GFI FaxMaker®2013 by Downloads, tools-file-1223-gfi-faxmaker2013-html (0 B) - GFI FaxMaker®2013

Der GFI FaxMaker®2013 ist ein Netzwerk-Fax-Server für die Exchange Server Versionen 2000, 2003, 2007 und 2010. Die FaxMaker-Reihe ist seit über 10 Jahren am Markt und ermöglicht den Versand und Empfang von Faxen über den lokal installierten E-Mail-Client, wobei die Zielgruppe professionellen Unternehmenseinsatz vorsieht. Verwendet man die optionalen Online-Faxdienste, funktioniert die Kommunikation per Fax ohne Inanspruchnahme einer Telefon- oder Faxleitung sowie ohne Installation von Faxmodem oder –karte.

Optionen für den Faxeingang

Durch die Integration in die E-Mail-Infrastruktur wird ein automatisches Routing eingehender Faxe an bestimmte Empfänger ermöglicht – die Zuordnung der Dokumente erfolgt hierbei regelbasiert entweder nach der Amtsleitung, über die das Fax eingegangen ist oder anhand einer DID/DDI/DTMF-Nummer. Hierbei können nicht nur persönliche, sondern auch öffentliche Ordner der Exchange-Infrastruktur und Drucker adressiert werden, die lokal oder im Netzwerk zur Verfügung stehen können. Im Fall der Zustellung per E-Mail werden die Faxe im TIFF- oder PDF-Format gespeichert.

Flexibilität im Faxversand

Auch der Versand von Faxen funktioniert neben der möglichen Verwendung dritter Programme über den lokal installierten E-Mail-Client. Flexibel wird das System hierbei insbesondere durch die mögliche Verknüpfung von Faxen mit Office-, PDF- oder HTML-Dateien als Anlage.

Die Software ist neben der kostenpflichtigen Vollversion auch als kostenlose Testversion verfügbar, die 30 Tage lang geprüft werden kann.

WebDAV Collaborator by Downloads, Version 1.1.14-477, tools-file-1222-webdav-collaborator-html (2.3 MiB) - Die Erweiterung WebDAV Collaborator ist ein Plug-in für den Outlook Messenger von Microsoft. Er dient dazu, Daten von Kalendern mit anderen Systemen zu synchronisieren. Mit dem Plug-in ist es möglich, die persönlichen Daten aus dem Kalender mit unterschiedlichen E-Mail Konten zu verknüpfen. Das Plug-In unterstützt mehr als 15 verschiedene E-Mail Server. Neben Outlook gehören weitere, häufig verwendete, Server dazu. Unter anderem werden GMail, Bynari, Yahoo und Fruux unterstützt.

Individuelle Konfiguration

Mit dem WebDAV Collaborator ist es möglich, die synchronisierten Daten nach eigenen Wünschen zu konfigurieren. Neben einer automatischen Synchronisierung können mit der manuellen Eingabe auch individuelle Kalenderdaten verknüpft werden. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und der Unterstützung von allen bisherigen Versionen von Outlook seit 2003 bietet WebDAV Collaborator ein komfortables System für die Verwaltung dieser Aufgaben. Probleme mit WebDAV Collaborator werden mit dem automatischen Konfliktmanagement behoben.

Inlook by Downloads, Version 1, tools-file-1221-inlook-html (5.4 MiB) - Wer häufig mit Microsoft Outlook arbeitet und beispielsweise auch viele geschäftliche Mails mit dem Programm beantwortet, der steht häufig vor dem Problem, dass die Übersicht bei den Mengen an Mails verloren geht. Wenn man dann eine wichtige E-Mail sucht oder überflüssige Nachrichten löschen möchte, beansprucht das oft sehr viel Zeit und Mühe. Das Programm Inlook für Microsoft Outlook 2007 und 2010 will das nun ändern.

