SimpleSYN.NET by Downloads, Version 4, tools-file-642-simplesyn-net-html (4.8 MiB) - SimpleSYN ist die in der Fachpresse ausgezeichnete effektive Softwarelösung für die vollautomatische Synchronisation von Microsoft Outlook auf mehreren Computern. Nur wenige Schritte und schon ist das praktische Tool eingerichtet, sofort einsatzbereit und läuft unauffällig im Hintergrund. Das Programm startet vollkommen automatisch die Synchronisierung, sobald sich ein Outlook-Element geändert hat. Es gibt keinerlei Beschränkungen auf Art oder Umfang der zu synchronisierenden Outlook-Elemente.

Die Software steht in zwei unterschiedlichen Versionen zur Verfügung. Die Standardversion ist ideal für alle Privatanwender und kleinere Unternehmen, die Outlook-Daten im lokalen Netzwerk schnell und kostengünstig synchronisieren möchten. Die Businessversion bietet außerdem die Möglichkeit, Outlook weltweit und standortunabhängig über das Internet zu synchronisieren. Durch eine Filterfunktion können Outlook-Elemente zusätzlich von der Synchronisierung ausgeschlossen werden. So erhält der Kollege etwa nur noch die geschäftlichen Termine, nicht aber die privaten Termine, die mit der Filterfunktion im Outlook Kalender ausgeschlossen wurden. Der Datenaustausch erfolgt hoch verschlüsselt (AES-256-Bit) und garantiert höchste Sicherheit beim Synchronisieren. SimpleSYN kann in gemischten Windows-Umgebungen (32-Bit/64-Bit) und unter unterschiedlichen Outlook-Versionen (ab Outlook 2002) eingesetzt werden.

SimpleSYN Standard

+ Synchronisiert alle Outlook-Elemente auf mehreren Computern im Netzwerk

+ Datenabgleich erfolgt vollautomatisch im Hintergrund

+ Richtung und Art der Synchronisierung (neue, geänderte und gelöschte Elemente) kann für jeden Outlook-Ordner individuell eingestellt werden

+ Integrierte Benutzerverwaltung und Rechtevergabe

+ Höchste Sicherheit durch Verschlüsselung (256-Bit AES)

SimpleSYN Business

+ Alle Funktionen der
Standardversion plus:

+ Weltweiter Datenaustausch durch Internetsynchronisierung

+ Leistungsstarke Filterfunktion um bestimmte Elemente von der Synchronisierung auszuschließen (z.B. private Termine)

SimpleSYN: 30 Tage kostenlos testen
Wer das Programm vor dem Kauf auf dem eigenen Computer ausprobieren möchte, findet eine kostenlose 30-Tage-Testversion mit allen Funktionen auf der Internetseite vor.

CodeTwo Exchange Migration , Version 1.4.0 , exchange-migration.html (47 KiB) - Mit der Erweiterung Exchange Migration bringt CodeTwo ein Plug-In für Microsofts Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software Exchange auf den Markt, die es dem Anwender mit wenigen Arbeitsschritten ermöglicht, die Kompatibilität älterer Versionen zu den neuesten Standards in Microsofts Officebereich herzustellen. Umständliche Arbeitsschritte, wie beispielsweise die bisher notwendige Zwischeninstallation von Exchange 2007, entfallen komplett und sparen dem Anwender Zeit und Ressourcen.

So ist ab sofort der Import von Daten der Version Exchange 2003 ohne Einschränkung zu den Versionen Excahnge 2010 und 2013 möglich, auch die Verarbeitung von Daten aus der Business-Variante von Google Apps (Mail, Adressbuch und Kalender) ist ohne Umstände möglich. Egal ob Sie Inhalte einzelner E-Mail-Konten verschieben möchten, oder große Mengen an Daten in die neuesten Versionen Ihrer Office-Suite portieren möchten, Exchange Migration von CodeTwo schafft das in wenigen Arbeitsschritten, und mittels Cross-Domain- und Cross-Forest-Migration bleiben angelegte Strukturen erhalten.

Die Bedienung des Programms wird durch den „Source Server Connection Wizard“ vereinfacht. Dieser stellt Ihnen eine Checkliste zur Verfügung, die das Programm gemeinsam mit Ihnen durch die Angabe von Daten abarbeitet. Nach Eingabe der gewünschten Bearbeitungsschritte werden sämtliche zu migrierende Konten aufgelistet und vor der Migration mitsamt ihren Einstellungen überprüft, damit garantiert ist, dass jede Portierung reibungslos möglich ist und so keine Anwenderdaten verloren gehen. Jeder Migration wird ein ausführlicher Bericht nachgestellt, um die Sicherheit einer Überprüfung zu gewährleisten und mögliche Fehlerquellen zu orten. Sie erhalten mit CodeTwo Exchange Migration eine einfache und ressourcensparende Alternative, um in wenigen Arbeitsschritten Strukturen von einzelnen Mailadressen bis hin zu ganzen Firmennetzwerken problemlos auf einen neuen Server zu übertragen.

