In einem Zeitalter, wo viele Personen nicht nur eine Email-Adresse besitzen, ist es oft schwierig, den Überblick über die eingehenden Mails zu behalten. Die neueste Gmail App für Android Geräte hilft ab sofort, dem Mailchaos Herr zu werden, indem sie alle (dazu zählen auch @yahoo und @outlook) Mail-Accounts zusammenfügt. Ist diese App jedoch wirklich ein Helfer in der Not oder ein Spion, welcher sich durch die anderen Mail-Accounts bewegt?

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Unter der Woche habe ich eine Vielzahl an Besprechungsanfragen für Meetings erhalten, zu denen ich nicht hinzugehen beabsichtige, da diese mehrfachen Termine für das prinzipiell gleiche Treffen waren. Ich habe all diese Anfragen gelöscht. Als ich meinen Kalender jedoch erneut überprüft habe, musste ich feststellen, dass mir diese Besprechungen noch immer als ‚unter Vorbehalt‘ angezeigt werden. Warum sind diese Termine nicht ebenfalls gelöscht wurden und wie kann ich das in Zukunft verhindern?

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In Verbindung mit Outlook und Office 2013 kann es zu Fehlern kommen, die schon nach der Installation auftreten können. Ein „beliebter“ Fehler in diesem Zusammenhang ist, dass sich nach der Installation von zwei oder mehr Symbole in der Taskleiste befinden. Allgemein ist es der Fall, dass alleine in Icon in der Taskbar vorhanden sein sollte. Dieses kann angeklickt werden, um das Programm zu starten. Manchmal kann es auch passieren, dass ein zweites Symbol erscheint, sobald das Programm gestartet wird. Hierbei ist es im Grunde unwichtig, welches Symbol angeklickt wird. Von Windows werden die Symbole von Outlook als eine Gruppe gesehen. Wird irgendein Icon angeklickt, öffnet sich Outlook. Dennoch ergibt es keinen Sinn, mehrere Symbole in der Taskleiste zu haben. Immerhin verstopfen sie die Anwendung und können die Nutzer verwirren. Gleichermaßen kann es zu Fehlern innerhalb des Programms kommen, wenn zu viele Symbole auf einmal geöffnet sind. Zusätzlich wird der gesamte Rechner langsamer, was die Leistung beeinträchtigt. Deswegen sollte das Problem schnell behoben werden. In wenigen Schritten kann man die Extrasymbole aus der Taskleiste entfernen.

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Für die meisten der Nachrichten die wir versenden, möchten wir eine Kopie im Gesendete Elemente Ordner speichern, was verständlicherweise auch der Standard in Outlook ist.

Aber in manchen Situationen ist es vielleicht nicht ganz so sinnvoll eine Kopie zu behalten. Zum Beispiel beim erneuten Senden oder Weiterleiten einer Nachricht oder wenn die Nachricht nur einen (großen) Anhang enthält.

Wäre es in diesen Fällen möglich, dass Outlook nachfragt ob wir eine Kopie der nachricht speichern möchten oder nicht?
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Um sie zu archivieren oder um sie zu bestätigen (was besonders für Entwürfe gilt), müssen wir E-Mail Nachrichten mit dem aktuellen Datum und der richtigen Zeit ausdrucken. Wir sind der Meinung, dass diese Daten bei Outlook 2003 automatisch hinzugefügt wurden, bei Outlook 2007, Outlook 2010 und Outlook 2013 geschieht das allerdings nicht mehr. Diese Versionen drucken lediglich das Senden/Empfangen-Datum und bei Entwürfen drucken sie sogar gar kein Datum.
Gibt es darum eine Möglichkeit, um das Datum und die Uhrzeit nachträglich beim Drucken auf eine Nachricht „aufzustempeln“?
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