Dieses Outlook Tool erlaubt (und erinnert Sie) automatisch Nachrichten zu versenden, wenn Sie auf eine versandte Email in einer bestimmten Zeit keine Antwort erhalten haben. E-mail Follow-Up überwacht Ihre Nachrichten und gibt einen Alarm aus wenn Sie keine Antwort erhalten haben.

Weitere Möglichkeiten lesen Sie bitte hier nach:
http://www.mailhilfe.de/email948.html

Action Project Manager ist eine Software für Projektmanagement, die das Planen, Terminieren und Verfolgen individueller Aufgaben ermöglicht. Action Project Manager ersetzt den Aufgabenbereich in Outlook mit einem effizienten Aufgabenmanager, der Ihnen erlaubt, direkt über Outlook Aufgabenkategorien für Projekte zu erstellen und zu verwalten.
Sie können einzelnen Aufgaben Prioritäten und Fertigstellungstermine zuweisen. Sie können Kontakte, Notizen und Dokumente einfügen. Sie können Aufgabenlisten mit anderen Nutzern teilen, Aufgaben exportieren, filtern, und vieles mehr.
Erstellen Sie ganz neue Aufgaben, oder importieren Sie Aufgaben, die in Outlook eingerichtet wurden. Weisen Sie diese Aufgaben Ihren Projektanforderungen entsprechend einem oder auch mehreren Bearbeitern zu.
Richten Sie beliebig viele Projekte ein. Eine übersichtliche und einfach zu handhabende Projektliste erleichtert Ihnen die Arbeit. Ebenso benutzerfreundlich ist die Aufgabenansicht, in der sie alle oder ausgewählte Aufgaben eines bestimmten Projekts einsehen können. Per Farbkennzeichnung bleiben auch komplexe Projekte und Aufgabenbereiche übersichtlich. Der aktuelle Status Ihrer Aufgaben ist jederzeit ersichtlich, so können Sie problemlos ihren Werdegang verfolgen.
Action Project Manager macht es einfach, Aufgaben zu aktualisieren und zu editieren. Fügen Sie Notizen und Kommentare im Textformat an. Sie können diese Texte formatieren und ausdrucken. Versehen Sie Aufgaben mit einer Kurzbeschreibung, um den Bearbeiter in die erteilte Aufgabe einzuweisen.
Die Anwendung erlaubt Ihnen Datenbank-Dateien zu erstellen, die Sie mit anderen Nutzern teilen können. Sie können Projekte und Aufgaben kopieren, Dateien importieren und exportieren, Aufgabenlisten global per Email versenden, und vieles mehr. Projektmanagement war nie zuvor so einfach, komfortabel und übersichtlich.
Action Project Manager ist kompatibel mit Outlook 2003 und Outlook 2007.

Auto-Mate übernimmt die Verwaltung Ihres Posteingangs in Outlook. Sie erstellen die Regeln, danach erledigt Auto-Mate das Sortieren, Ablegen, Einordnen, und Löschen Ihrer Emails automatisch. Auto-Mate gibt es in zwei Versionen, Auto-Mate Standard und Auto-Mate Pro. Die Standard-Version hilft Ihnen, Ihren Posteingang schnell und einfach zu organisieren. Die Pro-Version bietet viele erweiterte Funktionen, die die Erstellung auch komplexerer Regeln ermöglichen. Kompliziertes Programmieren ist nicht erforderlich. Sie können die grundlegenden Regeln automatisch erstellen, und dann nach Bedarf darauf aufbauen.
Beide Auto-Mate-Versionen erlauben Ihnen, beliebig viele Regeln einzurichten. Sie bestimmen, wann und wie oft diese Regeln ausgeführt werden – automatisch 15 Minuten, Stunden, Tage, Wochen, Monate oder Jahre nach Eingang oder Versand einer Email, oder unverzüglich nach jedem Posteingang oder Postausgang. Es ist erstaunlich, wie viel Arbeit Auto-Mate Ihnen abnehmen kann. Auto-Mate kann ein Email automatisch löschen oder in einen anderen Ordner verschieben nachdem es gelesen wurde. Sie können Regeln zur automatischen Ablage gesendeter, beantworteter oder weitergeleiteter Email erstellen. Lassen Sie Auto-Mate Ihre Nachrichten nach Datum oder Kundenname organisieren, oder anhand ihres Alters automatisch archivieren. Ein weiteres Plus: Sie können Ihre Regeln bei Bedarf problemlos exportieren und importieren.
Die Auto-Mate Pro-Version bietet darüber hinaus viele erweiterte Funktionen, wie das Löschen von Nachrichten mit großen Attachments und das automatische Beantworten von Ihnen definierter Email-Nachrichten. Sie können Ihre Nachrichten automatisch bestimmten Kategorien zuweisen, auf einen Netzwerkordner exportieren, an einen Blackberry weiterleiten, und vieles mehr.
Auto-Mate v4.0 ist kompatibel mit Outlook 2003 und Outlook 2007.

Das Programm Automatic Email Manager dient der Überwachung von E-Mail-Accounts. E-Mails können somit optimal verwaltet werden. Auch bei grossen Accounts wird die Übersicht gewahrt und eine Archivierung der älteren E-Mails ist kinderleicht.

