EmailMerge for Outlook by Downloads, Version 3, tools-file-1206-emailmerge-for-outlook-html (5.7 MiB) - Die Features der Erweiterung EmailMerge Pro
Wer sich für diese praktische Erweiterung für Microsoft Outlook entscheidet, der kann von einem vorteilhaften Assistenten profitieren, der über eine große Auswahl an Formulieren für die eigenen Werbe-Botschaften verfügt. Aber auch das einfache Geleiten durch die Funktionen des Add-Ins kann sich zunutze gemacht werden. Innerhalb kürzester Zeit lassen sich somit die gewünschten Arbeitsschritte in die Wege leiten. Hierbei lassen sich Adressen von jedem gewünschten Outlook-Kontakt-Ordner oder auch Unter-Ordner in Anspruch nehmen. Zudem ist die Software absolut kompatibel zu Rich Text sowie HTML-E-Mail-Nachrichten. Auch mit Anhängen aller Art kann das Add-In EmailMerge Pro problemlos umgehen. Wer sich neben der erwähnten Test-Version für die Pro-Fassung entscheidet, der kann sich weiterer interessanter Vorzüge sicher sein. So lassen sich personalisierte Nachrichten von jedem gewünschten Account versenden. Darüber hinaus lassen sich Kontakte von externen Quellen, wie beispielsweise aus Excel, Access oder auch einer CSV-Datei nutzen.

EmailMerge Pro kann mit sämtlichen Microsoft Office-Versionen in Anspruch genommen werden. Anhand einer kostenlosen Trial-Version kann sich selbst von den interessanten Funktionen in allen Bereichen des E-Mail-Marketings überzeugt werden.

SmartPOP2Exchange , Version 7.42, tools-file-609-smartpop2exchange-html (29.7 MiB) - SmartPOP2Exchange bindet bestehende POP3 Konten an einen MS Exchange Server oder jeden anderen STMP Server an. SmartPOP2Exchange arbeitet im Hintergrund und lädt alle E-Mails von verschiedenen POP3-Konten herunter und leitet sie an Ihren Exchange oder SMTP Server weiter. Eine einfach zu bedienende und übersichtliche Konfigurationsoberfläche erlaubt das Einstellen üblicher Optionen wie Intervall, Timeout, Log-Datei etc. und das Hinzufügen, Löschen und Editieren von Exchange/SMTP und POP3 Konten.
Der enthaltene Spam Filter kennzeichnet oder löscht auf Wunsch E-Mails, die als Spam identifiziert worden sind. Die bekannte Software SpamAssassin wird zur Identifikation von Spam herangezogen und ist bereits vorkonfiguriert im Lieferumfang enthalten. Außerdem enthält SmartPOP2Exchange ein leistungsfähiges und flexibles Regelsystem, mit dem zusätzliche Aktionen für bestimmte Mails definiert werden können. Viele installierte Virenscanner werden erkannt und eingebunden, um infizierte Mails zu erkennen.

EEAttachments by Downloads, Version 1.13, tools-file-1205-eeattachments-html (0 B) - EEAttachments ist eine Erweiterung für Exchange Server und kompatibel zu den Versionen Exchange Server 2007 und Exchange Server 2010. Es wird als Systemdienst auf dem Server ausgeführt und dient zur automatischen Verarbeitung von Anhängen in E-Mails. Mit Hilfe von EEAttachments kann man automatisiert angehängte Dateien aus E-Mails von ausgewählten E-Mail Konten und Unterverzeichnissen extrahieren und abspeichern. So können zum Beispiel alle PDF Anhänge eines bestimmten Mailusers per Systemdienst in ein Verzeichnis kopiert und dort durch weitere Programme weiterverarbeitet werden. Die Konfiguration von EEAttachments ist relativ simpel und kann per grafische Benutzeroberfläche durchgeführt werden. Mittels weniger Einstellungen und Filterkonfigurationen können die E-Mail Konten und die zu verarbeitenden Dateitypen sowie der Ablageort festgelegt und der Dienst sowie der Exportjob gestartet werden. Alle Vorgänge von EEAttachments lassen sich protokollieren und so im Nachhinein nachvollziehen.

Allerdings sollte man sich darüber im Klaren sein, dass wenn man Anhänge automatisiert in Verzeichnissen abspeichert, darunter unter Umständen auch gefährliche bzw. mit Viren und Trojanern verseuchte Dateien verarbeitet werden können, falls diese vorher nicht aussortiert wurden. Deshalb sollte man vor bzw. nach der automatischen Verarbeitung von Anhängen den Inhalt dieser Dateien mit aktuellen Virenscannern prüfen. Nur so kann man sich vor ungewollten Infektionen von Rechnern per Mailsystem schützen.

ExMixedFolders by Downloads, Version 1.25, tools-file-1204-exmixedfolders-html (0 B) - ExMixedFolder ist eine Software für Exchange Server 2007 ab Service Pack 1. Das Programm dient der Synchronisation von Ordnern in der Exchange-Struktur und erlaubt die Synchronisation von Mailkonten, Terminen, Kalender usw. Der Outlook-Benutzer merkt von dem Synchronisationsdienst nichts und kommt mit ihm auch nicht in Berührung.

Der Funktionsumfang
ExMixedFolder erlaubt die Synchronisation von mehreren Outlook-Benutzerkonten, auch auf mobilen Endgeräten, z.B. Smartphones. Ebenso ist es möglich Konten zwischen mehreren Exchange Servern oder Konten auf einem Hosted Exchange Server zu synchronisieren.

Leistungsumfang
Die Software kann direkt vom Hersteller bezogen werden und steht als kostenloser Download zur Verfügung. Mit inbegriffen ist die Nutzung von ExMixedFolder für ein Postfach. Für jedes weitere muss allerdings eine weitere Lizenz gekauft werden. Der Hersteller verspricht lebenslange, kostenlose Updates und als kostenloser Support steht E-Mail-Kontakt zur Verfügung.

Outlook Serienmail by Downloads, Version 3.0, tools-file-1203-outlook-serienmail-html (0.7 MiB) - Das Programm Outlook Serienmail ist eine Erweiterung für Microsoft Outlook die es ermöglicht, personalisierte Serienmails an Kontakte einer oder mehrerer Kategorien zu versenden. Dabei wird aus einer zuvor erstellten Outlook Mail Vorlage für jeden den Auswahlkriterien entsprechenden Kontakt eine E-Mail personalisiert generiert.