iCal Converter by Downloads, Version 1.00.0054, tools-file-1195-ical-converter-html (3.6 MiB) - Das E-Mail-Programm Outlook aus dem Hause Microsoft ist seit seiner ersten Veröffentlichung in aller Munde. gerade die perfekte Kompatibilität zu Windows-Anwendungen aller Art hat ihm diesen hervorragenden Ruf eingebracht. Wer hingegen zusätzlich auf Kalender-Features zurückgreifen möchte, der musste bislang in die Röhre schauen! Mit dem Add-In iCal Converter hingegen kann nun auch von eben diesen Vorzügen profitiert werden. Diese Anwendung kann mit den Outlook-Versionen 2010, 2007, 2003 oder auch 2002/XP. Zudem läuft es unter den Betriebssystemen Microsoft Windows 7, Windows Vista sowie Windows XP sowohl in der 32bit- als auch in der 63bit-Variante.

Die Programm-Features von iCal Converter
Wer sich für dieses praktische Tool entscheidet, der kann von nun an Kalender-Inhalte von Outlook in das iCalendar-Format konvertieren. Wenige Mausklicks reichen hier bereits aus. Aber auch die Export-Funktionen gestalten sich vorteilhaft. Demnach kann ein Outlook Kalender problemlos in die Anwendung iCalendar exportiert werden. Hierbei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine ics- oder auch eine vcs-Datei handelt. So kann der gesamten Kalender-Ordner mit einer unbegrenzten Anzahl an Aktionen in Anspruch genommen werden. Back-Ups lassen sich somit leichter kopieren. Selbstverständlich trifft dieser benutzerfreundliche Charakter auch auf die Import-Features zu. Der Konverter kann demnach das iCal-Format für Outlook umwandeln, um eine reibungslose Schnittstelle sein Eigen nennen zu können. Alle Termine im Kalender lassen sich von nun an in einer einzigen vcs- oder ics-Datei abspeichern. Diese muss lediglich ausgewählt werden, wobei der Menüpunkt "Alle Termine in einer Datei speicher" angeklickt werden muss. Auch die Synchronisation der Kalender mit mobilen Geräten ist dank dieses Tools möglich.

GooOut by Downloads, Version 1, tools-file-1194-gooout-html (1.6 MiB) - Wer einen Gmail-Account besitzt, der musste bislang kompliziert über den eigenen Web-Browser auf die empfangenen E-Mail-Nachrichten zugreifen! Diesem doch sehr lästigen Missstand kann nun erfolgreich Abhilfe geschaffen werden. Mit dem Add-In GooOut kann man von nun an alle Nachrichten aus dem GoogleMail-Account bequem über die Anwendung Microsoft Outlook empfangen! Aufgrund der auf dem gesamten Globus weit verbreiteten Anwendung dieser Software aus dem Hause Microsoft war es lediglich eine Frage der Zeit, bis man sich entschied, Googlemail und Outlook per Erweiterung zu verknüpfen! Diese Anwendung kann mit den Outlook-Versionen 2007 oder auch einer neueren Variante in Anspruch genommen werden. Darüber hinaus werden die Betriebssysteme Microsoft Windows XP, Windows Vista oder Windows 7 vorausgesetzt, um in den Genuss von GooOut zu gelangen.

Die Features der Erweiterung GooOut
Um von den interessanten Features dieser Anwendung in Microsoft Outlook profitieren zu können, muss lediglich das Konfigurations-Fenster aufgerufen werden, nachdem die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Nun können unter der Registerkarte "General" alle relevanten Informationen bezüglich des Gmail-Accounts eingegeben werden, was neben dem Benutzername selbstverständlich ebenfalls das Passwort umfasst. Anschließend kann entschieden werden, in welchen Abständen die Kontakte aus Gmail mit Outlook von Microsoft synchronisiert werden sollen. Von nun an braucht man sich nicht mehr manuell um diese Vorgänge zu kümmern, was ein enormes Zeitersparnis mit sich bringt. Die besagte Synchronisation kann neben dem GoogleMail-Account in Outlook auch andersrum bewerkstelligt werden. Auch die Verwendung eines Proxy-Servers wird mit diesem vielseitigen Add-In unterstützt. Wenn eben dies der Fall ist, dann müssen lediglich die hierfür essentiellen Eingaben in den Konfigurationen hinterlegt werden. Um das Add-In optimal an die persönlichen Bedürfnisse des potentiellen Besitzers anzupassen, finden sich die so genannten Advanced-Settings vor. Dort lassen sich mit wenigen Mausklicks die jeweiligen Profile für Microsoft Outlook mit einem Namen versehen, um alle Einstellungen zentral abzuspeichern und bei Bedarf zwischen mehreren Profilen wechseln zu können. Auch ein möglicher Report aller Vorgänge in einer zentral abgelegten Text-Datei kann hier veranlasst werden, um den vollen Überblick über alle Prozesse zu erhalten. Wenn eine neue Version vorliegt, reicht ein einfacher Mausklick aus, um das Internet nach selbigen zu durchsuchen und somit von den Neuerungen zu profitieren!

