Anhänge aus Outlook E-Mails entfernenWir entfernen in Outlook große Anhänge, um die Größe der PST-Datei zu reduzieren.
In einigen E-Mails befindet sich der Anhang im Text der Nachricht. Diese speziellen Anhänge können nicht ausgeschnitten, gelöscht und auf andere Weise entfernt werden, da die betreffenden Funktionen ausgegraut sind.Wie können wir solche Anhänge entfernen?
- Keine Anlagen an die CC und BCC Empfänger senden
In einem Team haben wir an einem Projekt gearbeitet und sind nun bereit es per E-Mail, mit einigen Anlagen vorzulegen.
Wir möchten alle Mitglieder der Empfängerliste beibehalten, sie brauchen jedoch offensichtlich nicht alle Anlagen, da Sie diese ja schon erhalten haben.
Gibt es da irgendeinen Weg die E-Mail an alle zu schicken, aber nur den Leuten in dem „An“ Feld die Anlagen zu senden und nicht jenen in „CC“ und „BCC“?
- Links zu vielen Dateien in Outlook hinzufügen
Wir haben etwa 20 Dateien aktualisiert, die wir jetzt per Mail zur Überprüfung versenden wollen. Wir wollen sie nicht als Anhang versenden, daher verwenden wir Links zu Dateien, die im Netzwerk gespeichert sind.
Dafür verwenden wir Einfügen -> Link. Aber für jede Datei, zu der wir einen Link erstellen wollen, müssen wir jedes Mal zurück zum entsprechenden Ordner navigieren.
Das erfordert viele Klicks und dauert einfach viel zu lange! Gibt es nicht einen schnelleren Weg?
Mehr lesen- Ändern der Standarddauer einer Besprechung oder eines Termins
Wenn ich eine neue Besprechung, oder einen neuen Termin plane, ist die Dauer dieser neu erstellten Besprechungen, beziehungsweise Termine, standardmäßig auf eine halbe Stunde eingestellt. Ich würde gerne eine ganze Stunde als Standard für neu geplante Besprechungen und Termine einstellen.
Wie kann ich dies ändern?- Kontaktdaten aus Outlook in ein Word-Dokument ohne die Hilfe der „Serienbrief“-Funktion einfügen
Man sitzt vor dem Computer und schreibt einen Brief in Word. Die Kontaktdaten von Absender und Empfänger sollen eingefügt werden. Die Daten sind in Outlook gespeichert. Es gibt zwar die Funktion „Serienbrief“ aber die ist dann doch etwas zu dick aufgetragen.
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