Wir möchten eine Email zu allen Kontakten versenden, die einer bestimmten Gruppe angehören, doch unglücklicherweise können wir unser Adressbuch nicht nach Gruppen sortieren, bzw. filtern, wenn wir die Email versuchen zu adressieren.
Um diese Einschränkung zu beheben, haben wir mit dem Gedanken gespielt eine Kontaktgruppe für eben jene Gruppe einzurichten. Aber wenn wir neue Mitglieder dieser Gruppe hinzufügen möchten, entsteht das selbe Problem.
Existiert ein einfacher Weg, eine Kontaktgruppe für eine bestimme Kategorie anzulegen, ohne dabei Mitglied für Mitglied einzeln der Gruppe hinzufügen zu müssen?

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Wenn man einen Serienbrief in Word erstellt, kann man alle Outlook-Kontakte sehen. In den meisten Fällen lassen sich hierfür einige Filter verwenden, um die benötigten Kontakte einfach auszuwählen. Allerdings scheint es nicht möglich zu sein, die Kontakte nach den für sie vergebenen Kategorien zu filtern.
Gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun?
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Ich habe von verschiedenen Features gelesen, die mir gefallen, aber diese hängen vom der Outlook-Version ab, die ich benutze.

Wir suchen eine einfache Lösung um in Outlook einen Termin zu erstellen, der uns daran erinnern soll, einen Kontakt anzurufen, ohne dass wir die dafür nötigen Kontaktinformationen nachgucken und eingeben müssen.

Wir haben die Funktion „Clutter“ über die letzten Wochen ausprobiert, aber sind zu dem Ergebnis gekommen, dass es für uns nicht hilfreich ist. Wir verschieben bereits viele unserer E-Mails mit Regeln und können mit den restlichen Nachrichten, die im Ordner Posteingang landen, umgehen. Daher ist es manchmal wirklich nervtötend, einen zweiten Ordner überprüfen zu müssen.