- FileBucketFileBucket , Version 1, filebucket.msi (3.5 MiB) - Mit FileBucket lassen sich zahlreiche Dateien und E-Mails in Outlook mühelos empfangen, welche entweder einen großen Anhang oder Dateigröße besitzen. Zusätzlich ist es mit dem Add-In möglich, Dokumente, Videos, Präsentationen und vieles mehr problemlos zu versenden.
Durch die Unterstützung von FileBucket lassen sich ohne Probleme große Dateien mit dem dazugehörigen E-Mails versenden. Gleich wie ein normaler Anhang werden die vorgesehenen Dateien an die E-Mail angehängt und sofort versendet. Die Größe der Dateien ist hierbei unbegrenzt, wodurch sich selbst Videos, Präsentationen, Dokumente und Ähnliches leicht verschicken lassen. Sobald der Empfänger die Dateien downloaded, kann der Sender eine Benachrichtigung für sich einstellen, dass die Dateien empfangen wurden. Im gleichen Zug bietet das Add-In die Möglichkeit, große Dateien zu empfangen und downzuloaden. Die anderen User müssen dabei nur die Dateien versenden. Das Add-In reagiert auf die Downloads und benachrichtigt dem User über den Downloadprozess. Der Download geschieht mittels 1-Klick-Verfahren, wobei die Dateien zuvor auf Viren überprüft werden. Selbst wenn die Verbindung abbrechen sollte, bleibt der Download intakt.
Das Add-In arbeitet hierbei wie alle anderen Erweiterungen ebenfalls mit dem E-Mail-Programm. Hierbei muss es nur installiert werden. FileBucket an sich bleibt dem User unsichtbar und arbeitet im Hintergrund. Für die Benutzung werden weder die Festlegung von Usernamen noch Passwörtern oder die Registrierung auf Websites benötigt. Die Größe der Dateien ist nie festgelegt, sodass Serverlimits leicht übergangen werden können. FileBucket verwendet Standardports, wodurch die Firewalleinstellungen nicht angepasst werden müssen. Dies gilt ebenso für die Sicherheitseinstellungen des eigenen Systems.
FileBucket ist ein kostenpflichtiges Add-In für alle aktuellen Outlook-Versionen. Das Programm funktioniert sowohl für Outlook 32 bit wie Outlook 64 bit. Das Add-In ist als kostenlose Testversion jederzeit als Download verfügbar. Nach Ablauf der Testphase kann das Programm kostengünstig erworben werden. Obwohl einzelne User FileBucket ebenfalls verwenden können, um große Dateien zu verschicken, wendet sich das Add-In vor allem an Unternehmen, welche regelmäßig große Dateimengen verschicken.
- vCard WizardvCard Wizard , Version 4.10.0196, vcard_setup.exe (9.3 MiB) - Das Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit an, dass man einzelne Kontakte in das vCard-Format umwandeln kann. Mit Hilfe des vCard Wizard Contacts Converters kann man eine oder mehrere vCard-Dateien oder auch den insgesamt vorhandenen Kontakteordner (mit einer Vielzahl von Kontakten) exportieren.
Bei Microsoft ist der vCard Wizard Contacts Converter als eigenständige Software verfügbar. Die Software ermöglicht das Exportieren, Importieren und Teilen von vCard-Dateien für Microsoft-Outlook-ICloud- und Google-Kontakten. Dabei verfügt eine vCard-Datei ( diese Dateien enden mit vcf) ein Standardformt für sogenannte elektronische Visitenkarten.
Die Öffnung dieser Dateien ist mit Hilfe von Microsoft Outlook, Google, iPad, iPhone, Android, Blackberry, Windows Phone, Palm, Entourage und Mac möglich. Somit kann man diese Dateien auf den meisten Mobilgeräten öffnen. Dabei ist es auch möglich, mehrere Kontakte oder den gesamten Kontakteordner mit Hilfe dieser Geräte zu importieren, exportieren oder zu versenden. Somit können mit Hilfe des vCard Wizard Contact Converter eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten freigegeben werden.
vCard Wizard unterstützt Microsoft Exchange (Office 365, Outlook.com).
