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Microsoft Office wurde von Grund auf als leistungsstarke Produktivitätsplattform für zahlreiche PC-bezogene Aufgaben und Jobs konzipiert und hat im Laufe der Jahre massiv an Popularität gewonnen und sich zur führenden Lösung auf dem Markt entwickelt.
Es zu einem wirklich universell einsetzbaren Werkzeug zu machen, das in praktisch jedem Szenario des modernen Arbeitsplatzes eingesetzt werden kann, ist jedoch keine leichte Aufgabe.
Um dieser Beschränkung entgegenzuwirken, hat Microsoft die Möglichkeit für unabhängige Entwickler vorgesehen, eigene Funktionen in die Plattform einzubauen, ohne deren Integrität oder Urheberrechtslizenzen zu gefährden, indem das MAPI-Protokoll (Messaging Application Programming Interface) eingeführt wurde – eine Art „Brücke“, die jeder zwischen der geschlossenen Architektur von Office und zusätzlicher Software, die in populären Programmiersprachen geschrieben wurde, nutzen kann, um eine gewünschte Funktion einzubauen. Dieses Protokoll hat es vielen ermöglicht, ihre eigenen lang ersehnten Produktivitätsverbesserungen zu erzielen, die Microsoft aufgrund geringer Margen – die Hauptmerkmale von Office erfordern viele Arbeitsstunden, um es so zu erhalten, wie es ist – implementieren wollte oder nicht implementieren wollte. Infolgedessen ist im Laufe der Jahre eine beeindruckende Anzahl solcher Softwareprodukte im Internet als Ergebnis erschienen.
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