- TaskforceTaskforce , Version 3.5, gdbfnafnalfjconpgenohfidcaeibkoc.html (64 KiB) - Taskforce ist, einfach ausgedrückt, eine Posteingangserweiterung, die sich in Gmail integrieren lässt, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln, und mit der Sie ganz einfach Erinnerungen erstellen können.
Um das Plug-in zu verwenden, laden Sie einfach die Erweiterung herunter und melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an. Die Taskforce öffnet sich (es sieht wie eine große Google-Symbolleiste aus) und fordert Sie auf, mit der Erstellung von Aufgaben zu beginnen. Sie können dann Fälligkeitsdaten festlegen, Mitarbeiter hinzufügen, das Datum verschieben und Kommentare zu Ihren Aufgaben abgeben. Außerdem werden am Anfang jeder Ihrer E-Mails Schaltflächen hinzugefügt, mit denen Sie die E-Mail in eine neue Aufgabe umwandeln oder zu einer bestehenden Aufgabe hinzufügen können. (Und machen Sie sich keine Sorgen, Taskforce greift nicht auf Ihren Posteingang zu, alle Aktionen finden über die Erweiterung statt).
Wenn Sie einen Mitarbeiter zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen, sendet Taskforce dieser Person eine E-Mail, in der sie über Ihre gemeinsame Aufgabe informiert wird. Wenn Sie dann Aktualisierungen vornehmen oder relevante E-Mails hinzufügen, werden Ihre(r) Mitarbeiter automatisch benachrichtigt. Und der coolste Teil? Sie brauchen Taskforce nicht einmal zu benutzen - und sie müssen Sie auch nicht jedes Mal anpingen, wenn sie etwas zu tun haben - stattdessen überprüfen sie einfach den Status der Aufgabe.
Für die Google Tasks-Benutzer da draußen ist die Zusammenarbeit das Hauptmerkmal, das die beiden unterscheidet. Beide Task-Organizer sind mobil verfügbar und bieten im Wesentlichen die gleichen Tools, aber die Taskforce macht GTasks in Design und Benutzeroberfläche den Garaus (abgesehen von Bugs natürlich).
- ReplyWithAtt for Outlook 2013/2016/2019ReplyWithAtt for Outlook 2013/2016/2019 , Version 1.0.0.1, ReplyWithAtt-Demo.zip (1.8 MiB) -Antworten mit Anhängen leicht gemachtDie Möglichkeiten und Fähigkeiten von Büro-Software sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Anhänge verschicken bzw diese gleich in die entsprechenden Ordner zu verschieben Erinnerungen auf Nachrichten zu antworten, Anrufe, Termine und noch viel viel mehr. Dadurch wird unsere Arbeit leichter und effizienter; es gibt weniger Ablenkung und der Fokus bleibt auf dem Wesentlichen.
Und doch gibt es Dinge, die vermissen wir erst, wenn wir sie kennen und wenn sie dann einmal ausfallen. Erst vor Kurzem kam eine neue Anwendung oder eine Erweiterung für Outlook auf den Markt, die das versenden von Anhängen einfacher machen soll. Wer kennt es nicht? Wir wollen auf eine E-Mail antworten, an die Dateien angehängt waren, können es aber nicht. Also müssen wir erst die Datei aus der Original-Nachricht herunterladen und speichern, bevor wir sie an die Antwort anhängen können. Das ist etwas anstrengend und verwirrend aber vor allem zeitraubend. Hier nun soll ReplyWithAtt helfen. Diese Erweiterung antwortet auf Mails mit allen Anhängen.
Wichtig ist dabei zu wissen, dass ReplyWithAtt keine weiteren buttons oder Bedienfelder zu Outlook hinzufügt, sondern lediglich die Funktion der „Reply“ und „Reply all“ buttons erweitert. Diese Erweiterung ist eine COM Add-in, das heißt sie automatisiert einen Prozess, in diesem Falle des Beantwortens einer Mail mit allen Anhängen.
Laden Sie das ReplyWithAtt zip.file herunter und extrahieren es in ihrem Programmordner. Danach starten Sie Outlook neu und fügen das Add-in selbständig hinzu.
Achtung! Dieses Add-in benötigt eine Lizenz, die Sie vom Entwickler beziehen können. Eine einzelne kostet €35, ab zehn Einzel-Lizenzen kostet die Anwendung €32. Für Unternehmen werden €7000 berechnet.
