Auscomp KanBan , Version 1.3.5, kanban.exe (0.8 MiB) - Auscomp KanBan zeigt automatisch alle Microsoft Outlook Tasks in einem übersichtlichen, simplen visuellen Taskboard an. Der User kann das Board jederzeit bedienen. Mittel Drag and Drop lässt sich jede einzelne Task-Karte in den vorbestimmten Bereich verschieben, welcher benötigt wird, um den Task zu vervollständigen.

Automatisch Tasks anzeigen lassen

Die Outlook Erweiterung KanBan des Herstellers Auscomp ermöglicht jedem User, sich ein Taskboard mit anstehenden Outlook Tasks anzeigen zu lassen. Das übersichtliche, einfache Board listet alle Task-Karten auf. Mittels KanBan kann der User selbst die Tasks auswählen. Hierbei stehen ihm die Optionen, die Tasks leicht und effizient zu beenden, offen. KanBan befolgt dabei das Motto „Stop Starting und Start Finishing“, sodass mittels des Ad-Ins alle Jobs, Prozese, Tasks und Ziele aktiv beendet werden können. Die verschiedenen Tasks können hierbei vom User selbst, von seinem Chef oder einem Mitglied seines Teams bzw. einem Arbeitskollegen in Auftrag gegeben worden sein. Auscomp KanBan ist mit allen aktuellen Outlook-Versionen sowie Windows-Betriebssystemen kompatibel. Zudem kann es jeder User mit einem Outlook-Account benutzen, da die Vernetzung der Accounts immer gewährleistet ist.

Hilfe mittels eigenem Task Board

Das übersichtliche, simpel gestaltete Task Board von KanBan sammelt alle angefallenen Tasks. Dies inkludiert auch vergessene, ältere Tasks, welche noch nicht bearbeitet wurden. Mit dem Ad-In erhält der User somit einen einfachen Weg bezüglich Aufgabenmanagement, um die gestellten Tasks und andere Aufgaben gezielt zu erledigen. Um die einzelnen Tasks am Board zu verschieben, wird nur Drag and Drop benötigt. Neben dem ausgewählten Task erscheint zusätzlich eine Tickliste. Diese bietet die Möglichkeit, die Tasks in einzelne Bereiche aufzuteilen und somit getrennte Teile, Ebenen oder Schritte zu managen. Vor allem bei weitläufigen, großen Tasks hilft die Liste, die Übersicht zu bewahren und die angefallenen Aufgaben schnellstmöglich ohne großen Aufwand zu erledigen. Dem User steht es frei, so viele Listen wie notwendig zu benutzen. Ebenfalls kann er die Listen bereits erstellen, wenn der Task kreiert wird.

Archive Manager Exchange Edition , demo-archive-manager-exchange-edition.html (73 KiB) - Archive Manager Exchange Edition bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre E-Mails automatisch zu archivieren, verwalten und sichern. Die mit Archive Manager verwalteten E-Mails sind jederzeit zugänglich, sodass sämtliche Mitarbeiter des Unternehmens auf die Informationen zugreifen können. Mit Archive Manager Exchange Edition können E-Mails auf Anfrage mit sofortiger E-Mail-Suche erstellt werden. Das Funktionsangebot des Outlook-Add-Ins ist dennoch noch tiefer gehend.

Das Add-In für alle gängigen Outlook-Versionen bietet die Möglichkeit, schnelle Antworten für beispielsweise legale Erkundigungen von Kunden zu erstellen. Ausgewählte Datengruppen können zudem in erlaubte Verwaltung gegeben werden. Die Datensuche funktioniert mit Archive Manager via Name, Anhänge, Datengröße und vielem mehr. Ebenfalls können die Suchergebnisse für weitere Überprüfungen exportiert werden.

Da E-Mails und ihre Anhänger sehr viel Speicherplatz benötigen und oft doppelter Inhalt auftaucht, fällt das Verwalten zahlreicher E-Mails äußerst schwer aus. Durch die Hilfe von Archive Manager Exchange Edition kann der eigene Speicherplatz schnell bereinigt und unnötiger, doppelter Inhalt einfach beseitigt werden. Die Funktion lässt sich jederzeit manuell starten. Bei Bedarf arbeitet das Add-In allerdings von alleine, sodass doppelte Kopien von E-Mails automatisch bereinigt werden. Gleichzeitig wird der eigene Microsoft Exchange Server stabilisiert, sodass der E-Mail-Verkehr deutlich leichter ausfällt.

