Im Zuge der fortwährenden Bemühungen um die Sicherheit der Nutzerdaten stellt Google Workspace die Unterstützung für die Funktion „Weniger sichere Apps“ ein. Diese Änderung, die bereits vor zwei Jahren für private Gmail-Nutzer in Kraft trat, wird ab September 2024 auch Geschäftskunden betreffen. Die Funktion erlaubte es Drittanbieter-Mail-Apps, die lediglich eine Basisauthentifizierung anstelle des sichereren oAuth2-Protokolls nutzen, auf Gmail-Konten zuzugreifen.
Für Geschäftskunden, die bislang auf diese Option angewiesen waren, bedeutet dies, dass sie entweder auf Mail-Apps umsteigen müssen, die oAuth2 unterstützen, oder die Zwei-Schritt-Verifizierung aktivieren und ein App-Kennwort verwenden müssen. Apps wie das neue Outlook, Outlook 2021 und Abonnements von Outlook 365 sind bereits mit oAuth2 kompatibel, während ältere Versionen, einschließlich Outlook 2019, diese Sicherheitsfunktion nicht unterstützen.
Zusätzlich zum Auslaufen der Unterstützung für weniger sichere Apps stellt Google auch den Google Sync-Dienst ein, der es ermöglichte, Geschäftskalender und Kontakte in das klassische Outlook zu integrieren. Nutzer des neuen Outlooks können weiterhin über die Microsoft-Cloud auf ihre Google-E-Mails, Kalender und Kontakte zugreifen, allerdings mit gewissen Einschränkungen. Für Anwender des klassischen Outlooks bieten sich Tools wie Gsyncit oder CompanionLink als Lösung für die Synchronisation von Kalender und Kontakten an. Alternativ steht für Unternehmen der Umstieg auf Microsoft 365 zur Verfügung – eine Lösung, mit der bereits mehrere kleine Unternehmen gute Erfahrungen gemacht haben.
Diese Maßnahmen sind Teil von Googles kontinuierlichen Anstrengungen, die Sicherheit und den Schutz von Nutzerdaten zu verbessern. Durch die Förderung der Nutzung sichererer Authentifizierungsmethoden wie oAuth2 und Zwei-Schritt-Verifizierung zielt Google darauf ab, das Risiko von Datendiebstahl und anderen Sicherheitsbedrohungen zu minimieren.
Weitere Informationen zu dieser Änderung und den Auswirkungen auf Drittanbieter-Apps, die ausschließlich Passwörter für den Zugriff auf Google-Konten verwenden, sowie zum Ende der Unterstützung für Google Sync finden Interessierte auf dem Google Workspace-Update-Blog unter dem folgenden Link:
https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/09/winding-down-google-sync-and-less-secure-apps-support.html
Mit diesen Änderungen unterstreicht Google sein Engagement für die Sicherheit und empfiehlt Nutzern sowie Unternehmen, ihre Praktiken zur Datenverwaltung zu überdenken und auf sicherere Methoden umzusteigen.