalten aus.

    

   In dem Auswahlfeld Bedingung: wählen Sie die Option zwischen aus und geben Sie dann ähnlich wie in unserem Beispiel den Zeitraum für das Jahr 2001:

    

      1.1.2001 und 31.12.2001

    

   so an.

   Nun klicken Sie noch auf den Button Zur Liste hinzufügen an.

   Den Suchlauf beginnen Sie den mit einem Mausklick auf Starten (Outlook 98/2000) bzw. Suche Starten (Outlook 2002/2003).Klicken Sie einen der gefundenen E-Mail-Einträge an und drücken Sie dann Strg+A, um die komplette Liste zu markieren. Zum Löschen der gesamten Markierung drücken Sie die    Taste Entf. Wenn Sie das getan haben schließen Sie das Suchfenster und wählen Sie oben im Menü Extras/“Gelöschte Objekte“ leeren. Damit entfernen Sie die Nachrichten endgültig.

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