• Outlook
    Häufig verwendete Nachrichtenvorlagen zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen

    Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Taskleistensymbol klicken, wird ein Menü ( Schnellzugriffsleiste) angezeigt, das anwendungsspezifische Aktionen und/oder eine Zuletzt durchgeführte Liste enthält.

    Die Auswahlliste für Word bietet beispielsweise schnellen Zugriff auf Dateien, die ich kürzlich benutzt habe, und ermöglicht es mir, Dateien, die ich regelmäßig benutze, anzuheften. Outlook scheint jedoch keine solche Liste der Kürzlich verwendeten Dateien zu führen.

    Ist es möglich, in der Schnellzugriffsleiste von Outlook auch eine Liste der „Zuletzt verwendeten Elemente“ für den einfachen Zugriff auf gespeicherte Nachrichtenvorlagen zu erhalten?

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  • Outlook
    Fügen Sie Teams, Skype, Zoom und andere Chat-, Anruf- oder Konferenzlinks zu Ihrer Signatur hinzu

    Zu den üblichen Signaturen gehören eine Begrüßung, Ihr Name, Ihr Firmenname und eventuell eine Website-Adresse und eine Telefonnummer.

    Da die Menschen heutzutage viel häufiger über Online-Meeting-Tools wie Teams, Skype und Zoom miteinander in Kontakt treten, können Sie auch spezielle Links hinzufügen, die es dem Empfänger ermöglichen, Sie ebenfalls über eine dieser Methoden direkt zu kontaktieren.

    Durch die Verwendung von erkennbaren Symbolen können Sie diese Verweise einfach einfügen, ohne dass Ihre Signatur riesig aussieht.

    Dieser Leitfaden beginnt mit einem Beispiel für eine Signatur, die zwar klein ist, aber auch mehrere direkte Kommunikationsverbindungen enthält. Danach wird ein Überblick über die Instant-Kommunikationsverbindungen gegeben, die mit häufig verwendeten IM- und Videokonferenzkunden verwendet werden können.

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