Outlook OST Reporter by Downloads, Version 1.0, tools-file-1212-outlook-ost-reporter-html (2.4 MiB) - Die Outlook Erweiterung - Outlook OST Reporter bietet die Möglichkeit anhand von OST Files die aus Outlook exportiert wurde eine genaue Aufstellung der genutzen Postfachgröße oder der Größe der E-Mail Anhänge zu erstellen. Natürlich kann auch festgehalten werden von welchem Absender die meisten E-Mails eingegangen sind oder wieviele Termine im Outlook Kalender hinterlegt wurden.

Die Auswertungen können grafisch, aber auch numerisch dargestellt werden und durch den Outlook OST Reporter in eine CSV Datei exportiert werden.

Vorteile dadurch sind beispielsweise die Anpassung der Postfachgröße oder die Auslastungsüberwachung des Outlook Verhaltens.

Nutzbar ist die Applikation von Windows 200 bis hin zu Windows 7 und allen Outlook Versionen, welche einen Export in OST unterstützen.

Print Agent for Exchange by Downloads, Version 1.11.3497, tools-file-1083-print-agent-for-exchange-html (17.7 MiB) - Der Print Agent for Exchange, ermöglicht es, wichtige E-Mails und E-Mail-Anhänge automatisch zu drucken. Was als wichtig gilt entscheiden Sie anhand eines handlichen Regelsystems natürlich selbst.

Der Print Agent besteht aus drei Komponenten: Kernstück sind die Transportagenten, die auf den Exchange-Servern installiert werden. Sie verwalten die Regelwerke und entscheiden, welche E-Mails und Anhänge gedruckt werden. Dazu verwenden nutzen sie die Druckservices - diese können Sie entweder auch auf dem Exchange-Server oder auf einem separaten Druckserver installieren. Kontrolliert wird das System über die Steuerkonsolen, die Sie auf jedem Arbeitsplatzrechner installieren können.

Durch diesen Aufbau ist das System sehr flexibel. Im Falle von Störungen in einem Drucker oder Druckserver kann das System, sofern mehrere Druckservices konfiguriert sind, einfach auf einen anderen ausweichen. Außerdem können E-Mails auch gedruckt werden, ohne das sich der betreffende Benutzer dazu anmelden muss. Ob dies geschieht können und weitere Benutzerspezifische Druckoptionen können individuell festgelegt werden.

Print Agent for Exchange benötigt den Microsoft Exchange Server in der Version 2003, 2007, 2010 oder 2013.

MessageExport für Outlook by Downloads, Version 2, tools-file-1210-messageexport-fr-outlook-html (24.2 MiB) - MessageExport ist eine Erweiterung für die Outlook Versionen 2003 - 2011, die mit allen Windows Betriebssystem ab XP zusammenarbeitet. Eine Lizenz kostet 79,99 US Dollar, wobei es Ermäßigungen für große Abnahmemengen gibt.
Die Erweiterung soll die mangelhafte Exportfunktion des Microsoft Tools stark verbessern; E-Mails lassen sich entweder in mehreren PDF Dateien oder zusammengefasst in einem Dokument sichern. Die erstellten PDF Dateien können durchsucht werden und entsprechen dem Standard. Darüber hinaus ist es möglich, an Nachrichten angehängte Dateien dem erstellten Backup anzuhängen. Wer dies nicht will, kann die Anhänge auch als separate Dateien speichern.
Neben dieser Funktion erlaubt es MessageExport, Nachrichten als Bilddatei, reinen Text, als CSV oder als HTML Dokuemnt zu speichern. Damit auch weniger versierte Nutzer mit der Bedienung zurecht kommen, kann die Speicherung über einfache Drag & Drop Funktionalität gesteuert werden.
Eine weitere Stärke ist, dass auch komplexe Ordnerstrukturen beim Exportieren beibehalten werden, damit die Übersicht erhalten bleibt. Für zusätzliche Ordnung sorgt die automatisch Benennung der Nachrichten nach verschiedenen Kriterien, wie zum Beispiel Betreff oder Adressat.
Schließlich können Nachrichten, europäische Papierformate werden ebenfalls unterstützt, direkt gedruckt werden; nach dem Export kann auf Wunsch außerdem automatisch ein Programm ausgeführt werden.
Alles in allem erfüllt MessageExport jede Anforderung, die sich ein Nutzer beim Exportieren von Nachrichten wünschen kann.