Ebenso können durch Archive Manager PST-Dateien gefunden und kontrolliert werden. Sämtliche PST-Files aller User werden durch das Add-In verzeichnet. Die Dateien können gesammelt, upgeloaded und archiviert werden, um die sensiblen Daten zu schützen und die Benutzbarkeit zu gewährleisten. Archive Manager erstellt ein zugängliches und durchsuchbares Archiv von PST-Dateien, eliminiert hierbei gleichzeitig korrupte Dateien, schützt sämtliche verwaltete Inhalte mit einem Passwort und benötigt hierbei keine Usererfahrung oder Eingaben.

Duplicates Remover for Outlook by Downloads, Version 2.10.1, tools-file-256-duplicates-remover-for-outlook-html (7.0 MiB) - Duplicates Remover for Outlook (DRO) ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool
zur Suche und Bearbeitung von Duplikaten in den Ordnern von Microsoft Outlook.
Dieses Programm bearbeitet Elemente der Kontakte, Notizen, Aufgaben, Journal
und Kalender in verschiedenen Outlook-Ordnern. Zum Entfernen der Emailnachrichten-Duplikate,
testen Sie bitte auch unser Produkt Duplicate Email Remover.

Mit Hilfe von DRO können Sie die kopierten Elemente sowohl in einem, als auch in mehreren Ordnern gleichzeitig suchen. Ein gefundenes kopiertes Element
könnte:

• gekennzeichnet mit,


• gelöscht,


• in einen Ordner Ihrer Wahl kopiert
  oder, in einen Ordner Ihrer Wahl verschoben
  werden.

Die Hauptaufgabe dieses Add-Ins ist die Suche nach Duplikaten in mehreren verschiedenen Ordnern gleichzeitig. Wenn Sie diese Funktion nutzen, können Sie zum Beispiel einstellen, dass falls in den Ordnern "Wichtige Briefe" und "Zusätzliche Ordner" zwei identische Elemente gefunden werden, das Element, das in "Zusätzliche Ordner" abgelegt ist, dann gelöscht (markiert, verschoben) wird.

Arbeit mit Duplikaten

• Mark with the flag
  - Das Duplikat wird mit Flaggen gekennzeichnet;


• Remove the flag
  - Die Kennzeichnung wird entfernt;


• Move to folder...
  - das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben;


• Copy to folder...
  - das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner kopiert;


• Copy to foldern and mark with the flag...
  - das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben und in diesem Ordner
  mit Flaggen gekennzeichnet;


• Delete (move to Deleted Items folder)
  - das Duplikat wird gelöscht (in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben);


• Delete permanently
  - die Duplikate werden fortlaufend gelöscht (ohne Verschiebung in den Ordner "Gelöschte Objekte").

Dublicates Remover for Outlook ist vollkommen kompatibel mit Microsoft Exchange
Server und kann zur Bearbeitung Öffentlicher Ordner genutzt werden. Wenn Sie
Zugriffsrechte auf Postfächer anderer Nutzer haben, können Sie diese Postfächer
wie Ihre eigene bearbeiten.

Bestellung

Duplicates Remover ist Shareware.
Wenn Sie dieses Programm nach der 30-tägigen Testzeit nutzen wollen, benötigen Sie eine Registrierung. Sie Können die lizenzierte Programmversion hier über den Mailhilfe-Shop per Banküberweisung, Kreditkarte oder per Paypal kaufen.

Läuft unter:
Microsoft Outlook 2002/XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 (64-bit, 32-bit);

Adolsign , Version 2.5, adolsign-trial.zip (4.2 MiB) - Viele User setzen gerne ihre persönliche Signatur unter E-Mails. Diese muss jedoch entweder immer neu verfasst oder in einem gesonderten Dokument gespeichert werden. Mit Hilfe des Outlook Add-Ins können allerdings dynamische Outlook Signaturen erstellt werden, welche beliebig anpassungsfähig sind und jederzeit unter eine E-Mail platziert werden können.

