Appointment Reminders , Version 1, Appointment-Reminders (18 KiB) - Der Appointment Reminders unterstützt User dabei, alle Termine zu editieren, einzustellen, zu löschen bzw. diesbezügliche Reminder zu sehen und zu programmieren. Die genannte Erweiterung ist mit den Outlook Versionen 2010 und 2013 kompatibel
Dabei erlaubt die Erweiterung Appointment Reminders ebenfalls die Synchronisierung mehrerer Outlookkalender und kann an jedem Computer genutzt werden, insofern dort Outlook installiert ist.
Zudem haben die User die Möglichkeit, die Reminder Message individuelle zu gestalten, d.h. ihre eigenen Formulierungen als Erinnerung einzustellen. Auch die Abstände und der Zeitpunkt der Erinnerung kann bei Outlook Appointment Reminders ganz nach dem persönlichem Bedarf eingestellt werden
Insgesamt erscheint die Outlook Erweiterung Appointment Reminders durchaus als sinnvolle Hilfe bei der Organisation geschäftlicher und privater Termine. Besonders praktisch ist auch die optionale Synchronisierung mehrerer Kalender und die Möglichkeit die Erweiterung von verscheiden PCs aus zu nutzen (insofern das Outlook Tool installiert ist). Auch in der Handhabung ist die Erweiterung Appointment Reminders relativ einfach zu bedienen und erlaubt individuelle Anpassungen. So können beispielsweise die Standartabstände bzw. Zeitpunkte, an denen die Erinnerungen erfolgen soll, individuell eingestellt werden. Im eigenen Interesse sollten aber vergangene oder hinfällige Termine regelmäßig gelöscht werden, damit es nicht zu einen visuellen Overload an Outlookterminen kommt und das Gesamtkonzept übersichtlich bleibt.

Läuft ab Outlook 2010.

Mail Beat , Version 5.1, MailBeat (9.3 MiB) - Mit Mail Beat kann jeder User die Zuverlässigkeit und Elastizität seiner E-Mails anheben. Das Add-in sorgt mit Sicherheit dafür, dass Outlook aktiviert ist und läuft. Außerdem erlaubt Mail Beat es, dass E-Mail-Anfragen leicht beantwortet werden können. Man könnte sagen, dass das Add-in eine Art Hauptmonitor für alle wichtigen E-Mail-Systeme inklusive Outlook ist. Das Add-in arbeitet nämlich von alleine, wenn wichtige E-Mails binnen einem gewissen Zeitfenster nicht erhalten worden sind.

Mail Beats Arbeit teilt sich auf drei Schritte auf. E-Mails werden im Add-in „missive“ genannt. Diese missives werden innerhalb von 30 Minuten einmalig zu einem anderen Computer, auf welchem Outlook läuft, geschickt. Am anderen Computer reagiert Mail Beat auf diese missives und sendet eine Antwort zurück. Wenn nach dem Ablaufen der 30 Minuten noch immer keine Antwort erhalten wurde, verständigt das Add-in automatisch den User, dass der andere Computer einen Fehlschlag beim Antworten erlitten hat. Durch diese Methode geht das Add-in sicher, dass alle E-Mail-Systeme normal funktionieren und die Mails ohne Probleme gesendet werden können. Wenn der andere Computer nicht antwortet, können drei Alarmfunktionen eingestellt werden. Entweder bestimmt der User, dass die E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse gesendet, eine Warnung am Desktop sichtbar oder es ein Geräusch abgespielt wird.

Mail Beat ist mit allen aktuellen Outlook Versionen benutzbar. Somit können sämtliche User von Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 das Add-in verwenden. Da Mail Beat in einer 5.1 und 6.0 erschienen ist, gibt es geringe Unterschiede, ob Outlook 2016 und andere Betriebssysteme als Windows 7, Windows 8 sowie 8.1 unterstützt werden. Mail Beat ist in einer 32- und 64-Bit-Version erhältlich und kann 14 Tage kostenlos getestet werden.

OnePlaceMail , Version 1, OnePlaceMail (0 B) - OnePlaceMail bietet eine nahtlose, intuitive und vertraute Akten-Erfahrung, welche die Nutzer beim Speichern von E-Mails unterstützt. Per Drag & Drop werden E-Mails einfach aus Outlook auf Sharepoint übertragen. Alle E-Mail-Attribute (An, Von, Betreff, etc ...) werden erfasst und automatisch durch Sharepoint-Spalten unterstützt und auf diese Weise an Sharepoint angepasst.

