Entwürfe nach Datum sortierenWir haben im Laufe der Jahre eine ganze Menge Entwürfe gesammelt. Einige sind in der Tat aktuelle Entwürfe, andere sind Vorlagen, die wir regelmäßig verwenden, andere sind Überbleibsel von Nachrichten, die wir zwar gelöscht haben, die Outlook aber trotzdem gespeichert hat.
Wir möchten nun diesen Ordner aufräumen, aber die Nachrichten wirken zufällig sortiert und bei dem Datum wird „Ohne“ angegeben. Können wir trotzdem unsere Entwürfe chronologisch sortieren?
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- E-Mails nur weiterleiten, wenn Automatische Antworten (abwesend) aktiviert sind
Wir sind nicht ständig im Büro, aber wir aktivieren recht konsequent die Automatische Antworten-Funktion, wenn wir außer Haus sind.
Wäre es möglich, unsere E-Mails nur dann an jemand anders weiterzuleiten, wenn Automatische Antworten aktiviert sind? Wenn ja, können wir E-Mails an unsere Privatadresse weiterleiten, wenn die Nachricht mit hoher Priorität oder von einem bestimmten Kollegen gesendet wurde?
- Keine weiteren Regeln anwenden und duplizierte Nachrichten vermeiden
Was genau macht die Einstellung „keine weiteren Regeln anwenden“ und wie/wann/warum sollte ich sie aktivieren, wenn ich Regeln einstelle?
- Details und Notizen zu Terminen und Meetings direkt im Kalender anzeigen
Wir haben die zeitliche Skala im Kalender angepasst (wir haben sie auf 15 Minuten geändert), sodass unsere Arbeitsstunden vollständig den sichtbaren Bereich unseres Kalenders auf dem Bildschirm ausfüllen. Allerdings wurden dadurch einige unserer längeren Termine zu großen, farbigen Text-Klumpen. Können wir irgendeine Methode anwenden, um den Platz im Kalender mit etwas bedeutsameren zu Nutzen wie beispielsweise den Notizen, die wir zu den Terminen schreiben?
- Ändern der Arbeitsstunden und Arbeitstage in einer Arbeitswoche
Wenn wir in unseren Kalender schauen, dann sehen wir, das in dem 24 Stunden Bereich eine Sektion zwischen 8 Uhr morgens und 17 Uhr abends, zwischen Montag und Freitag, anders farblich hinterlegt ist. Wir vermuten, dass diese Arbeitswoche für viele Nutzer standard ist. Aber was, wenn dies nicht zu den eigenen Arbeitszeiten passt?
Gibt es eine Möglichkeit die farblich hinterlegten Flächen zu ändern und meine eigenen Arbeitszeiten einzutragen? Des Weiteren, können wir die überflüssigen Stunden ausblenden?