1.3.3 Konfiguration für MS Outlook® 98/2000 für den Server- und die Client-PC`s

Public ShareFolder® kann derzeit (Stand März 2003) nur im Modus Unternehmen oder Arbeitsgruppe installiert werden.

Bei Outlook 97 und 2002 (XP) gibt es diese Unterscheidung NICHT. Daher gilt der folgende Dialog ausschließlich für Versionen Outlook 98 und Outlook 2000!

Den installierten Modus können Sie in Outlook überprüfen unter: Hilfe (?) => Info

bzw. im Arbeitsgruppenmodus haben Sie unter dem Menüpunkt "Extras" den Eintrag "Dienste". Im Modus Nur via Internet finden Sie dort "Konten".

Der Modus kann gewechselt werden mit…

Extras/Optionen => Email Dienste/Übertragung => "Email Unterstützung neu konfigurieren"

WICHTIG!

Sie werden beim Wechsel nach der Installations CD gefragt. Halten Sie diese also bitte bereit.

Outlook muss im Arbeitsgruppenmodus installiert sein.

Unter Outlook XP (2002) ist diese Umstellung nicht notwendig. Dies wurde in Outlook XP (2002) vereinheitlicht. Einstellungsänderungen sind in Outlook 2002 (XP) nicht nötig.

Nachdem Sie die Umstellung vorgenommen haben erscheint nach einem Klick auf Extras/Dienste dieses Dialogfeld

Hier muss mindestens ein Persönlicher Ordner und das Outlook Adressbuch eingetragen sein.

Wie Public ShareFolder® installiert und konfiguriert wird erklären wir auf den nachfolgenden Seiten.

Umfangreiche Informationen, Konfigurationshilfen, welche Unterschiede es zwischen den beiden Modi IMO (Internet Mail Modus) und CW (Corporate/Workgroup) gibt, finden Sie auf den Webseiten von MVP Peter Raddatz und Folke Kieseler.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir von versierten Outlook Benutzern ausgehen, die den Unterschied kennen. Eine umfangreiche Hilfe in diesem Handbuch würde bei weitem den Rahmen sprengen.

Wichtige Anmerkung:

Mit Server ist nicht ein Domain-Controller wie NT oder Windows 2000 Server, sondern das Public ShareFolder® Server Programm gemeint.

Der Public ShareFolder® Server wird auf dem Outlook^® PC installiert, auf den zugegriffen werden soll und damit zentral zur Verfügung steht. Die lokale (.pst) wird dabei zum Öffentlichen Ordner. In diesem Fall muss der Client nicht mehr installiert werden, da das zentrale Outlook^® ja auf die eigene (.pst)-Datei zugreifen kann, bzw. schon über den Persönlichen Ordner eingebunden ist.

Von daher gilt:

• Auf dem Computer, auf den Sie zugreifen möchten, installieren Sie die Serverkomponente, nicht den Client.
• Die Computer, die auf ein zentrales Outlook zugreifen werden: Hier den Client installieren, nicht den Server. Die unter Punkt 4 dargestellten Grafiken veranschaulichen dies als Schema, aber wir setzen Sie zuerst die Installation fort, sonst kommen wir noch durcheinander.

Public ShareFolder® verwendet das DCOM-Protokoll sowie das TCP/IP Protokoll. Diese Protokolle müssen auf jedem PC installiert und konfiguriert sein. Fragen Sie dazu Ihren Systemadministrator.

Im Netzwerk müssen Client und Server als Windows-Rechner gegenseitig bekannt sein. Vergleichbar ist dies mit dem Zugriff auf eine Netzwerkfreigabe eines Windows 2000 Rechners.

Public ShareFolder® verwendet die Sicherheitsarchitektur der aktuellen Windows-Betriebssysteme.

Voraussetzung für die Installation von Public ShareFolder® ist ein funktionierendes Netzwerk.

Der störungsfreie Austausch von Informationen muss gewährleistet sein.

Netzwerke:

• MS-Windows^® 98SE/ME
• MS-Windows^® NT4.0, SP2
• MS-Windows^® 2000
• MS-Windows^® XP

  Netzwerk mit Peer-to-Peer-Kommunikation, d.h. auch ohne MS-Windows^® NT oder MS-Windows^® 2000 Server,
   

• Microsoft^®-Netzwerk mit MS Windows® NT 4.0 / oder MS Windows^® 2000 -Server.

Auf Windows 95 funktioniert Public ShareFolder® nicht, da Public ShareFolder® auf Basis von DCOM programmiert wurde und Microsoft dies erst ab der Version Windows 98 unterstützt.

Beachten Sie für die Public ShareFolder® Server Installation die Hinweise unter Punkt 1.2 Systemvoraussetzungen!

Für Outlook 98 und Outlook 2000:

Ein im Arbeitsgruppenmodus installiertes und konfiguriertes MS Outlook (NICHT Outlook Express!!) auf dem PC/Server den Sie als zentralen PC/Server verwenden oder verwenden wollen.

Für Outlook 2002:

Ein installiertes und konfiguriertes MS Outlook (NICHT Outlook Express!!) auf dem PC/Server den Sie als zentralen PC/Server verwenden oder verwenden wollen.

sowie

a. Einen Bleistift und Papier und

b. etwa 30 Minuten ihrer wertvollen Zeit z.B. für eine Installation von Public ShareFolder® bei einem 5 Anwender Outlook^® Netzwerk.

Sie werden es nicht bereuen!

Da unterschiedliche Netzwerkvarianten möglich sind, beschreibt diese Handbuch die einzelnen Schritte, die für eine typische Server/Client Installation mit Public erforderlich sind.

Im Anhang zu diesem Handbuch wird an Hand von Fallbeispielen auf andere Public ShareFolder® Netzwerkvarianten eingegangen.

Vor der Public ShareFolder® Installation ist es erforderlich, einige Einstellungen auf den Rechnern Ihres Netzwerkes zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.

• IBM Rechner oder 100% kompatibler Rechner mit einer Netzwerkkarte,
• Pentium-Prozessor min. 133 MHz,
• 64 MB RAM Arbeitsspeicher, min. 2 MB Festplattenspeicher für die Installation der Applikationen,
• Ausreichend Festplattenspeicher für den Public ShareFolder® Server-PC zur Speicherung der Daten (E-Mails, Kontakte usw.).

Public ShareFolder® Server:

MS Windows Versionen:

• MS Windows NT 4.0^® SP6a Workstation / Server
• MS Windows 2000 Professional^®
• MS Windows 2000 Server^® (unter Terminalserver als Windows-Dienst)
• MS Windows 2003 Server^® (unter Terminalserver als Windows-Dienst)
• MS Windows XP^®

MS Outlook Versionen:

• MS Outlook 97^®
• MS Outlook 98^® im Arbeitsgruppenmodus
• MS Outlook 2000^® im Arbeitsgruppenmodus
• MS Outlook 2002^®
• MS Outlook 2003^® (Beta2)

Public ShareFolder® Client:

MS Windows Versionen:

• MS Windows 98^®SE
• MS Windows NT 4.0^® Workstation / Server
• MS Windows 2000 Professional^®
• MS Windows 2000 Server^®
• MS Windows 2003 Server^®
• MS Windows XP^®

MS Outlook Versionen:

• MS Outlook 97^®
• MS Outlook 98^® im Arbeitsgruppenmodus
• MS Outlook 2000^® im Arbeitsgruppenmodus
• MS Outlook 2002^®
• MS Outlook 2003^® (Beta2)