Wenn man Kontakte aus dem Microsoft Outlook oder Google exportieren, importieren, übertragen oder verschieben möchte, ist dies mit Hilfe des vCard Wizard Contacts Converters jederzeit möglich, weil man mit den Kontakten aus Outlook oder Google vcf-Dateien erstellen kann. Dabei ist es dann möglich, diese vcf-Dateien als E-Mail-Anlagen zu versenden.
- FileChimpFileChimp , Version 2.3.9 , filechimp.msi_.txt (5.4 MiB) -FileChimp ermöglicht ein leichteres Filtern der verschiedenen E-Mails direkt in Outlook. Mittels des Add-Ins lassen sich die unterschiedlichen Mails in für sie relevante Netzwerkordner einsortieren. Hierbei werden gleichzeitig doppelte Mails verhindert, sodass die Übersicht bewahrt bleibt. Die sortierten E-Mails können im Anschluss sofort weitergeleitet werden.
Mit Hilfe des Outlook Add-Ins FileChimp lassen sich sämtliche, in Outlook empfangene E-Mails leicht in passende Netzwerkordner und Outlook-Unterordner einsortieren. Das Add-In arbeitet hierbei automatisch, sodass das Zuordnen ohne menschliches Einwirken abgewickelt wird. Selbst Backup- und archivierte E-Mails sowie Dokumente werden in die vorgesehenen Ordner sortiert. Sobald die E-Mails mittels einem 1-Klick-E-Mail-Filter zugewiesen wurden, arbeitet Outlook von sich aus. Zusätzlich wurde die Funktion inbegriffen, alle sortierten Mails automatisch zu sichern. Hierbei geschieht das Sichern anhand der E-Mail-Adressen, Domainnamen, Projektnummern, Usertags oder dem Usereingabe in der Betreffzeile. Auch ist das Add-In in der Lage, gesendete oder empfangene E-Mailnachrichten zu sichern. Gesendete E-Mails werden beim Senden in die vorgesehenen Ordner sortiert, wodurch ein manuelles Einordnen überflüssig wird.Beispielsweise ist das Add-in in der Lage, E-Mails für verschiedene Netzwerke oder in Projektordner, welche nummeriert wurden, im gleichen Zug zu sortieren. Die Anzahl an einsortierbaren Ordner ist unbegrenzt. Dies bedeutet, dass ein einziger Outlook-E-Mail-Account über mehrere Ordner verfügen kann, welche für die Sortierung benötigt werden. Wurden die Sortierregeln einmal festgelegt, können diese immer wieder auf neue E-Mail-Adressen angewendet werden. Das Programm arbeitet immer automatisch bei der Zuweisung, wodurch die Mails stets in den richtigen Ordnern landen. Auch speichert FileChimp sämtliche mitgeschickten bzw. empfangenen E-Mailanhänge in den Ordnern, um die Mails mitsamt Anhängen jederzeit zugänglich zu machen.
FileChimp ist ein kostenpflichtiges Add-In für die Outlook-Versionen 2007, 2017, 2013 und 2016. Zusätzlich arbeitet das Programm mit Office 365 sowie jenen Gmail Accounts, welche Outlook verwenden. Um das Add-In auszuprobieren, ist jederzeit eine kostenlose Testversion verfügbar. Nach Ablauf der Testversion muss die Vollversion für eine geringe Gebühr gekauft werden.
