Mit Hilfe des Add-Ins Send Personally (SPE) können Sie Nachrichten via Microsoft Outlook 2000/XP/2003 an eine große Anzahl der Empfänger verschicken. Mit Send Personally können Sie Z.B. sehr bequem einen Newsletter verwalten.Dieses Add-In bietet Ihnen eine alternative Methode für den Versand der Nachrichten mit Outlook, wenn für jeden Empfänger eine separate Nachricht bestimmt ist. Der einzelne Empfänger wird auf diese Weise keine Information über andere Empfänger erhalten. Er/sie wird in der der Zeile "An" nur seinen/ihren Namen sehen.

Ein Problem beim Versand der Nachrichten mit Outlook ist, dass alle Empfänger in der Kopfzeile der Nachricht angezeigt werden. Wenn die Anzahl der Empfänger relativ klein ist, gibt es meist keine negativen Auswirkungen auf das Ergebnis. Wenn die Nachricht jedoch an hunderte Empfänger verschickt wird, kann die Kopfzeile wesentlich größer sein als der Text und die evtl. angefügten Dateien zusammen.

Send Personally bietet Ihnen eine einfache Lösung für dieses Problem. Dabei müssen Sie keine zusätzliche Arbeit verrichten, alles was zu tun ist, ist den Button "Send Personally" anstatt des Buttons "Send" zu klicken (dieses Button wird neben dem Brief erscheinen).

Mit Send Personally müssen Sie nichts zusätzlich einstellen; nach der Installation ist dieses Tool betriebsbereit.