In klassischem Outlook lassen sich Suchordner und benutzerdefinierte Ansichten weiterhin flexibel an individuelle Anforderungen anpassen. Gerade in Umgebungen mit vielen Suchordnern entsteht jedoch schnell der Wunsch, die angezeigten Ergebnisse zeitlich einzugrenzen. Ein typischer Anwendungsfall besteht darin, in allen Suchordnern nur noch E-Mails anzuzeigen, die innerhalb des letzten Jahres eingegangen sind.

Für diese Aufgabe stehen in klassischem Outlook zwei technische Wege zur Verfügung. Zum einen können die Kriterien jedes einzelnen Suchordners direkt bearbeitet werden. Zum anderen kann eine benutzerdefinierte Ansicht erstellt werden, die einen entsprechenden Datumsfilter enthält und anschließend auf mehrere Suchordner angewendet wird. Beide Verfahren nutzen dieselbe Filterlogik. Der Unterschied liegt im Verwaltungsaufwand. Während die direkte Bearbeitung jedes Suchordners einzeln vorgenommen werden muss, bietet eine benutzerdefinierte Ansicht eine deutlich effizientere zentrale Lösung.

Mehr lesen

Microsoft nimmt im klassischen Outlook im Juni 2026 eine funktionale Vereinfachung bei der Anzeige von Kontaktdaten vor. Die bisher verfügbare erweiterte Kontaktansicht wird eingestellt und schrittweise entfernt. Der Rollout beginnt am 1. Juni 2026 und soll bis zum 30. Juni 2026 für alle Mandanten abgeschlossen sein. Der Vorgang erfolgt automatisch. Weder Endanwender noch Administratoren müssen dafür Maßnahmen ergreifen.

Mehr lesen

Nutzer, die in der Vergangenheit ein privates Microsoft-Konto mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse angelegt haben, können heute auf eine besondere Anmeldeaufforderung stoßen. Dabei erscheint der Hinweis, dass die verwendete E-Mail-Adresse mit mehr als einem Microsoft-Konto verknüpft ist. In der Folge fordert Microsoft dazu auf, zwischen einem privaten Konto und einem Geschäfts oder Schulkonto zu wählen.

Dieses Verhalten tritt vor allem dann auf, wenn eine ursprünglich anderweitig genutzte Firmenadresse später in eine Microsoft-365-Umgebung übernommen wurde. In solchen Fällen existieren auf den Microsoft-Servern zwei voneinander getrennte Identitäten mit derselben E-Mail-Adresse. Einerseits ein privates Microsoft-Konto, andererseits ein organisatorisches Konto innerhalb von Microsoft 365.
Mehr lesen

Mit Version 3.4.0 erhält KUNOMAIL ein Update, das sowohl funktionale Erweiterungen als auch mehrere Korrekturen im Detail umfasst. Im Mittelpunkt stehen Verbesserungen bei der Bedienung, beim Versand von Nachrichten sowie beim Umgang mit E Mail Anhängen und Dateiformaten. Die neue Version richtet sich damit insbesondere an Anwender, die KUNOMAIL produktiv im täglichen E Mail Verkehr einsetzen und auf eine stabile sowie nachvollziehbare Arbeitsweise angewiesen sind.

Microsoft Exchange gehört seit drei Jahrzehnten zu den prägenden Technologien im Bereich der geschäftlichen E Mail und Gruppenkommunikation. Anlässlich des 30 jährigen Bestehens blickt Microsoft auf die Entwicklung des Produkts zurück und ordnet dessen Bedeutung für Unternehmensnetzwerke, Verzeichnisdienste, Kalenderfunktionen und moderne Cloud Infrastrukturen ein. Der Rückblick zeigt, dass Exchange weit mehr als nur ein Mailserver war und bis heute eine zentrale Rolle in hybriden und lokal betriebenen IT Umgebungen spielt.

Mehr lesen