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Newsletter Designer
Newsletter Designer , Version 11.2.3, newsletterdesigner_2010_01.jpg (0.1 MiB) - Newsletter schnell gestalten:
Newsletter gehören heute zu jeder guten Internetseite dazu. Allerdings kann das Erstellen und Verschicken der Newsletter oftmals sehr zeitaufwendig sein. Mit dem Newsletter Designer gehört diese Problematik der Vergangenheit an. Man kann mit ihr schnell und einfach professionelle HTML – Newsletter erstellen. Diese Erstellung ist weder mit großen Zeitaufwand verbunden, noch benötigt man besondere Vorkenntnisse.

Die Hauptaufgabe des Newsletter Designers

Mit dieser E-Mail-Erweiterung kann man Newsletter designen wie die Profis. Es können Bilder, Links und Layouts eingefügt werden. Hierzu stehen vorgefertigte Grafiken und Layouts zur Verfügung. In diese muss man dann nur noch den eigenen Text und die Grafiken einfügen. Die erstmalige erstellte Vorlage kann jederzeit wieder verwendet werden. Somit erhält das Newsletter einen Corporate Design, einen Wiedererkennungswert. Man muss nicht jedes mal wieder ein neues Newsletter erstellen, sondern durch den Newsletter Designer spart man sich viel Zeit. Am Ende müssen nur die Grafiken und Textblöcke ausgewechselt werden. Das ist unkompliziert und einfach.

Die Funktionen im Überblick

Mit dem Newsletter Designer kann man die HTML-Email-Erstellung durchführen. Die Vorlagen werden gespeichert und könne jederzeit wieder genutzt werden. Der Einzelversand über Outlook Express oder Windows Mail ist kein Problem. Darüber hinaus kann man einen Serienmailversand über MailOut organisieren. Für den Newsletter Designer werden keine HTML-Kenntnisse benötigt. Die Grafiken können schnell eingebunden werden und auch die Integration von Hyperlinks ist unproblematisch. Ein Inhaltsverzeichnis kann man optional einblenden. Ebenso können die Bilder rechts- oder linksbündig platziert werden. Seit neuem gibt es auch eine mehrsprachige Version und diese ist auch kompatibel mit der neusten Version von Outlook 64-Bit.

Outlook Meeting Tools
Outlook Meeting Tools , Version 1.0, meetingtoolsbasicsetup.msi (28.8 MiB) - Outlook Meeting Tools ist eine sinnvolle, zeitsparende Erweiterung, die ab der Programmversion 2010 genutzt werden kann. Gewisse User würden zum Organisieren von Events oder ähnlichen Anlässen der Einfachheit halber vielleicht eher zu Social Media o.Ä. greifen. Mit diesem Tool ist das absolut nicht notwendig.

Die sinnvollste Funktion der Erweiterung ist das automatische Scannen von Userkalendern - für den Organisierenden ist es oftmals ein Problem, dass trotz eindringlicher Bitte keine schnellen Rückmeldungen kommen. Die Erweiterung findet glücklicherweise selbstständig heraus, ob die eingeladenen Personen einem Termin zugestimmt haben oder diesen ablehnen. Basierend auf den Ergebnissen lassen sich eingeladene Personen simpel in Gruppen einteilen, welche dann gewisse Updates erhalten. Problemlos lassen sich daraufhin alle Ergebnisse in eine Excel- oder Wordliste kopieren und so für bestmögliche Übersichtlichkeit sorgen. Die Erweiterung kann ebenso genutzt werden, um Umfragen vor oder nach den Events zu erstellen.

Ob sich durch solche Tools Sicherheitslücken auftun, ist bisher nicht bekannt - allerdings können mit dem Tool Daten gesammelt werden, was unangenehm für die Gäste sein kann (Stichwort "Privatsphäre"). Außerdem lässt sich sicherlich einiges an Zeit sparen, trotzdem muss auch erstmal Zeit investiert werden, um sicher mit der Erweiterung umgehen zu können. Diese aufgebrachte Zeit lohnt sich allerdings.

Reminder Manager
Reminder Manager , Version 3.0, RMsetup.exe (4.8 MiB) - Mit Hilfe von Reminder Manager kann das Outlook-Verzeichnis gescannt werden, wodurch aus den Mails, Terminen, Aufgaben und Kontakten, Erinnerungen erstellt werden. Selbstverständlich gibt es auch Filtereinstellungen, die beim Scannen berücksichtigt werden. Dadurch werden die, für den Nutzer unwichtigen Daten ignoriert, so dass nur signifikante Erinnerungen entstehen. Auf diese Weise ist es z. B. möglich, dass Reminder Manager automatisch an den Hochzeitstag erinnert. Durch diese Automatikfunktion kann der Anwender eine Menge Zeit sparen, da er die Daten nicht langwierig per Hand übertragen muss. Reminder Manager ist momentan leider nur in englischer Sprache verfügbar, das Menü und die Einstellungen sind jedoch relativ selbsterklärend. Somit dürfte man auch ohne Englischkenntnisse mit dem Addon zurechtkommen.

Das Outlook-Addon Reminder Manager ist in der neuesten 3.0 Version für folgende Outlook-Versionen verfügbar: Outlook 2007, Outlook 2010 und Outlook 2013; jeweils im 32-Bit-Modus. Die 2.5 Version wird von Outlook 2003 und älteren Outlook-Versionen unterstützt.

IncrediMail 2.0 build 5274
IncrediMail 2.0 build 5274 , Version 5274, IncrediMail5274.exe (8.7 MiB) - Die letzte Version von IncrediMail 2.0 vom Juli 2013.

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar
Calendar Sync for Outlook and Google Calendar , Version 1.62, CalendarSyncV162Setup.exe (1.1 MiB) - Funktionen: Die Software gleicht Termine zwischen Outlook und dem Google Kalender ab. Der Abgleich kann auf verschiedene Weise erfolgen:
- 1. Eine der beiden Datenquellen ist die Masterquellen, d.h. die zweite Datenquelle wird an die Masterquelle angepasst.
- 2. Beide Datenquellen sind gleichberechtigt, d.h. der Datenabgleich findet in beide Richtungen statt.
Sonstige Leistungsmerkmale:
- Auswahl zwischen mehreren Google Kalendern
- Unterstützt die Erinnerungsfunktion (in beide Richtungen)
- Gelöschte Aufgaben/ Termine werden geloggt, d.h. es besteht weiterhin Zugriff darauf.
- Synchronisation in Intervallen möglich (z.B. alle 60 Minuten)
Versionen:
Auf der Herstellerseite wird sowohl eine installierbare als auch ein portable Version zum kostenlosen Download angeboten. Für eine erweiterte Version verlangt der Hersteller 10$. Mit der Pro-Version ist es möglich (Kalender-) Daten zu löschen und den Datenabgleich zeitlich einzuschränken.

Die Erweiterung funktioniert mit Outlook 2013 und 2010 und ist auch nach dem 1.August 2014 uneingeschränkt nutzbar.