Ordnung schaffen:
Inlook ermöglicht es dem Benutzer, seine E-Mails nach verschiedenen Kriterien zu sortieren und in unterschiedliche Ordner abzulegen. So kann man entscheiden, ob man sein Outlook beispielsweise nach Absendern sortieren möchte oder ob bestimmte E-Mails in einen Ordner zusammengefasst werden sollen, die am selben Tag empfangen wurden. Aus den getroffenen Regelungen schließt das Programm außerdem auf bestimmte Präferenzen des Users und gibt so Empfehlungen zum Sortieren für zukünftig empfangene E-Mails.
Als weitere Option zur Herstellung einer Übersicht können die E-Mails von Inlook mit Prioritäten versehen werden. Dadurch stehen wichtige Mails und Ordner immer an oberster Stelle.

Analysieren und optimieren:
Nachdem Inlook die vorhandenen E-Mails von Outlook gescannt hat, kann das Programm eine Ansicht über die Gewohnheiten des Benutzers erstellen und dabei anzeigen, wie viel Zeit man in Outlook verbringt, wie schnell man auf verschiedene Nachrichten antwortet und an wen man hauptsächlich E-Mails verschickt. Danach bietet Inlook verschiedene Optimierungs-Einstellungen an, durch die die Zeiteinteilung des Benutzers verbessert werden kann. So lassen sich unwichtigere Mails beispielsweise für einige Zeit in andere Outlook-Ordner verschieben, damit sich der User zuerst auf die Nachrichten der wichtigeren Nachrichten konzentrieren kann.

StellarConverterforOLM by Downloads, tools-file-1220-olm-outlook-converter-html (0 B) - Wer einen Mac und einen Windows-PC besitzt und auf beiden Systemen Outlook benutzt, steht oft vor dem Problem, dass er bei MS Outlook Funktionen nutzen kann, die ihm bei Outlook 2011 für Mac (oft als OLM abgekürzt) einfach fehlen. Aus diesem Grund möchten viele User ihre Daten von OLM nach MS Outlook importieren. Allerdings besteht das Problem, dass die Formate der Datenbanken der beiden Programme nicht miteinander kompatibel sind, sondern vorher umgewandelt werden müssen. Dafür gibt es den OLM to Outlook Converter.

Umwandeln und importieren:
Durch den OLM to Outlook Converter lassen sich sämtliche Datenbanken einscannen und in die nötigen Formate von MS Outlook 2010 und 2007 umwandeln, ohne das ein Verlust an Datenmengen entsteht. Ein Benutzer kann dabei aussuchen, ob er seine gesammelten in Outlook für Mac gespeicherten Dateien von dem Converter umwandeln lassen möchte, oder ob er nur einzelne Daten beispielsweise aus den Kontakten oder Terminen für MS Outlook tauglich machen möchte. Es ist auch möglich, empfange und gespeicherte Mails in das MSG-Format von MS Outlook zu konvertieren und direkt an den Windows-PC zu verschieben.

Datenrettung:
Der OLM to Outlook Converter hat noch eine weitere, wichtige Funktion, die bei beschädigten Daten zum Einsatz kommt. Denn diese können von dem Programm eingelesen und durch den Konvertierungs-Vorgang eventuell repariert werden, wenn diese nicht zu starke Schäden aufweisen. Dadurch können beispielsweise E-Mails, die nicht oder nur fehlerhaft in Outlook für Mac dargestellt werden, ohne Probleme in MS Outlook aufgerufen und bearbeitet werden, nachdem sie von dem Converter umgewandelt worden sind.

Withattach by Downloads, Version 3, tools-file-768-withattach-html (5 KiB) - Mit diesem Tool vergessen Sie keine Anhänge mehr, beim versenden. Withattach scannt dazu Ihre Nachrichten nach von Ihnen definierten Schlüsselwörtern z.B. Anhang oder Datei und warnt Sie dann vor dem versenden ohne Dateianhang.