E-Mails nur weiterleiten, wenn Automatische Antworten (abwesend) aktiviert sindWir sind nicht ständig im Büro, aber wir aktivieren recht konsequent die Automatische Antworten-Funktion, wenn wir außer Haus sind.
Wäre es möglich, unsere E-Mails nur dann an jemand anders weiterzuleiten, wenn Automatische Antworten aktiviert sind? Wenn ja, können wir E-Mails an unsere Privatadresse weiterleiten, wenn die Nachricht mit hoher Priorität oder von einem bestimmten Kollegen gesendet wurde?
- Keine weiteren Regeln anwenden und duplizierte Nachrichten vermeiden
Was genau macht die Einstellung „keine weiteren Regeln anwenden“ und wie/wann/warum sollte ich sie aktivieren, wenn ich Regeln einstelle?
- Details und Notizen zu Terminen und Meetings direkt im Kalender anzeigen
Wir haben die zeitliche Skala im Kalender angepasst (wir haben sie auf 15 Minuten geändert), sodass unsere Arbeitsstunden vollständig den sichtbaren Bereich unseres Kalenders auf dem Bildschirm ausfüllen. Allerdings wurden dadurch einige unserer längeren Termine zu großen, farbigen Text-Klumpen. Können wir irgendeine Methode anwenden, um den Platz im Kalender mit etwas bedeutsameren zu Nutzen wie beispielsweise den Notizen, die wir zu den Terminen schreiben?
- Ändern der Arbeitsstunden und Arbeitstage in einer Arbeitswoche
Wenn wir in unseren Kalender schauen, dann sehen wir, das in dem 24 Stunden Bereich eine Sektion zwischen 8 Uhr morgens und 17 Uhr abends, zwischen Montag und Freitag, anders farblich hinterlegt ist. Wir vermuten, dass diese Arbeitswoche für viele Nutzer standard ist. Aber was, wenn dies nicht zu den eigenen Arbeitszeiten passt?
Gibt es eine Möglichkeit die farblich hinterlegten Flächen zu ändern und meine eigenen Arbeitszeiten einzutragen? Des Weiteren, können wir die überflüssigen Stunden ausblenden?
- Lesezeichen für das Erstellen neuer Nachrichten mit OWA
Auf der Arbeit benutzen wir hauptsächlich Outlook, aber wenn wir mal nicht im Büro sind haben wir zu unseren E-Mails nur über die Outlook Web App (OWA) Zugang. Da diese Browser-basiert ist, stellen wir uns folgende Frage: Ist es irgendwie machbar, ein Lesezeichen, einen Favoriten oder vielleicht sogar eine Desktop-Verknüpfung zu erstellen, um mit der OWA schnell neue E-Mails zu erstellen?
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