Antwort

1. Wie kann ich mehrere Tage nebeneinander anzeigen lassen?

   Benutzen Sie die Tastatur für die Anzeige ...
   Alt+1 = 1 Tag
   Alt+2 = 2 Tage
   bis
   Alt+9 = 9 Tage.

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2. Wie stelle ich einen Termin oder ein Meeting als privates Solches ein?

   - Erstellen oder öffnen Sie das Meeting/Termin, das Sie privatisieren möchten
   - klicken sie mit der rechten Maustaste auf den Terminbalken und wählen Sie "Privat". Augenblicklich wird ein Schloss am rechten Rand des Balkens angezeigt, was dies symbolisiert.
   Wichtig: Sie sollten sich nicht auf diese Einstellung verlassen, da es andere Nutzer daran hindert, sich die Details des Termins anzuschauen. Eine zum Lesen ihrer Ordner befugte Person, das heisst jemand, mit dem Sie Ihren Kalender teilen, könnte programmatische Methoden oder andere E- Mail Anwendungen zur Ansicht der Privatnachricht nutzen. Nutzen Sie die Privatfunktion nur mit einer Person, der Sie trauen. Eine bessere Lösung individuelle Termine privat zu halten ist, diese Termine in einem separaten Kalender anzulegen. Zusätzliche Kalender können nicht mit anderen Usern geteilt werden.

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3. Kann ich vorwärts und rückwärts durch meinen Kalender scrollen, wie es im Meetinggenerator ist?

   Ja.
   - In der Kalenderansicht klicken Sie einmalig irgendwo in der Terminansicht
   - Nun nutzen Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, rechts um nach vorne zu wandern oder nach links um rückwärts zu gehen.
   Anmerkung: Sie können zudem auch vertikal Scrollen, wenn Sie die Pfeile für oben und unten nutzen.

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4. Kann ich meinen Kalender so einstellen, dass er mir meine eigenen, nicht die 30 Minuten standardisierten, Zeitintervalle anzeigt?

   Outlooks Kalenderrahmen zeigt standardmäßig eine Zeitskala mit 30- minütigen Intervallen. Sie können diese Intervalle vergrößern oder verkleinern, je nachdem, was Sie präferieren.
   - In der Kalenderansicht klicken sie einmalig rechts irgendwo in der Terminzone
   - Wählen Sie „weitere Einstellungen“ aus dem sich öffnenden Menü
   - Aus dem Format Tag/Woche/Monat, unter dem oben stehenden Tag, wählen Sie ihre "Zeitauflösung" aus der Zeitskala und klicken Sie anschliessend auf „OK“

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5. Wie richte ich persönliche Gruppen ein?

   Persönliche Meetinggenerator- Gruppen sind nicht voreingestellt. Sie können, warum auch immer, Gruppenaufgaben in Outlook einrichten.
   - Um eine Gruppenaufgabe zu generieren, müssen Sie in der Kalendermenüleiste auf „Aktionen“ fahren, dann auf „Gruppenaufgabe ermitteln“ und auf „Neu“ klicken. Benennen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf „OK“. Klicken Sie auf „Weitere einladen“ und „Von Adressbuch hinzufügen“ und wählen Sie die Namen, die Sie in Ihre Gruppe aufnehmen möchten. Klicken Sie dann auf „OK“. Anschließend klicken Sie auf „Speichern“ und „Schliessen“.
   - Um eine Gruppenaufgabe einzusehen, fahren Sie mit der Maus auf „Aktionen“, „Gruppenaufgabe ermitteln“ und wählen Sie die Gruppe, die sie betrachten möchten.
   
   - Um eine Terminanfrage aus einer Gruppenaufgabe zu senden gehen Sie auf „Aktionen“, „Gruppenaufgabe ermitteln“ und wählen Sie die Gruppe. Klicken Sie dann auf „Termin generieren“.

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6. Wie weise ich Meetings und Ereignissen Farben zu?

   Persönliche Meetinggenerator- Einstellungen (Aufschriften, Farben, Erinnerungszeiten, etc.) sind nicht beim Austausch integriert. Trotzdem hat Outlook sein eigenes Farbzuweisungs- System.
   - Um eine Aufschrift in Outlook zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin und wählen „Kategorisieren“ an. Anschließend können Sie die Farbkategorie Ihrer Wahl zuweisen.
   - Um Farben zu editieren, müssen Sie sich in der Kalenderansicht befinden. Dann klicken Sie auf den Kalenderfarben- Button (Kategorisieren- Button) auf der Hauptwerkzeugleiste und wählen eine Farbe aus dem sich öffnenden Menü. Geben Sie den Text, den Sie mit jeder Farbe assoziieren wollen, ein. Klicken Sie dann auf „OK“.
   - Anmerkung: Während der Meetinggenerator 16 Aufschriftfarben zulässt, lässt Outlook nur 10 zu.

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7. Wie richte ich Proxies ein?

   Im Meetinggenerator sind Proxies für den Austausch nicht integriert. Sie müssen Ihre benötigten Tausch- und Bevollmächtigungseigenschaften manuell eingeben, nachdem sie die Proxies eingerichtet haben.
   Tausch oder Bevollmächtigung?
   Wenn Sie nur Ihren Kalender mit einem anderen Nutzer teilen, ist es nicht notwendig eine komplette Bevollmächtigung zu erteilen. Sie müssen einfach nur in der Kalenderansicht in der linken Mitte den blauen Link „Meinen Kalender veröffentlichen“ anwählen.
   Wenn Sie jemandem Ihre Ablaufplanung (E- Mail und Kalender) aushändigen müssen oder wenn Sie den Plan einer anderen Person managen müssen, brauchen Sie eine Bevollmächtigung.

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8. Wie erstelle ich Banner/wiederkehrende Banner?

