Kontakte aus öffentlichen Ordnern und Kalender im NavigationsbereichOutlook führt eine Liste von Kalendern und Kontakten, auf die wir über andere Benutzer in der Kalender- und Kontakt-Navigation zugegriffen haben. Dies hat großartig funktioniert
Allerdings besitzen wir auch mehrere Kontakte- und Kalenderordner in öffentlichen Ordnern, und wenn wir auf diese zugreifen, können wir nicht feststellen, dass diese Kontakte und Kalender zur Navigation hinzugefügt werden.
Wie können wir bewerkstelligen, dass sie dort zu sehen sind?
- Ein schneller Zugriff auf Mail-Ordner in öffentlichen Ordnern
Wir verwenden einen gemeinsamen öffentlichen Ordner, um unsere Projekte dort zu organisieren. Dieser Ordner ist ganz tief in der öffentlichen Ordner Hierarchie begraben und wir müssen mehrmals pro Tag darauf zugreifen.
Wie können wir schnell darauf zugreifen, ohne dass wir es jedes Mal zum Ordner browsen müssen?
- Mehrere Kontaktordner vs, Kontaktgruppen vs. Kategorien
Wir haben neulich versucht unsere Kontakte etwas effektiver zu sortieren, aber wir waren ein bisschen ratlos darüber, was die beste Vorgehensweise ist.
Es gibt scheinbar verschiedene Optionen, wie zum Beispiel das Erstellen zusätzlicher Kontaktordner (Unterordner), das Erstellen von Kontaktgruppen und eine Verwendung von Kategorien.
Welche Vorgehensweise ist die Beste oder was würden Sie empfehlen?
- Kontaktordner im Adressbuch anzeigen
Wir haben mehrere Kontaktordner in Outlook, aber nur einer von ihnen wird im Adressbuch angezeigt.
Gibt es eine Möglichkeit, um auch unsere anderen Ordner zum Adressbuch hinzuzufügen?
- Das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Schnellbausteinen
Neulich haben Sie über die „Organisieren und Löschen …“ Funktion von Schnellbausteinen (auch Textbaustein genannt ) geschrieben. Es hat den Anschein, als ob wir diese Option nicht finden können.
Können Sie kurz erklären, wie Schnellbausteinen funktioniert?
Sicher kein Problem! 🙂
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