Wenn Sie eine Besprechungseinladung aus Outlook im Web versenden und später bearbeiten, werden automatisch Aktualisierungen gesendet.
Warum geschieht dies? Wenn Sie die Felder Zeit, Datum und Ort bearbeiten, muss Outlook Aktualisierungen senden, damit die Teilnehmer über die Änderungen informiert werden. Wenn Sie Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, muss ebenfalls eine Aktualisierung gesendet werden, die jedoch nur an die hinzugefügten oder entfernten Personen gesendet wird.
Im klassischen Outlook können Sie Notizen zum Besprechungstext hinzufügen und Änderungen mit Strg+S oder der Schaltfläche “Speichern” speichern, ohne Aktualisierungen zu senden, während Outlook im Web Aktualisierungen sendet, wenn Sie Notizen oder das Betrefffeld aktualisieren. Wenn der Empfänger jedoch entweder outlook.com oder ein Microsoft 365 Work or School-Konto verwendet, wird die Besprechung im Hintergrund aktualisiert. In diesem Fall erhalten Sie keine Benachrichtigung über die Aktualisierung der Besprechung.
Die Empfänger erhalten immer eine Aktualisierung in ihrem Posteingang, wenn die Uhrzeit oder das Datum geändert wird, damit sie die neuen Zeiten annehmen oder ablehnen können. Wenn Sie die Startzeit ändern möchten, um Vorbereitungszeit für sich selbst hinzuzufügen, müssen Sie einen separaten Termin vereinbaren.