Outlook to Outlook ermöglicht einen schnellen Datentransfer von Postfach zu Postfach. Der Datenexport ist einfach bedienbar und für den Endverbraucher leicht zu Händeln. Ein Mausklick genügt um den Export der Daten zu starten. Kontakte, Emails, Adressebücher, und alles andere was in dem persönlichen Ordner in Outlook vorhanden ist kann kopiert werden. Die Funktionsweise ist hierbei simpel. Die vorhandenen Datensätze werden nicht überschrieben sondern beigefügt. Das heißt, dass keine doppelten Ordner angelegt werden und eine Redundanz ausgeschlossen werden kann. Der Transfer hingen ist abhängig von der Größe des Postfaches. Zehn Kontakte sind schneller zu exportieren und importieren als 200 Mails mit Anhang. Beiläufig stellt sich die Frage wie oft ich diese Funktion ausführen muss. Bei einem täglichen Abgleich ist die Funktion eine große Hilfe. Wenn diese aber nur einmal im Jahr genutzt werden soll, stellt sich die Frage ob die Funktion überhaupt benötigt wird.