Diese Erweiterung ist für Outlook-Versionen ab 2013 erhältlich, also 2013/2016/2019.
- email-detail-vieweremail-detail-viewer , email-detail-viewer.png (0 B) -E-Mails stellen einen sehr wichtigen Teil des heutigen Lebens dar – nicht nur im privaten Bereich, sondern auch bei größeren Firmen stehen Mails an der Tagesordnung und ersetzen die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden. Doch wie ist vorzugehen, wenn kein Mailprogramme verfügbar ist und E-Mails ohne Outlook geöffnet werden sollen?
Wie genau funktioniert die Erweiterung?
Mithilfe von dieser Erweiterung können Outlook-Mails direkt ohne Outlook geöffnet werden. Bei Outlook handelt es sich um ein kostenpflichtiges Programm, welches im Rahmen von Microsoft Office erworben werden kann – mithilfe von dieser Erweiterung können die Mails auch ohne das Programm geöffnet werden.
Die Erweiterung arbeitet mit den gängigen Mail-Formaten wie EML, MSG, VCF, EMLX, MIM, DAT und OUTLOOK. Steht eine Mail in einem dieser Formate zur Verfügung, so kann sie mit der Erweiterung ohne Weiteres geöffnet werden. Dazu muss nur in Windows das jeweilige Dateiformat mit der Erweiterung assoziiert werden. Sollte in der Mail ein Anhang verfügbar sein, so wird auch der Anhang angezeigt. Die Daten aus der Mail können dann kopiert und bearbeitet werden.
Die Erweiterung ist auch dann sehr sinnvoll, wenn auf einem System Outlook nicht unterstützt wird, wie z. B. unter Linux oder einem ähnlichen System.
Mit welchen Versionen von Outlook ist diese Erweiterung kompatibel?
Diese Erweiterung kann mit Windows 10, 8, 7, Server 2016, 2012, 2008 und 2003 genutzt werden, auch Linux und Wine werden dabei unterstützt. Die Erweiterung arbeitet sowohl mit 32-Bit als auch mit 64-Bit Windows, es gibt keine Einschränkungen für die Outlook-Version, da sich das Dateiformat nicht verändert hat.
- MailmanMailman , Version 1, unnamed-file.html (53 KiB) - Ist Ihr Gmail-Posteingang außer Kontrolle geraten? Dieser Assistent kann helfen
Da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, leben viele unter der Fuchtel ihrer E-Mails. Es kann ein Kampf sein, die tägliche Flut von Nachrichten zu sortieren und genau herauszufinden, was es wert ist, darauf zu antworten und was einfach nur eine weitere Benachrichtigung ist, die Sie ablehnen müssen. Glücklicherweise gibt es da draußen einen Dienst, der mit Ihrem aktuellen Gmail-Konto arbeitet und Ihnen hilft, Ihren Posteingang zu bändigen.
Wenn man bedenkt, wie lange die meisten Menschen ihr Gmail-Konto schon haben, ist es leicht zu verstehen, wie sich der Posteingang allmählich aufblähen kann. Gmail gibt es schon seit Ewigkeiten, aber es wird immer noch regelmäßig aktualisiert.
Ganz gleich, ob Sie kontrollieren möchten, wann Sie E-Mails erhalten, Spam reduzieren oder einfach nur eine E-Mail-freie Zeit einplanen möchten, wir haben den perfekten Google Mail-Assistenten gefunden, der all das und noch mehr kann. Lesen Sie weiter, um alle Einzelheiten zur Bereinigung Ihres Posteingangs zu erfahren.Ein neuer, leistungsstarker E-Mail-Assistent
Dieser kürzlich auf den Markt gebrachte E-Mail-Assistent mit dem schlichten Namen Mailman ist das neueste in einer langen Reihe von Tools, die die traditionelle E-Mail-Erfahrung aufwerten sollen. Denken Sie daran, dass der Service nicht kostenlos ist und Ihnen 8,99 Dollar pro Monat kostet. Aber es gibt eine großzügige kostenlose 45-Tage-Testversion, um zu sehen, ob Ihnen die Funktionsweise gefällt.
