Häufig werden wir gefragt, wie man Einladungen zu Besprechungen mit BCC versieht.
In Outlook auf dem Windows-Desktop besteht der “alte” Trick darin, die Adressen als Ressource hinzuzufügen und dann einen Besprechungsort in das Feld “Ort” einzugeben.
Es ist wichtig, etwas in das Feld “Ort” einzugeben. Wenn Sie nichts in das Feld “Ort” eingeben, zeigt Outlook die Ressourcen, d. h. die Teilnehmer, im Feld “Ort” an und vereitelt damit Ihren Versuch, die Besprechung mit BCC zu versehen.
Während diese Methode noch funktioniert, wenn Sie Besprechungseinladungen an POP- oder IMAP-Konten senden, funktioniert sie nicht, wenn Sie und die Teilnehmer Outlook.com oder Office 365 Exchange Online verwenden, da die Verfolgungsinformationen mit diesen Konten synchronisiert werden und die Liste der “Ressourcen” angezeigt wird.
Wenn Sie Outlook.com oder das Office 365 Exchange-Postfach verwenden und die Besprechungseinladung über Outlook im Web versenden, haben Sie die Möglichkeit, Teilnehmer auszublenden. Der einzige Nachteil: In der Besprechungseinladung steht der Hinweis, dass keine Antwort erforderlich ist, und wenn die Teilnehmer antworten, erhält der Besprechungsorganisator die Antwort nicht. Aber im Gegensatz zu Outlook unter Windows bleiben die Teilnehmer verborgen.
Zurzeit unterstützt Outlook auf dem Mac das Ausblenden von Teilnehmern.