Funktion von OnePlaceMail

OnePlaceMail bietet weiterhin Capture im MSG-Format sowie die Möglichkeit Duplikate zu erkennen. Des Weiteren werden komplette zusätzliche Metadaten zur Verfügung gestellt. E-Mail-Anhänge und E-Mail-Capture-Attribute werden auf Share-Point automatisch gespeichert. Zusätzliche Sharepoint-Metadaten (Spalten) können dabei gegebenenfalls vervollständigt werden - die Anwendung von Outlook ist dabei nicht notwendig. Anlagedateien können beim Senden der E-Mail jederzeit ersetzt werden. Senden und Speichern von E-Mails an Sharepoint läuft dabei in nur einem einfachen Schritt ab. Wählen Sie zwischen mehreren Inhaltstypen. Diese unterstützen Standardwerte und einfach zu bedienen type-ahead-Funktionen. Es ist möglich Lösungen mit neuen Funktionen (wie das Erstellen von neuen Lookup-Produkten) auszudenken. Unternehmens-Schlüsselwörter und neue Begriffe werden bei der Verwendung von verwalteten Metadatenspalten für offene Laufzeit-Sätze eingesetzt. Die Sharepoint-Standorte finden Sie dabei schnell mit Hilfe der Filter- und Such-Navigationsstruktur. OnePlaceMail ist mit allen gängigen Outlook Versionen kompatibel, wie mit Outlook 365 sowie der Office 2010 Version.

Außerdem:

• Intelligente Erkennung und Speicherung von wahren und korrekten E-Mail-Datensätzen.


• Stromlinienförmiger Abschluss der zusätzlichen Sharepoint / Office 365-Metadaten.

Erweitere Möglichkeiten

Die Navigationsstruktur ist verfügbar beim Speichern, Einfügen und Browsing Sharepoint / Office 365. Neue Dokumentsammlungen und Verzeichnisse können direkt erstellt und über die Navigationsstruktur in Outlook ausgeführt werden. Das spart Zeit, die man sonst benötigen würde, bis man Sharepoint durchqueren würde. Mit OnePlaceMail können Sie Ihre Ideen erweitern und in ihre Geschäftssysteme integrieren. Das umfangreiche SDK ermöglicht des Weiteren eine noch engere Integration in Ihre Geschäftsprozesse.

TimeFlex , Version 1, TimeFlex (29 KiB) - Die TimeFlex Exchange Erweiterung bringt die Börsen-Kalenderfunktionen des 21. Jahrhundert auf jede Plattform. Doch warum sollte man sich für eine Management-Software-Lösung wie TimeFleX Microsoft Exchange entscheiden? Der Grund ist einfach. TimeFleX geht weit über die grundlegenden Features und Funktionen hinaus, die in einem gewöhnlichen Outlook-Kalender vorgesehen sind, sodass die Angestellten des Unternehmens produktiver, effizienter und reaktionsschneller arbeiten können. Die TimeFleX Lösung ist vollständig skalierbar und liefert einen klaren Mehrwert für Unternehmen - vom mittelständischen bis hin zu den ganz großen multinationalen Firmen. TIMEFLEX arbeitet direkt mit den Mail-Datenbanken des Benutzers und dem Server zusammen. Aufgrund dieses Verfahrens, ist eine periodische Server-Lösung für die Datenerfassung nicht erforderlich, sodass die Herstellung von redundanten Daten vermieden wird. Unabhängig von der Anzahl der Nutzer, benötigen Ihre Organisation nur eine einzige Installation. Eine unbegrenzte Unterstützung der Benutzer und Gruppenkalender ist ebenfalls gesichert. Neue Kalendereinträge werden im Gruppenkalender direkt in die spezifische Benutzer Mail-Datenbank hinzugefügt. Delegation und die Rechte des Einzelnen werden bei der Erstellung, Änderung und Löschung von Terminen eingehalten. Private Einträge sind dabei nicht sichtbar.

Funktionen in Überblick

• Mit der TimeFlex Erweiterung spart man Zeit, Mühe und Geld durch schnellere Terminkoordination (Quick ROI).


• Einfache und sichere zentrale und dezentrale Verwaltung.


• Detaillierte Mitarbeiter- Abwesenheitsinformationen auf einen Blick.


• Dynamische Terminfilterfunktionen nach Kategorie, Art, Volltextsuche und andere Eigenschaften.


• Gantt-Ansicht (mit verschiedenen Zoomstufen)


• Monats- und Jahresansichten für langfristige Planung Zwecke


• Übersicht der nicht akzeptierten Einladungen (Vermeiden Sie teure Planungskonflikte)


• Effiziente Benutzerrechteverwaltung durch den TimeFleX Admin und / oder den Nutzer


• Unterstützt verschachtelte Gruppen


• Unterstützt Abfrage von Trusted Domains

 

Highlights der Erweitertung

• Web-Version auf Basis von JS und HTML5


• Nur eine Installation erforderlich - Typische Einrichtung beträgt nur 15 Minuten


• Keine Agenten, keine Server-Tasks - keine Unschärfe-Zentraladministration


• Der TimeFleX Teamkalender kann sowohl für alle Versionen von Microsoft Exchange als auch für Office 365 verwendet werden


• Der beste Überblick über den Kalender Ihres Teams.


• Administratoren können wählen, wie viel sie tun und wie viel der Benutzer tun kann (erstellen des Gruppenkalender)


• Einfaches Erstellen von erweiterten Filtern, was Termininformationen anbetrifft


• Die Kalenderansichten können Sie per Drag & Drop bearbeiten

Timed Email Organizer , Version 6.0, Timed-Email-Organizer (13.3 MiB) -