Besseres Aufgabenmanagement für Outloook Desktop und Mobile mit Microsoft To-DoDas Aufgaben-Modul von Outlook ist nicht gerade eine der schönsten oder modernsten Funktionen von Outlook und wahrscheinlich auch eine der weniger verwendeten Module.
Erstellen und Verwalten von Aufgaben in Outlook kann manchmal eine eigene Aufgabe an sich sein und es gibt nicht wirklich einen Weg, um unsere Aufgaben zu verwalten, gerade wenn wir ein Smartphone oder Tablet verwenden. Bis jetzt…
Hast du die Microsoft To-Do App schon benutzt?
- Verhindern, dass sich wiederholende Meetings oder Verabredungen ohne ein Enddatum angelegt werden
Oftmals erhalten wir Einladungen für sich wiederholende Meetings, die kein Enddatum aufweisen, so dass sich diese für immer in unserem Kalender wiederholen. Tatsächlich ist es so, dass es nicht so überraschend ist, dass „Kein Enddatum“ als voreingestellte Auswahl genutzt wird.
Wir wollen wirklich, dass der Kalender mehr mitdenkt. Manchmal hat der Originalkalender sogar die Firma verlassen und wir haben immer noch diese sich wiederholenden Meetings in unserem Kalender.
Weil dies so ein gewisses Problem für uns ist, haben wir tatsächlich vielfache diesbezügliche Fragen dazu:
- Können wir das voreingestellte Wiederholungsmuster für Meetings und Verabredungen verändern, die wir in Outlook erzeugt haben? Jetzt ist es immer auf „Kein Enddatum“ eingestellt und manchmal vergessen wir sogar, das selbst zu ändern.
- Können wir als Empfänger dieser Einladungen irgend etwas dagegen tun?
- Gibt es etwas, das unser Administrator tun kann, um zu verhindern, dass solche Meetings versendet werden?
- Stets den Tag einer empfangenen Nachricht in der Nachrichtenliste anzeigen
Beim Anschauen der Daten von erhaltenen Nachrichten in der Nachrichtenliste, sehen wir das die obersten Nachrichten mit einem spezifischen Tag und dem dazugehörigen Datum gekennzeichnet sind. Wenn wir unserer Nachrichtenliste weiter nach unten scrollen, sehen wir allerdings, dass nur das Datum angezeigt wird.
Wie können wir Outlook so einrichten, dass stets der Tag an dem eine Nachricht empfangen wurde, in der Nachrichtenleiste angezeigt wird?
Mehr lesen
- Kontakte aus öffentlichen Ordnern und Kalender im Navigationsbereich
Outlook führt eine Liste von Kalendern und Kontakten, auf die wir über andere Benutzer in der Kalender- und Kontakt-Navigation zugegriffen haben. Dies hat großartig funktioniert
Allerdings besitzen wir auch mehrere Kontakte- und Kalenderordner in öffentlichen Ordnern, und wenn wir auf diese zugreifen, können wir nicht feststellen, dass diese Kontakte und Kalender zur Navigation hinzugefügt werden.
Wie können wir bewerkstelligen, dass sie dort zu sehen sind?
- Ein schneller Zugriff auf Mail-Ordner in öffentlichen Ordnern
Wir verwenden einen gemeinsamen öffentlichen Ordner, um unsere Projekte dort zu organisieren. Dieser Ordner ist ganz tief in der öffentlichen Ordner Hierarchie begraben und wir müssen mehrmals pro Tag darauf zugreifen.
Wie können wir schnell darauf zugreifen, ohne dass wir es jedes Mal zum Ordner browsen müssen?