   In Outlook sind Banner als Ereignis angegeben. Um ein neues Ereignis zu erstellen:
   - In der Arbeitswochen- Ansicht wählen Sie die Datumsüberschriften an, indem sie sie anklicken und mit der Maus über sie drüber fahren.
   - Klicken sie die „Neu“- Schaltfläche auf der Kalenderwerkzeugleiste
   - Im unbetitelten Ereignis- Dialog geben Sie nun die relevanten Details Ihres Ereignisses ein.
   Anmerkung: Die Checkbox für „Ganztägiges Ereignis“ ist bereits aktiviert. Sie können jeden Termin in ein Ereignis verwandeln, wenn sie diese Checkbox aktivieren.
   - Wenn Sie das Ereignis als ein wiederkehrendes Ereignis haben möchten, müssen Sie die „wiederkehrend“- Schaltfläche auf dem Eventfenster anklicken und Ihre wichtigen Details dort eintragen.
   - Klicken Sie auf „Speichern“ und „Schließen“.

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9. Wie werde ich alte Kalendereinträge entfernen

   Wir haben für Sie eine kleine Video Anleitung erstellt damit Sie die einzelnen Schritte zum erstellen der Ansicht leicht nach vollziehen können:

   Zum Abspielen des Video benötigen Sie den Marcomedia Flash Player.

   Outlook Kalender aufräumen (1:18)

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10. Wie kann ich doppelte Kalender Einträge löschen

    Wechseln Sie zunächst in den Outlook Kalender und gehen Sie dort in das Menü Ansicht/Aktuelle Ansicht/Nach Kategorie jetzt sehen die Kalenderansicht in unterschiedlichen Kategorien aufgeteilt.

    Wenn Sie nun auf das Pluszeichen klicken, werden Ihnen alle Termine diese Kategorie in einer Tabelle dargestellt.

    In dieser Übersicht sehen Sie nun auch, welche davon mehrfach enthalten sind. Um diese zu löschen, klicken Sie mit der Maus einfach auf den überflüssigen Eintrag und löschen Sie es mit der Entf Taste.
    Lesen Sie hier weiter
    

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11. Wie kann ich Geburtstage für einen Kalender Monat anzeigen

    Gehen Sie nun in das Menü Ansicht/Aktuelle Ansicht/Ansichten definieren. In dem jetzt geöffneten Fenster, klicken Sie unter Ansichtsname auf Jährliche Ereignisse und dann auf den Knopf Kopieren.Im nächsten Fenster sollten Sie der neuen Ansicht einen passenden Namen geben, wir haben hier Geburtstage gewählt. Danach klicken Sie auf OK. Daraufhin erscheint nun das Fenster Ansichtszusammenfassung, klicken Sie hier auf Filtern.

    Wechseln Sie nun auf den Reiter „Erweitert“. Um auch wirklich nur die Geburtstage in Ihrer Outlook Liste zu haben sollten Sie zunächst auf den Knopf Alles Löschen klicken. Im nächsten Schritt müssen Sie Ihren Filter definieren, klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Feld.

    In dem ausklappenden Menü gehen Sie nun Alle Terminfelder/Betreff.

    Jetzt müssen Sie nur noch in dem Feld Wert: Geburtstage (bzw. das was Sie unter Ansicht kopieren eingetragen haben) eintragen und dann klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.

    Nun müssen Sie dem Outlook Kalender klar machen, das Sie sich nur auf einem Monat beschränken wollen. Klicken Sie dazu wieder auf den Button Feld und wählen Sie folgendes aus Alle Terminfelder/Serienmuster. Tragen Sie nun unter Wert: z.B. Juni ein und klicken Sie dann auf Zur Liste hinzufügen.

    Im nächsten Fenster Ansicht übernehmen klicken Sie auf OK.
    Outlook Tipp ausführlich
    

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12. Wie kann ich bestimmte Tage nebeneinander anzeigen lassen?

    Markieren Sie im eingeblendeten Datumsnavigator bei gedrückter Strg-Taste die Tage die Sie anzeigen möchten mit der Maus.

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13. Kann ich mehr als einen Kalender haben?

    Ja. Neben dem standardmäßigen Kalender, können Sie zusätzliche Kalender anlegen. Zum Beispiel können Sie einen Kalender anlegen, der nur Ihren privaten Terminen vorbehalten ist.
    - Auf dem „Datei“- Menü klicken Sie auf „Ordner“.
    - In der Ordnerliste, im Navigationsausschnitt, klicken Sie mit der rechten Maustaste den Kalenderordner an und klicken dann auf „Neuer Ordner“.
    - In dern „Name“- Box geben Sie einen Namen für den neuen Kalender ein, zum Beispiel „Privatkalender“.
    - Klicken Sie auf „OK“
    - Klicken Sie auf den Kalenderbutton im Navigationsauschnitt. Ihr neuer Kalender wurde zur „Meine Kalender“- Liste hinzugefügt und steht unter Ihrem Hauptkalender. Um Ihren neuen Kalender neben Ihrem Hauptkalender anzuzeigen, müssen Sie nur die Checkbox neben seinem Namen aktivieren. Mit beiden so angezeigten Kalendern können Sie:
    - Einen Termin von Ihrem Hauptkalender in den neuen Kalender per Maus ziehen.
    - Einen Termin von Ihrem Hauptkalender in den neuen Kalender kopieren (Halten Sie „Strg“ gedrückt und ziehen Sie den Termin in den neuen Kalender)
    Anmerkung: Sie können zusätzliche Kalender nicht als Ihren Hauptkalender setzen. Erinnerungen können nur für Termine im Hauptkalender genutzt werden.
    Für die vollständige Anleitung zur Verwendung von zusätzlichen Kalendern.

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