Für den besten Tag und Ort eines Treffens abstimmenIch versuche, eine Besprechung zu planen. Es scheint, als würde nicht jeder den Tag mögen, den ich ursprünglich ausgewählt hatte. Nun habe ich verschiedene Alternativen zusammengestellt und würde die Leute gern über den Tag und die Uhrzeit des Treffens abstimmen lassen. Ich möchte dann denjenigen Tag wählen, der die meisten Stimmen erhalten hat.
Gibt es eine Möglichkeit, eine „Abstimmung für Besprechungen“ in Outlook zu erstellen?
- Wichtige Textstellen in Emails markieren
Wir haben eine E-Mail erhalten, in der einzelne Textstellen gelb hervorgehoben sind (wie man es mit einem Textmarker auf Papier machen kann).
Wie können wir dasselbe in Outlook tun?
- Eine Abstimmungsmail mit maßgeschneiderten Antworten versenden
In unserer Firma nehmen wir gerne Abstimmungsmails zur Hilfe, um die verschiedensten Dinge zu entscheiden. Wie auch immer, es gibt nicht nur Fragestellungen, die mit ja/nein/vielleicht oder annehmen/ablehnen zu beantworten sind.
Zum Beispiel, was wir zu Mittag essen sollen (natürlich nehmen wir Umfragen auch für ernsthaftere Geschäftsthemen).
Wie schaffe ich es, dass ich meine eigenen Antwortmöglichkeiten vorgebe, wenn ich eine E-Mail mit Schaltflächen zum Abstimmen erstelle?
- Bearbeiten, Hinzufügen oder Entfernen von Wörtern aus dem Benutzerwörterbuch
Wir haben versehentlich einige Wörter, deren Schreibweise fehlerhaft sind, dem Benutzerwörterbuch hinzugefügt.
Wie können wir sie wieder entfernen?
Der Synchronisierungsregler für geteilte E-Mail-PostfächerMir wurde der Zugang zu mehreren großen E-Mail-Postfächern und öffentlichen Ordnern gewährt, welche ich als „Favorit“ markiert habe. Da ich regelmäßig offline arbeite, habe ich Outlook so konfiguriert, dass es auch diese geteilten Inhalte in den Zwischenspeicher ablegt. Nun habe ich im Ergebnis aber eine wirklich große ost-Datei.
Ich hatte gehofft, dass ich mit Hilfe des in Outlook 2013 enthaltenen Werkzeugs des Synchronisierungsreglers die in den Zwischenspeicher geladene Menge nach oben begrenzen und dadurch die Größe der ost-Datei reduzieren könnte. Ich habe den Synchronisierungsregler nun auf 30 Tage eingestellt und er scheint für mein eigenes Postfach zu funktionieren, während er nicht denselben Effekt auf meine geteilten Postfächer und öffentlichen Ordner hat.
Hat der Synchronisierungsregler überhaupt eine Wirkung auf diese geteilten Ordner? Falls nicht, welche Alternativen kann ich nutzen, um die Gesamtgröße meiner ost-Datei zu reduzieren?
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