bananatag by Downloads, tools-file-1209-bananatag-html (0 B) - Mit Bananatag kann der Erfolg von Emails direkt im eigenen Email-Client verfolgt werden. Das Programm zeigt genau, ob und wann eine Email gelesen wurde und ob eingefügte Links genutzt worden sind.
Mit diesen genauen Rückmeldungen über den Erfolg der Emails und der versendeten Links kann die Mailgestaltung optimiert und somit die Verteilungsbreite der Mitteilungen deutlich erhöht werden. Die Email-Analyse bieten einen klaren Überblick über Erfolge und Misserfolge, es ist sofort ersichtlich, ob und wo ein neuer Ansatz benötigt und welche Strategien erfolgreich sind.
Häufig verwendete Links lassen sich einfach speichern und dann mit einem Klick in jede Email einfügen, das erhöht den Benutzerkomfort deutlich.
Bananatag ermöglichst es Emails über einen eigenen Server zu senden, so kommen sie garantiert an und landen nicht ungesehen im Spam-Ordner des Empfängers.

Bananatag hilft übersichtlich und komfortabel sicher zu stellen, dass die eigenen Emails ihr Ziel erreichen und die Aufmerksamkeit zu erregen, die ihnen zusteht.
Bananatag überstützt Outlook 2007 und 2010. Bevor Sie das Programm installieren müssen Sie sich auf bananatag.com registrieren.

Exchange Tasks 2010 by Downloads, Version 3.5.6.6, tools-file-1162-exchange-tasks-2010-html (11.6 MiB) - Microsoft Exchange Server ist eine durchaus funktionale Nachrichten-Anwendung für kleine, mittelständische und auch große Unternehmen. Allerdings ist die Handhabung aller verfügbaren Funktionen gerade für Einsteiger mitunter schwierig. Bis man sich eingearbeitet hat, sind nicht selten Wochen oder gar Monate vergangen. Mit der praktischen Erweiterung Exchange Task 2010 findet nun ein vorteilhaftes Tool auf den Markt, welches die möglichen Aufgaben zentral verwaltet und dem Umgang aufgrund dessen deutlich einfacher gestaltet. Wenige Mausklicks reichen aus, um sämtliche Konfigurationen vornehmen oder Nachrichtensysteme erstellen zu können. Diese Erweiterung kann mit den Ausführungen Microsoft Exchange Server 2007 und Exchange Server 2003 problemlos verwendet werden.

Die Funktionen von Exchange Tasks 2010
Dank zahlreicher Zusammenfassungen der jeweils möglichen Aufgabengebiete kann man mit dem Tool Exchange Tasks 2010 die IT-Administratoren im eigenen Unternehmen effektiv entlasten und zudem für eine deutlich einfachere Handhabung in allen Bereichen sorgen. Die hauptsächlichen Funktionsweisen dieser Erweiterung liegen daher in der Erstellung einer erstklassigen Übersicht, welche die Verwaltung aller täglich anfallenden Aufgabengebiete zügiger und vor allen Dingen simpler vonstatten gehen lassen kann. Zudem kann man zwischen einer Enterprise Edition oder gar einer Premium Edition wählen. Letztere bietet das vollständige Verwaltungs-Werkzeug, wobei Erstere lediglich eine abgespeckte Version beinhaltet. Gerade die Bereiche der Gruppen-Zuweisungen können ausschließlich in der Premium-Ausführung in Anspruch genommen werden. Aber auch die Enterprise Edition verfügt über keinerlei Begrenzung bei der Anzahl der zu bearbeiteten Nachrichten.

Das Fazit
Wer sich für den Kauf von Exchange Task 201 entscheidet, erhält ein in sich stimmiges Tool, um die Nachrichten-Vorgänge innerhalb des eigenen Unternehmens zentraler und deutlich einfacher verwalten zu können.