Autospeicherung in Outlook 365

In Outlook (Microsoft 365) gibt es zwei Dinge, die oft mit „Autospeicherung“ gemeint sind:

1. E-Mails beim Schreiben automatisch als Entwurf speichern (Drafts)
2. „AutoSpeichern“ für Dateien (Word/Excel/PowerPoint) – das ist nicht Outlook, sondern funktioniert nur, wenn die Datei auf OneDrive/SharePoint liegt.

Unten die Schritte für Outlook-E-Mail-Entwürfe (das ist in Outlook das „Autospeichern“).

<hr />

<h2>Outlook (Windows, klassisches Outlook)</h2>

1. Datei → Optionen
2. E-Mail auswählen
3. Runterscrollen zu Nachrichten speichern (oder ähnlich)
4. Aktivieren/prüfen:
   • Nicht gesendete Elemente automatisch nach X Minuten speichern
   • Stelle X ein (z. B. 1–3 Minuten)
   •  Kopien von Nachrichten im Ordner “Entwürfe” speichern (empfohlen)
5. OK

Ergebnis: Während du eine Mail schreibst, legt Outlook regelmäßig Entwürfe im Ordner Entwürfe ab.

<hr />

<h2>Neues Outlook (Windows) / Outlook im Web (OWA)</h2>

1. Oben rechts Zahnrad (Einstellungen)
2. E-Mail → Verfassen und Antworten (oder „Compose and reply“)
3. Suche nach Entwürfe speichern / Drafts und aktiviere:
   • Entwürfe automatisch speichern
   • ggf. Speicherintervall einstellen (falls angeboten)

Hinweis: Im neuen Outlook ist Auto-Draft oft standardmäßig aktiv, aber die Option kann je nach Rollout/Version etwas anders heißen.

<hr />

<h2>Outlook (Mac)</h2>

1. Outlook → Einstellungen
2. E-Mail → Verfassen (oder „Composing“)
3. Aktivieren:
   •  Entwürfe automatisch speichern (und ggf. Intervall)

<hr />

<h2>Wenn es „trotzdem nicht speichert“: schnelle Checks</h2>

• Schau im Ordner Entwürfe nach (ggf. auch in einem anderen Postfach/Account, wenn du mehrere Konten hast).
• Bei IMAP/POP kann das Draft-Verhalten je nach Provider/Serverordner abweichen (Entwürfe landen manchmal in einem „Drafts“-Ordner auf dem Server).
• Add-ins können das Verhalten stören (Test: Outlook im abgesicherten Modus).