Mit Hilfe des Add-Ins Send Personally (SPE) können Sie Nachrichten via Microsoft Outlook 2000/XP/2003 an eine große Anzahl der Empfänger verschicken. Dieses Add-In bietet Ihnen eine alternative Methode für den Versand der Nachrichten mit Outlook, wenn für jeden Empfänger eine separate Nachricht bestimmt ist. Der einzelne Empfänger wird auf diese Weise keine Information über andere Empfänger erhalten. Er/sie wird in der der Zeile "An" nur seinen/ihren Namen sehen.

Ein Problem beim Versand der Nachrichten mit Outlook ist, dass alle Empfänger in der Kopfzeile der Nachricht angezeigt werden. Wenn die Anzahl der Empfänger relativ klein ist, gibt es meist keine negativen Auswirkungen auf das Ergebnis. Wenn die Nachricht jedoch an hunderte Empfänger verschickt wird, kann die Kopfzeile wesentlich größer sein als der Text und die evtl. angefügten Dateien zusammen.

Send Personally bietet Ihnen eine einfache Lösung für dieses Problem. Dabei müssen Sie keine zusätzliche Arbeit verrichten, alles was zu tun ist, ist den Button "Send Personally" anstatt des Buttons "Send" zu klicken (dieses Button wird neben dem Brief erscheinen).

Mit Send Personally müssen Sie nichts zusätzlich einstellen; nach der Installation ist dieses Tool betriebsbereit.

Zusätzliche Features

• Sie können Makros (spezielle Ausdrücke, die durch die Daten des Empfängers ersetzt werden) in dem Text der Nachricht nutzen. Dabei werden der Empfängername und die Emailadresse eingefügt, sofern sie in der Outlook-Verteilerliste zum Moment des Versands enthalten sind;
• Während der Erstellung einer Nachricht können Sie Adressen auswählen, die aus der Verteilerliste ausgeschlossen werden. Dafür müssen Sie einfach eine neue Outlook-Verteilerliste erstellen, deren Name mit dem Wort "exclude" anfängt, die auszuschließenden Adressen in diese Liste einfügen und den Namen dieser Liste zusammen mit den anderen in das "An"-Feld der Nachricht eingeben;
• SPE ist eine hervorragende Ergänzung zu unserem Produkt Subscription Manager, zur Verwaltung Ihrer Verteilerlisten, in die die Nutzer sich selbstständig eintragen (austragen) können, indem sie eine entsprechende Emailanfrage versenden. Somit ergeben SPE und Subscription Manager -installiert auf einem Rechner- eine voll funktionierende Versandverwaltung.

Systemanforderungen

• Microsoft Windows 95/NT4 oder höher;
• Microsoft Outlook 2000/XP/2003;
• Funktioniert nicht mit Outlook 2000, wenn Sie Microsoft Word als Nachrichteneditor nutzen. In diesem Fall müssen sie einen gewöhnlichen Outlook-Nachrichteneditor nutzen;
• Arbeitet mit allen Nachrichteneditoren in Outlook XP and Outlook 2003.

Bestellung

Die Testversion von Send Personally hat folgende zwei Einschränkungen:

• die Anzahl der Adressen an die eine Nachricht verschickt werden kann, ist auf 500 begrenzt;
• die Testzeit ist auf 20 beschränkt.

Wenn Sie dieses Programm nach der 20-tägigen Testzeit nutzen wollen, benötigen Sie eine Registrierung.

Outlook Signaturen werden basierend auf sogenannten Templates generiert. Diese Templates, werden unter Verwendung des Anwendungsprotokolls LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), erzeugt, welches Abfragen und Modifikationen von Informationen des Verzeichnisdienstes über das TCP/IP-Netzwerk erlaubt.
In diesem Zusammenhang werden auch multiple MS-Outlook Installationen durch „gensignfromldap“ unterstüzt.

In der aktuellen Version 1.12, ist ein Wizard integriert, der die Konvertierung bereits bestehender Microsoft Outlook Signaturen zur weiteren Verwendung von „ gensignfromldap“ bereitstellt.
Der Wizard überprüft dabei bestehende Werte in den LDAP Nutzerattributen und bietet die Möglichkeit einer Referenzierung auf die LDAP Daten des erzeugten Templates. Hierdurch wird ein schnellerer, unmittelbarer Zugriff zukünftiger Abfragen von Signaturen gewährleistet.

„ gensignfromldap“ ist in C++ programiert und unterliegt der GNU General Public License.

Mail Merge Toolkit ist ein leitungsfähiges Add-In für Microsoft Office zur Erweiterung der Möglichkeiten von Serienbrieferstellung in Microsoft Outlook, Microsoft Word und Microsoft Publisher. Folgende Funktionen hat Mail Merge Toolkit.

 
+  Datenfelder in Nachrichtthema einzufügen, damit nicht nur der Inhalt der Nachricht personalisiert ist, sondern auch deren Thema;

+  Eine oder mehrere Dateien an die Nachricht einzufügen;

+  HTML- und RTF-Nachrichten aus Microsoft® Word und Microsoft® Outlook® so zu verschicken, dass sie nicht vom Sicherheitssystem beeinträchtigt werden, und alle Links ihre Gültigkeit behalten (Manche Probleme mit Internet-Links sind bereits behoben worden durch Office XP Service Pack 2, doch nicht alle);

+  GIF-Nachrichten an mehrere Empfänger direkt aus dem Microsoft® Publisher versenden;

+  Beim Versand von GIF-Nachrichten an mehrere Empfänger direkt aus dem Microsoft Publisher, werden HTML-Links den Grafiken zugewiesen. So können Sie sicher sein, dass der Empfänger Ihre GIF-Nachrichten mit jedem Emailprogramm lesen kann.

Outlook Serienmailer