Easy Email Backup erstellt eine Sicherungsdatei, die an verschiedenen Orten abgelegt werden kann. Das Programm bietet die Möglichkeit, die Sicherungsdatei auf CD, auf einem FTP-Server oder auf der lokalen Festplatte gesichert werden. Diese Datei sichert die Daten natürlich nur so lange wie das System reibungslos läuft. Sollte die Datei versehentlich gelöscht werden oder von einem Virus befallen werden, ist sie wertlos.
Das Backup kann auf unterschiedliche Arten erstellt werden. Entweder es werden alle Daten gesichert, also Einstellungen, Ordnerstrukturen, E-Mails, Kontakte, etc., oder eine vom Nutzer gewählte Auswahl. Je nach Bedarf kann das Backup auch gleich komprimiert oder mit einem Passwort versehen werden. Um nicht zu versäumen, in regelmäßigen Abständen Backups zu erstellen, kann das Programm auch auf einen bestimmten Zeitpunkt am Tag für das automatische Backup programmiert werden.
Die Erstellung von Backups ist immer wichtig, um einen Datenverlust zu vermeiden. Am sinnvollsten ist es natürlich, die Datei auf einem separaten Medium zu speichern, das nicht mit dem PC verbunden ist.
Die Erweiterung ist mit Windows und Outlook ab 2000 aufwärts kompatibel.