- MessageFilerMessageFiler , Version 1.0.0.0, app.aspx_.html (34 KiB) -
Grundsätzlich hilft der MessageFiler bei der Sortierung der E-Mails. Dazu können Ordner angelegt und die E-Mails einsortiert werden. Aber es können auch die vorgefertigten Ordnerstrukturen genutzt werden. Diese stellen zum Beispiel die kürzlich oder auch die am häufigsten aufgerufenen E-Mails zusammen. Durch eine Suchleiste können die Nachrichten aus jedem Ordner durchsucht werden. Dies sparrt viel Zeit, weil man die Ordner Bäume nicht durchsuchen muss. Wobei sich dabei die Frage stellt: Wozu die Ordner erst erstellt werden müssen? Aufgrund dessen stellt der MassageFiler eigene Ordner zur Verfügung. In diesen können die E-Mails einfach hinein geschoben werden. Durch einen Klick sind diese nach Thema, Absender oder anderen Kriterien sortierbar. Dabei können vor allem die QuickFile helfen. Diese kann man individuell erstellen und unterschiedliche Nachrichten hinein verlinken. Anschließend können diese mit einem Klick geöffnet werden.
Die Voraussetzungen für das Office-Add-In ist der Outlook von 2013 oder eine neuere Version des Programms. Diese Erweiterung kann auch im Outlook im Web genutzt werden. Außerdem muss der Anwender ein Office365- oder Exchange-Konto benutzen. Diese kann durch einfaches Registrieren erstellt werden. Der Preis über rund 16,50€ muss selbstverständlich auch für die nicht ganz einzigartigen Funktionen gezahlt werden. Außerdem können durch diese Erweiterung die Daten über das Internet versenden. Auf diese Tatsache weißt der Hersteller hin, ohne Details wie zum Beispiel die Verschlüsselung zu verraten. Somit könnten durch diese Erweiterung Daten abgefangen und verwendet werden. Dies kann vor allem bei Bankgeschäften per E- Mail sehr gefährlich und teuer sein.
- App4Pro Planner Outlook ErweiterungApp4Pro Planner Outlook Erweiterung , Version 1, apps4pro-planner-beta-preview.html (59 KiB) - App4Pro Planner soll Microsofts Team-Aufgaben-Verwaltung Planner, die Teil von Office 365 ist, in Outlook 2013 und 2016 integrieren. Aktuell ist das Addon noch im Beta-Zustand, was sich aber in naher Zukunft ändern soll.
Nach der (derzeit noch kostenlosen) Installation fällt positiv auf, dass sich die Erweiterung nahtlos in Outlook einfügt und den Workflow gut unterstützt und das trotz der frühen Version. Einzig an der Übersichtlichkeit beim Erstellen und Bearbeiten von Tasks sollte noch gefeilt werden. Aktuell wird auf einfache Art und Weise folgender Funktionsumfang geboten:- Das Erstellen von Planner Aufgaben direkt aus Outlook heraus
- Das Konvertieren von E-Mails in Planner Aufgaben
- Das Verwalten von Planner Aufgaben (umfasst Zuweisung von Kontakten und komplette Bearbeitung von Tasks)
- Synchronisation von Planner Aufgaben mit Outlook Kontakten
In der derzeitigen Beta noch nicht integriert ist die wichtige Möglichkeit, Dateianhänge zu verwalten, weswegen die Erweiterung für viele Firmen bzw. Teams wohl noch keine vollwertige Ergänzung darstellt, um ausschließlich Outlook für Planner zu benutzen. Darüber hinaus krankt die Software an den üblichen Betaproblemen: neben Geschwindigkeitseinbußen sprechen insbesondere (wenn auch selten auftretende) Abstürze gegen einen professionellen Einsatz der Erweiterung. Hervorzuheben ist jedoch, dass die Entwickler sehr schnell auf Feedback reagieren und auch Feature Wünsche für zukünftige Versionen übermittelt werden können.
Wer mit den Betafehlern jedoch leben und auf die Dateiverwaltung vorerst verzichten kann, erhält mit App4Pro Planner eine sehr gute Möglichkeit, die von Microsoft eher stiefmütterlich behandelte Aufgabenverwaltung in Outlook zu integrieren.
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