Neue E-Mails werden automatisch erkannt und gemeldet. Mit den Funktionen "E-Mail drucken", "Als Datei speichern" (hierbei können die Daten als Fax, PDF, Worddokument, Exceldokument, Bilddatei oder im TIFF Format ausgegeben werden), "E-Mail löschen", "E-Mail Back-up" und "automatische Antwort- und Weiterleitungsfunktion" bietet das Programm alle verwaltungstechnisch notwendigen Aktionen.

Wiederkehrende Aktionen für bestimmte E-Mail-Typen wie Bestellungen, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen können vorab festgelegt werden und werden automatisch ausgeführt. Die Automatisierungen, die das Programm ausführen kann, wie z.B den Druck oder PDF-Formatierung von voreingestellten E-Mail-Kategorien, spart viel Zeit und Mühe.

Das Programm kann auf alle E-Mail-Boxen, die über POP3 oder IMAP4 kontaktiert werden, zugreifen. Somit können sowohl Gmail als auch Yahoo und Hotmail Konten verwaltet werden. Eine gelungene Alternative zu den allseits bekannten Verwaltungsprogrammen für E-Mails.

Sie kennen sicherlich so genannte Newsfeeds, Nachrichten bzw. Informationen die von Webseiten Betreiber im RSS Format ausgeben werden. So können Sie z.B. in Outlook 2007 alle Foren und Tipps Einträge von als RSS Feeds von Mailhilfe.de abonnieren:

http://www.mailhilfe.de/content-59.html

Wenn Sie allerdings eine ältere Outlook Version verwenden, dann benötigen Sie eine Outlook Erweiterung, wie z.B. BlogBot. Mit diesem kostenlosen Outlook Addon können RSS News sogar zu bestimmten Zeiten abrufen.

Mit Hilfe dieses Programmes werden Ihre Ebay Artikel die Sie beobachten oder auf die Sie bieten in den Outlook Terminkalender eingetragen.

Das Programm befindet sich zur Zei noch in Beta Phase.

Die Erweiterung für Microsoft Outlook eFiler bietet interessante Vorzüge, wenn es um das Ablegen und Archivieren von E-Mail-Nachrichten innerhalb von Netzwerken geht. Gerade in größeren Unternehmen sind diese Arbeitsschritte von Vorteil und vereinfachen Arbeitsabläufe in entscheidendem Maß. Hierbei kann die Erweiterung kostengünstig in Anspruch genommen werden, wobei von einer besonders simplen Handhabung profitiert werden kann. Die Outlook-Anwendung muss nicht mehr verlassen werden, um auf die Inhalte in Netzwerkordnern zuzugreifen. Wer diese Erweiterung verwenden möchte, muss auf eine Voraussetzungen achten. Demnach kann es mit Microsoft Outlook 2003, 2007 sowie 2010 in Anspruch genommen werden. Bei den Betriebssystemen werden die gängigen Systeme Microsoft Windows XP und Windows 7 unterstützt. Letztlich müssen Microsoft Exchange Server und POP / IMAP-Accounts bestehen.

Die Features von eFiler
Wer sich für eFiler entscheidet, kann von einer hohen Einsteigerfreundlichkeit profitieren, wobei keine gesonderte Schulung vonnöten ist. Die simple Benutzeroberfläche kann intuitiv bedient werden, um E-Mail-Nachrichten in Netzwerkordner zu verschieben und anderen Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens zugänglich zu machen. So lässt sich effektiv Zeit einsparen, was darüber hinaus auf Speicherplatz zutrifft. Letzteres ist der Fall, da die Nachrichten lediglich im zentralen Netzwerk abgelegt werden und nicht mehr auf jedem PC einzeln. Dank moderner Algorithmen können die gewünschten Inhalte innerhalb kürzester Zeit aufgefunden werden. Die für das Suchen nach E-Mail-Nachrichten beanspruchte Zeit ist Geldverschwendung. Mit eFiler können alle gewünschten Arbeitsschritte binnen weniger Augenblicke bewerkstelligt werden.

Das Fazit
Mit der Outlook-Erweiterung eFiler kann gerade in größeren Unternehmen wichtige Zeit eingespart werden, was nicht zuletzt auf die einfache Handhabung sowie die praktischen Funktionen zurückzuführen ist.

Die Outlook Erweiterung FormatNumbers verwandelt, mit nur wenigen Mausklicks, die Unformatieren Rufnummern aus Ihren Microsoft Outlook-Kontakten in ein einheitliches Format (z. B. "+49 (40) 987654321"). So werden Sie keine Probleme mehr haben wenn Sie Ihre Daten mit einem mobilen Gerät synchronisieren möchten.

Die Funktionen in der Übersicht:

• Telefonnummern-Format erzwingen durch das Ausfiltern von Zeichen
• Faxnummern von der Bearbeitung ausschließen
• Faxnummern aus dem Adressbuch ausblenden
• Telefonnummern in verschiedene Blöcke unterteilen
• Trennzeichen bei der Durchwahl einfügen
• Alle Ländervorwahlen von Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich, England, USA und Kanada sind enthalten
• Erweiterbar durch das Hinzufügen von weiteren Vorwahlen
• Selbständige Formatierung beim Sichern von Kontakten

Alle Änderungen können in einer Vorschaufunktion überprüft werden, bevor die Änderung endgültige durchgeführt werden ist.

FormatNumbers für Outlook ist kostenlos, wenn die Software für rein private Zwecke verwendet wird, bzw. von Organisationen, die sich um den Schutz, bzw. Erhalt von Mensch, Tier oder Umwelt kümmern und nicht Gewinnorientiert arbeiten.