Das große Problem bei dieser Art von Tools ist, dass die Benutzer oft gezwungen sind, auf eine völlig neue E-Mail-Plattform umzusteigen, so dass sie gezwungen sind, neue E-Mail-Adressen zu erstellen. Nicht bei Mailman. Der Dienst funktioniert, indem er eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto herstellt, so dass er E-Mails in Ihrem bereits bestehenden Google Mail anzeigen und ändern kann.
Sobald Sie die Erlaubnis erhalten haben, auf Ihre Gmail zuzugreifen, kann der Mailman eine ganze Reihe von Dingen damit tun:- Bitte nicht stören-Modus: Brauchen Sie eine E-Mail-Pause? Legen Sie Zeiten fest, zu denen alle Ihre E-Mails zurückgehalten werden.
- Zeitfenster für die Zustellung: Anstatt jede neue E-Mail zu erhalten, sobald sie an Sie gesendet wird, können Sie aus verschiedenen Zustellzeitpunkten wählen.
Lassen Sie sich die Post eine bestimmte Anzahl von Zustellungen pro Tag, in regelmäßigen Abständen oder innerhalb definierter Stunden zustellen. - Die VIP-Liste: Lassen Sie E-Mails von ausgewählten Kontakten immer durchkommen, damit Sie nie etwas Wichtiges verpassen.
- Blockieren Sie unwichtige E-Mails: Legen Sie fest, welche E-Mails Sie von welchen Absendern erhalten, und reduzieren Sie so die Anzahl unerwünschter E-Mails, die Sie sortieren müssen.
Mailman sendet Ihnen jeden Tag eine Übersicht über alle blockierten E-Mails, die Sie durchsehen und Absender auswählen können, die Sie in Zukunft blockieren oder zulassen möchten.
Diese Tools können jeden in die Lage versetzen, einen aufgeblähten, überquellenden Gmail-Posteingang zu bereinigen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass Ihre aktuelle E-Mail einfach zu weit gegangen ist, um sie zurückzunehmen, gibt es viele andere E-Mail-Dienste, die nicht von Google betrieben werden.
- CentralOOF for Office 365CentralOOF for Office 365 , Version 1.0.3, CentralOOFDEMO.zip (2.5 MiB) - Central OOF ist eine Erweiterung für Postfächer in Office 365 und eine große Hilfestellung für Administratoren. Gerade für ungeplante Abwesenheiten ist dies eine sehr gute Möglichkeit die Abwesenheit einzelner User sofort zu setzen ohne sich direkt in das Postfach einzuloggen zu müssen.
Mit diesem Tool lassen sich alle Postfächer auslesen und in Listenform darstellen. Einsatzzweck dieser Software ist das unkomplizierte und schnelle Handling der Abwesenheit der User/Ressourcen.
Central OOF zeigt tabellarisch alle relevanten Informationen zu den Postfächern an:
- Identität
- Postfachtyp (Ressource, User, Öffentlich, Raum)
- Anzeigename
- Mailadresse
- Abwesenheits-Status
- Abwesenheitsnotiz für alle Empfänger
- Abwesenheitsnotiz für interne und externe Empfänger
- Abwesenheit Beginn
- Abwesenheit Ende
Um alle Postfächer zu sehen, muss man sich in diesem Tool mit einem Office 365 Admin-Account einloggen. Nur dann ist die korrekte und vollständige Auflistung gewährleistet.
Mit der Software und einer Verbindung zur Exchange Online PowerShell ist es möglich alle Einstellungen zur Abwesenheit im Outlook zu sehen und direkt zu bearbeiten.
Das muss gemacht werden, wenn sich die Zeitdauer der Abwesenheit ungeplant verlängert, oder ein Tippfehler im Nachrichtentext korrigiert werden muss. Auch das grundsätzliche Aktivieren der Abwesenheit kann hiermit schnell erledigt werden.
In der Liste werden zudem die Gesamtzahlen angezeigt, so dass man mit einem Blick sehen kann, bei wie vielen Postfächern die Abwesenheit aktuell gesetzt und geplant ist.
Central OOF bietet hier ein einfaches und übersichtliches AddOn, um mit den Abwesenheiten von Office 365 umzugehen. Den Nutzern / Administratoren wird eine DSGVO-konforme Option geboten, um schneller auf diese Abwesenheiten reagieren zu können.
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