Actual Contacts for Outlook neue Version: 2.5.1Leichte Verwaltung der Kontaktdaten in Outlook dank Actual Contacts for Outlook
Actual Contacts for Outlook in der aktuellen Version 2.5.1 bietet jedem User von Outlook die Möglichkeit, seine Kontaktdaten jederzeit upzudaten und somit schnell und einfach zu verwalten. Der User muss hierzu nur eine spezielle E-Mail mit einem Update-Auftrag an eine Mail-Adresse senden. Im Anschluss erhält er die aktualisierten Daten zurück. Ebenfalls bietet das Add-In die Funktion, dass die Kontaktdaten mit weiteren Informationen wie Titel oder Abteilung angereichert werden können.
- Attachments Processor Neue Version 4.7
Praktische 3-in-1-Lösung für Outlook dank Attachments Processor mit neuen Verbesserungen
Das Outlook Add-In Attachments Processor bietet jedem User eine praktische 3-in-1-Lösung bei der Verwaltung seiner Anlagedateien. Mittels Attachments Processor lassen sich alle Anhänge von Outlook-Nachrichten automatisch oder manuell extrahieren und an einem gewünschten Ort speichern. Durch Attachments Zip Compressor können diese Dateien im Anschluss praktisch in einer ZIP-Datei komprimiert werden. Schließlich ermöglicht Blocked Attachments Management den Zugriff auf automatisch blockierte Dateien durch Outlook. Dank des Updates auf Version 4.7 bietet Attachments Processor für Outlook wesentliche Verbesserungen wie etwa eine deutlich leichtere Verwendung von Shortcuts.
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E-Mails in Outlook im Web (OWA) nicht automatisch als gelesen markierenIm regulären Outlook für Desktop haben wir die Option zum automatischen Markieren von Nachrichten als gelesen erfolgreich deaktiviert.
Gelegentlich verwenden wir jedoch auch Outlook im Web (OWA) und es scheint nicht die in Outlook konfigurierte Einstellung zu übernehmen.
Wie können wir verhindern, dass Outlook im Web unsere E-Mails automatisch als gelesen markiert?
- Nicht automatisch zur Registerkarte „Anlagen“ wechseln, wenn Sie einen empfangenen Anhang auswählen
Wenn wir eine E-Mail erhalten und die Anlagen auswählen, wechselt Outlook automatisch zur Registerkarte „Anlagen“
Wir benutzen kaum einen der Befehle auf der Registerkarte „Anlagen“ und mögen es lieber auf den nützlicheren Registerkarten „Start“ oder „Senden/Empfangen“ zu bleiben, damit wir direkt antworten, kategorisieren, archivieren, verschieben, einen Quick Step ausführen können oder etwas ähnliches, ohne einen zusätzlichen Klick tätigen zu müssen.Können wir Outlook dazu zwingen auf der Registerkarte „Start“ oder „Senden/Empfangen“ zu bleiben, wenn wir einen Anhang auswählen?
- Anlagen mit Hilfe von Dateierweiterungen oder nach Wörtern innerhalb der Anhänge durchsuchen
Outlook kann E-Mails mit einem oder mehreren Anlagen finden, indem Sie die Option „Hat Anlagen“ angeben.
Aber wie können wir nach einem bestimmten Typ einer angehängten Datei suchen?
Zum Beispiel nach E-Mails suchen, die DOCX-, PDF-, XLSX- oder ZIP-Dateien usw. enthaltenIst es ebenfalls möglich, nur innerhalb einer Anlage nach Text zu suchen und nicht innerhalb des Nachrichtentextes?
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