KnowledgeBase by Downloads, Version 1, tools-file-1193-knowledgebase-html (12.4 MiB) - Viele Firmen benutzen heutzutage das Programm SharePoint zum Verwalten und Weiterleiten von Team-basierten Dateien und Unterlagen. Es kommt aber des Öfteren vor, dass man SharePoint-Vorlagen auch mit Outlook verschicken möchte. Bis vor Kurzem musste man alle Daten per Hand eingeben, was lang immer sehr Zeitaufwendig war. Neuerdings gibt es aber ein Tool, das das Kopieren von SharePoint Arbeitsvorlagen nach Outlook ermöglicht – das Add-On KnowledgeBase.
Durch das Add-On muss man keinerlei zusätzliche Datenbank einrichten, um Informationen innerhalb eines Teams weiterzuleiten oder diese zu bearbeiten. Per Drag & Drop können bestehende SharePoint-Informationen ganz einfach in Outlook eingefügt und verschickt werden. Mit Hilfe des Add-Ons reicht es, wenn die zu verteilten Daten auf einem zentralen Rechner hinterlegt sind. Sie können von jedem Team-Mitglied, das eine Zugangsberechtigung hat, abgerufen und verwendet werden. Dabei bleiben die ursprünglichen SharePoint-Listen erhalten. Bei Abänderung eingetragener Daten erstellt KnowledgeBase automatisch eine Kopie der neuen Datei. Zur Verbesserung der Übersicht können Benutzer SharePoint-Listen auch in mehrere Kategorien unterteilen und sie nach ihrer Relevanz vorsortieren lassen.
Das Add-On KnowledgeBase funktioniert problemlos mit Outlook 2003, 2007 und 2010 (32-Bit-Version). Auch ältere Versionen wie zum Beispiel Outlook 2000 können das Add-On herunterladen, werden allerdings nicht aktiv unterstützt, darum kann es bei der Benutzung zu Problemen und Abstürzen kommen. Abgesehen davon ist KnowledgeBase ein nützliches Tool, das das Teilen und Bearbeiten von Dateien und Unterlagen innerhalb eines Teams erheblich vereinfachen und übersichtlicher machen kann.

SignatureSwitch by Downloads, Version 1.6.11, tools-file-985-signatureswitch-html (8 KiB) - Mit der Thunderbird-Erweiterung „SignatureSwitch“ (TB V. 0.7 - 3.0b1) ist es ein leichtes, verschiedene Signaturen im Handumdrehen in seiner täglichen Arbeit zu verwalten und einzusetzen. Wenn man nicht für jeden Adressaten dieselbe Signatur benutzen möchte, bekommt man mit „SignatureSwitch“ ein kleines, nutzbringendes Tool für seinen Thunderbird.

 

Ein großer Vorteil dieser Erweiterung liegt in der Anpassbarkeit über Tastaturkürzel. So können Signaturen darüber ein- und ausgeschaltet und verschiedene Tastaturkürzel verschiedenen Signaturen zugeordnet werden. Damit ist ein Produktivitätsgewinn garantiert.

Google Calendar Tab by Downloads, Version 3.9 , tools-file-1054-google-calendar-tab-html (5 KiB) - Diese Thunderbird-Erweiterung ist für all diejenigen, die bereits den Kalender von Google nutzen, um ihre Termine zu verwalten. Bislang war hierfür immer die Öffnung eines Browsers notwendig. Durch das Add-On „Google Calendar Tab 3.1.“ ist das nicht mehr notwendig und man kann den Google-Kalender direkt aus der eMail-Anwendung heraus in einem neuen Tab nutzen. Die Funktionsweise ist die gleiche wie im Google-Kalender. Man hat ein identisches Erscheinungsbild und kann somit wie bisher Termine eintragen und so koordinieren. Es muss die aktuellste Version von Mozilla Thunderbird installiert sein, um einen reibungslose Installation und Funktion zu gewährleisten. Die aktuelle Thunderbird-Version ist Mozilla Thunderbird 3.0.1.