Outlook to MacMail beschleunigt das Transferieren zwischen der vorhandenen Outlook pst. Datei und einem Mac. Es kann der komplette persönliche Ordner mit einem Mausklick auf das Macsystem importiert werden. Die Funktionsweise ist hierbei Simpel. Durch eine notwendige Netzwerkverbindung wird die Zieladresse per Eingabe oder Suchfeld angegeben. Die Datenübermittlung kann somit begonnen werden und das Programm komplementiert die vorhandene pst Datei in das notwendige neue Format. Vergleichbar ist diese Funktion mit einem Übersetzer der die Deutsche Sprache in die Englische übersetzt. Lauffähig ist diese Anwendung unter Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003, und 2007. Zudem wird das neue Office 2010 unterstützt und kann somit auch verwendet werden. Der Datenabgleich dauert je nach pst. Größe unterschiedlich lange an. Desto mehr Daten vorhanden sind desto länger dauert die Synchronisation. Deshalb sollte auch darauf geachtet werden, dass unnötige Datenbestände gelöscht werden.