ReduceMail by Downloads, Version 1, tools-file-1163-reducemail-html (0 B) -

ReduceMail ist eine Programmerweiterung für das Lotus Notes Emailprogramm. Es gibt dem Nutzer die Möglichkeit, seinen Email-Eingang durch einen zentralisierten Archivierungs- und Entfernungsprozess besser zu organisieren.

Die Erweiterung besteht aus 3 verschiedenen Funktionen:

1. Die bestehende Archivierung und die Ordner der Emails des Nutzers bleibt auch nach dem Archivierungsprozess erhalten.

2. Der Nutzer hat die Möglichkeit zwischen den Benutzeroberflächen der derzeitigen und archivierten Emails zu wechseln.

3. Der Nutzer kann in einer einzigen Suchmaske nach Emails suchen, egal ob archiviert oder nicht.



Mit ReduceMail hat man die Möglichkeit seine Emails zu archivieren und das Programm hilft einem alte Emails zu ordnen oder auch bei Nicht-Nutzung zu löschen und damit die Speicherkapazität besser zu nutzen. Damit kann letzlich auch die Zeit für Backups um bis zu 85% reduziert werden und die Schnelligkeit des Servers wird erhöht.

Natürlich können die Emails auch wieder aus der Archivierung zurück geholt werden und in die bestehenden Ordner einsortiert werden.



Das ReduceMail Programm funktioniert mit den Lotus Notes Versionen R6-R8.5.2 und wird auch mit zukünftigen Lotus Notes versionen kompatibel sein.

IncrediMail Backup by Downloads, tools-file-1161-incredimail-backup-html (0.6 MiB) - Das offizielle Backup Programm von IncrediMail. Mit diesem kostenpflichtigen Programm können Sie all Ihre Nachrichten innerhalb von IncrediMail sichern.

Outlook Infodesk by Downloads, Version 8, tools-file-1160-outlook-infodesk-html (22.5 MiB) - Outlook Infodesk ist eine Erweiterung für Microsoft Outlook und fasst Emails, Adressen und Dokumente in einer einzigen Applikation zusammen.
Outlook Infodesk lässt sich problemlos in den Versionen 2003 bis 2010 von Microsoft Outlook und Microsoft Office integrieren. Ebenso ist eine Kombination mit Microsoft Exchange Server ohne Probleme möglich.

Die Software besteht aus drei grundlegenden Modulen:

Eine Adressverwaltung, die die Verwaltung der üblichen Daten bis hin zu Vorgängen in Zusammenhang mit einer Adresse ermöglicht.
Eine Vorgangs- und Projektverwaltung, die Dokumentenautomation und verschiedene Ansichten zur Verfügung stellt. Damit lassen sich einfach und schnell Wiedervorlagen, Verteilerlisten usw. verwalten bzw. erstellen.

Abgerundet wird die Software durch einen Terminkalender.

Die Integration von Outlook Infodesk in Microsoft Exchange Server ermöglicht die Verwendung dieser Software in Netzwerken, so dass mehrere Benutzer auf einen zentralen Datenbestand und auf aktuellste Daten zurückgreifen können.
Eine Gestaltung eigener, angepasster Benutzeroberflächen ist unkompliziert möglich.

Zusätzlich werden folgende Module angeboten:

· Terminabrechnung und Zeiterfassung
· Seminar-Verwaltung
· Modul Categories
· Visitenkarten-Scanner inklusiv Adresserkennung
· CTI/ Telefon zur Anbindung an InfodeskPhone

BONit Dublette by Downloads, Version 1.0, tools-file-1159-bonit-dublette-html (55 KiB) -

* Email Dubletten entfernen

* Dublicate Email remover

* Doppelte Mails löschen

* Dateiformate: TXT und CSV

* Dateistruktur: mit Komma oder Semikolon getrennte Datensätze

* für Email-Adressen (Gültigkeitsprüfung+Dubletten)

* für andere Datensätze wie Namen, Adressen, Seriennummern etc.. (Dublettenprüfung)



Einfach .TXT oder .CSV Datei mit Email Adressen laden oder Daten aus der Zwischenablage einfügen und mit BONit Dublette automatisch auf Dubletten und ungültige Mails überprüfen lassen. Danach komfortabel in eine oder mehrere Dateien (aufgeteilt mit 1 bis ~ Datensätzen pro Datei) speichern.

Outlook Delegation Manager by Downloads, Version 1.5.8.3, tools-file-1158-outlook-delegation-manager-html (5.8 MiB) - Meist kommen Mailserver, wenn sie auf POP3 oder auf Datenfreigaben basieren, schnell an ihre Grenzen, sobald mehr als nur ein Postfach gefordert wird.
Der Outlook Delegation Manager ist ein Programm zur Steuerung von Postfächern. Gerade für Unternehmen sind solche Programme sehr wichtig, damit der Arbeitsfluss durch Krankheit, Urlaub oder das Fehlen aus anderen Gründen von Mitarbeitern nicht unterbrochen wird.
Der Anwender hat die Möglichkeit, “Stellvertreter” einzurichten und diesen bestimmte Rechte zuzuweisen. So können diese “Stellvertreter” auf bestimmte Ordner zugreifen. Ebenso ist es möglich, dass man als Anwender jedem einzelnen anderen “Stellvertreter” andere und verschiedene Rechte zuweisen kann. Im Bereich von Terminen und Kontakten kann man manche Ordner als “privat” markieren, so dass diese dem Stellvertreter auch nicht angezeigt werden, auch wenn dieser die Rechte dazu bekommen hat.
Mit dieser Erweiterung kann man Mails “im Auftrag von” versenden, da man die Möglichkeit hat, mehrere Postfächer zu bedienen. Um diese anderen primären Postfächer bedienen zu können, muss man die entsprechende Berechtigung erhalten haben.