Adolsign ist hierbei nicht nur ein einseitiges Signaturprogramm. Das Add-In, welches Microsoft Outlook Versionen von 2010 bis 2016 unterstützt, kann Signatur-Templates aus HTML-, RTF- oder reinen Textformatdateien einscannen. Hierbei werden die Scan Codes mit dementsprechend Feldern aus dem Active Adressbuch ersetzt, sodass die Inhalte schnell angepasst werden können. Das fertige Template wird zum Abschluss im Signaturadressbuch von Outlook gespeichert, damit der User die Signatur leicht und effizient für seine E-Mails verwenden kann. Der Vorteil von Adolsign liegt in seiner Benutzerfreundlichkeit. Sämtliche Funktionen stehen dem User ohne Setup zur Verfügung, sodass auch Personen ohne tiefergehende Computerkenntnisse die Software leicht benutzen können.

Das Add-In ist in der Lage, vCard-Dateien zu erstellen. Ebenfalls können mehrere Signaturen über einer Gruppenmitgliedschaft kreiert werden. Wird eine Signatur besonders häufig verwendet, kann diese als Standard in Outlook ebenso gespeichert werden. Adolsign hilft jeden User, Siganturenpakete, welche sofort verwendet werden können, zu erstellen. Die Signaturen müssen hierbei nicht nur mit dem E-Mailprogramm verwendet werden, da sie auch auf Websites und anderen Webkanälen zum Einsatz kommen können.

Die Signatur-Templates können reine Textvorlagen sein oder Felder mit einem bestimmten Code aufweisen. Dieser Code wird über das Active Adressbuch verwaltet. Werden die Codes eingescannt, ersetzt die Software die Felder automatisch mit den gewünschten Inhalten. Outlook selbst unterstützt dabei drei verschiedene Signaturformate, zwischen welchen der User frei wählen kann. Neben HTML erkennt die Software ebenfalls RTF-Dateien sowie reine Texte an. Die Signatur kann zudem über die Mailformatoptionen in Outlook angepasst werden, sodass optisch eine besondere Signatur entsteht. Bei der Erstellung der Templates muss allerdings das Format, in welchem der User in Outlook arbeitet, berücksichtigt werden. Handelt es sich um HTML-Inhalte, wird das Template als .txt-Datei gespeichert. HTML- und RTF-Inhalte hingegen erhalten die typische Endung .htm bzw. rtf.

All-in-One Skype Contacts Converter , Version 2.0, vcard-wizard.exe (14.2 MiB) - Der All-in-One Skype Contacts Converter der Firma Turgs will es auf einfache Art und Weise erlauben, Skype Kontakte zu exportieren und diese in Google Gmail, Facebook und alle Outlook Versionen zu importieren. Dabei gibt es einige Komfortfunktionen wie das Speichern in einer einzigen Datei und verschiedene Ausgabeformate.
Die Software arbeitet schnell, stabil und ist auch für Laien schnell zu bedienen, das Interface wirkt jedoch bei dem geringen Funktionsumfang etwas überfrachtet und an sich nicht mehr ganz zeitgemäß, hier wäre durchaus mehr möglich. All-in-One Skype Contacts Converter funktioniert zudem mit allen Windows Versionen seit (einschließlich) Windows XP.
Der wohl größte Wermutstropfen ist, dass Turgs für eine (lebenslange) Lizenz zwischen 39$ für eine "Home User" Lizenz und 149$ für eine "Pro" Lizenz nimmt, was angesichts des sehr geringen Funktionsumfangs vergleichsweise hoch ist; zumindest gibt es eine (wenn auch stark eingeschränkte) kostenlose Testversion.
In der Pro Version stehen PST, CSV, MBOX, PDF, MSG, EML(X), (M)HTML, XPS, RTF und DOC als mögliche Exportformate zur Verfügung, in der günstigeren Variante nur PST, CSV und MSG. Ansonsten ähneln sich beide Versionen und versprechen kostenlosen Support rund um die Uhr, sowie eine Geld-zurück-Garantie innerhalb von 30 Tagen. Der Support des Herstellers verdient dabei besonderes Lob: auf Fragen wird schnell und kompetent geantwortet, auf der Website der Software gibt es zudem bebilderte Anleitungen und eine FAQ-Sektion.

Insgesamt ist All-in-One Skype Contacts Converter somit eine gute Lösung für alle, die regelmäßig Skype Kontakte ex- und importieren wollen, die mit einfacher Bedienung überzeugt. Angesichts der hohen Kosten sollte aber zur Home User Lizenz gegriffen werden und die fehlende Formatvelfalt beim Export durch zusätzliche, oft kostenlose, Software für die Konvertierung ausgeglichen werden.