In unserer Firma nehmen wir gerne Abstimmungsmails zur Hilfe, um die verschiedensten Dinge zu entscheiden. Wie auch immer, es gibt nicht nur Fragestellungen, die mit ja/nein/vielleicht oder annehmen/ablehnen zu beantworten sind.

Zum Beispiel, was wir zu Mittag essen sollen (natürlich nehmen wir Umfragen auch für ernsthaftere Geschäftsthemen).

Wie schaffe ich es, dass ich meine eigenen Antwortmöglichkeiten vorgebe, wenn ich eine E-Mail mit Schaltflächen zum Abstimmen erstelle?

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Wir haben versehentlich einige Wörter, deren Schreibweise fehlerhaft sind, dem Benutzerwörterbuch hinzugefügt.
Wie können wir sie wieder entfernen?

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Mir wurde der Zugang zu mehreren großen E-Mail-Postfächern und öffentlichen Ordnern gewährt, welche ich als „Favorit“ markiert habe. Da ich regelmäßig offline arbeite, habe ich Outlook so konfiguriert, dass es auch diese geteilten Inhalte in den Zwischenspeicher ablegt. Nun habe ich im Ergebnis aber eine wirklich große ost-Datei.

Ich hatte gehofft, dass ich mit Hilfe des in Outlook 2013 enthaltenen Werkzeugs des Synchronisierungsreglers die in den Zwischenspeicher geladene Menge nach oben begrenzen und dadurch die Größe der ost-Datei reduzieren könnte. Ich habe den Synchronisierungsregler nun auf 30 Tage eingestellt und er scheint für mein eigenes Postfach zu funktionieren, während er nicht denselben Effekt auf meine geteilten Postfächer und öffentlichen Ordner hat.

Hat der Synchronisierungsregler überhaupt eine Wirkung auf diese geteilten Ordner? Falls nicht, welche Alternativen kann ich nutzen, um die Gesamtgröße meiner ost-Datei zu reduzieren?

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Als mobiler Nutzer liebe ich es, dass ich auch die von anderen Nutzern geteilten Ordner und Öffentlichen Ordner-Favoriten   zwischenspeichern kann.

Allerdings sind manche Nutzer sehr sammelwütig und so manche der Öffentlichen Ordner-Favoriten große Archive. Aus diesem Grund ist meine OST-Datei sehr groß (fast 20 GB), wodurch sich die Geschwindigkeit meines Laptops erheblich verringert, da ich keine leistungsstarke SSD-Festplatte besitze. Außerdem geht mir der Platz auf meiner Festplatte aus, da ich nur 120 GB Speicherplatz auf meinem Laptop habe.

Abgesehen davon mir eine neue, schnelle Festplatte zuzulegen oder meine Kollegen zu bitten, aufzuräumen – was kann ich sonst noch tun?
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Die maximale Größe des Speichers unseres Postfaches beträgt 2GB und wir verwenden zur Zeit 700MB davon. Wenn wir uns allerdings unsere ost-Datei anschauen, dann wird uns angezeigt, dass dessen Größe über 3GB beträgt. Aber wodurch kommt dieser Größenunterschied eigentlich zustande und können wir unsere ost-Datei irgendwie verkleinern?

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