3StepShare , Version 1, 3StepShare.exe (4.8 MiB) - Wenn auch Sie in Ihrer Freizeit oder aber auch im beruflichen Alltag vermehrt auf das E-Mail-Programm Outlook zurückgreifen, dann werden Sie sich zwar an der benutzerfreundlichen Oberfläche erfreuen. An der ein oder anderen Stelle wird jedoch auch in Ihren Augen Nachholbedarf bestehen. Sollte dies auch bei Ihnen der Fall sein, dann können Sie beispielsweise zur Erweiterung 3StepShare greifen. Die Anwendung ist mit allen bisherigen und auch aktuellen Outlook-Versionen lauffähig, wovon auch Sie sich unbedingt selbst überzeugen sollten.

Die Outlook-Erweiterung und deren Funktionen
Wenn Ihre Wahl in diesem Zusammenhang auf 3StepShare fallen sollte, dann haben Sie die Freizeit, sämtliche Inhalte zu teilen und somit auch anderen Nutzern zugänglich zu machen oder auf weitere Geräte kopieren zu können. So trifft dies beispielsweise auf den Kalender, die Kontakte, erhaltene E-Mail-Nachrichten oder auch die Aufgaben-Ordner zu. Der benutzerfreundliche Charakter steht in diesem Zusammenhang klar im Vordergrund. Mit 3StepShare kann also auf eine in sich stimmige Lösung zurückgegriffen werden, mit der sich die verschiedenen Ordner der Anwendung Outlook freigeben lassen, ohne direkt die offizielle Lösung beim Microsoft Exchange Server in Anspruch nehmen zu müssen. Auch herkömmliche Server sind in diesem Fall überflüssig. Sie benötigen lediglich die Erweiterung 3StepShare und können mit nur einigen wenigen Handgriffen direkt die gewünschten Inhalte teilen. Ist das Programm einmal auf Ihrem Computer installiert, müssen Sie nur noch festlegen, welche Inhalte, beziehungsweise Outlook Ordner, Sie freigeben möchten und das Programm übernimmt alle weiteren Schritte für Sie. Selbst technisch weniger erfahrene Personen finden sich in der Benutzeroberfläche der Anwendung sehr schnell zurecht!

Menudex , Version 1, Firefox-Install.aspx.html (12 KiB) - Wer kein Gefallen an Skype findet, sollte sich für Menudex entscheiden. Diese Software greift auf alle Microsoft Outlook-Kontakte, die mit Hilfe von VOIP ganz einfach gefunden und ausgewählt werden können.

Google Apps Sync for Microsoft Outlook® , Version 3.5.365.980, gappssyncstandalone.html (13 KiB) - Um die eigenen Daten vom mobilen Gerät mit Android-Betriebssystem auch direkt auf den heimischen Computer mit Microsoft Outlook kopieren zu können, bietet sich die hier vorgestellte App mit dem Namen Google Apps Sync for Microsoft Outlook® in besonderem Maß an. Wo in diesem Zusammenhang genau die attraktiven Vorzüge liegen, erfahren Sie im nächsten Absatz! Verwendet werden kann diese Anwendung gemeinsam mit den Versionen Outlook® 2003, 2007, 2010 und selbstverständlich der neuesten Version 2013.

Was kann die Google Apps Sync for Microsoft Outlook®?
Sollten auch Sie sich im Endeffekt für das hier beschriebene Programm entscheiden, dann können Sie die unterschiedlichen zuvor erwähnten Outlook-Versionen aus dem Hause Microsoft gemeinsam mit Google Apps verwenden, ohne sich Gedanken über eine Kompatibilität machen zu müssen. Gerade vom Spar-Potential, dem hohen Sicherheitscharakter und natürlich auch die Zuverlässigkeit von Google Apps kann in diesem Zusammenhang auf ganzer Linie profitiert werden. Darüber hinaus erhalten Sie als potentieller Nutzer die Möglichkeit, die Anwendung zum Empfangen von E-Mail-Nachrichten in Anspruch zu nehmen. Selbstverständlich gilt dies auch auf Kontakte sowie die Kalender-Funktion, die von diesem Zeitpunkt an problemlos auch auf mobilen Geräten ohne Probleme verwendet werden können. Die Grundvoraussetzung für die einwandfreie Funktionalität dieses Programms ist, dass Sie entweder Google Apps for Business oder aber auch Education Ihr Eigen nennen. Die gesamte Benutzeroberfläche wurde besonders übersichtlich gestaltet und erlaubt es selbst technisch weniger versierten Anwendern, sich binnen kürzester Zeit zurecht zu finden. Das beste ist es jetzt, wenn auch Sie sich einfach einmal ein ganz eigenes Bild von dieser App machen!