E-Mails in eine separate Datenbank von Access exportierenUnser Anliegen ist es, unsere E-Mails in eine Datenbank unseres Access-Programms auf unserem Computer zu exportieren. Das klappt soweit auch ganz gut, nur die Informationen, wann wir die Mails empfangen oder abgeschickt haben, geht verloren. Diese Informationen möchten wir aber auch exportieren.
Die Möglichkeit, diese Angaben ebenfalls zu exportieren wird uns bei dem Wizard gar nicht angezeigt.
Daraufhin haben wir das Gleiche auf einem anderen Rechner und neueren Versionen von Outlook und Access versucht. Hier wird uns aber nicht einmal die Option „Zu Access hinzufügen“ angeboten.Wie können wir diesen Missstand nun am Besten beheben?
- Alle zulässigen E-Mails aus Junk-E-Mail Ordner verschieben
Einmal oder zweimal im Monat gehen wir durch den Junk-E-Mail Ordner und überprüfen ihn, wobei wir nach E-Mails suchen, die keine Junk-E-Mails sind, bevor wir ihn leeren. Wenn wir etwas finden, das nicht zu den Junk-E-Mails gehört, klicken wir auf „Keine Junk-E-Mail“, woraufhin es in den Posteingang verschoben wird.
In diesem Fall hatten wir verschiedene Absender, von denen mehrere zulässige E-Mails in unserem Junk-E-Mail Ordner gelandet sind, weswegen wir manuell jede einzelne suchen und in den Posteingang verschieben mussten.
Gibt es einen Weg, den „Keine Junk-E-Mail“ Button zu nutzen und dies dann automatisch auch auf alle anderen E-Mails im Junk-E-Mail Ordner von demselben Absender anzuwenden?
- Verschiedene Kalender in die Aufgabenliste einspeisen, oder Kalender in der Aufgabenliste wechseln
Wir haben mehrere Mailaccounts in einem Outlook zusammengefasst und einigen von ihnen haben eigene Kalender. Zusätzlich haben wir noch einige eigene Kalender erstellt um zwischen unseren Terminarten zu unterscheiden (Job, privat, Sport, Schultermine der Kinder …).
In der Kalendernavigation können wir mit der Funktion überlagert anzeigen sehr leicht einen Terminüberblick bekommen.
In der Aufgabenleiste jedoch, werden nur Termine aus einem unserer Accounts angezeigt.
Gibt es irgendeinen Weg auf dem wir zusätzliche Kalender zur Aufgabenleiste hinzufügen können oder zwischen den Aufgabenleisten der einzelnen Kalender wechseln können?
- Verschieben oder Kopieren von Kalenderelementen
Wir können alle unsere Mails und Kontakte problemlos in einen neuen Ordner verschieben, aber wie können wir dasselbe mit den Terminen und Besprechungen in unserem Kalender tun?
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- Erinnerungen in Archiven und weiteren pst-Dateien
Wir speichern einige Outlook-Ordner außerhalb des Standard-Postfachs in einer separaten pst-Datei. Wenn wir in diesem Ordner Nachrichten markieren, um eine Erinnerung hinzuzufügen, erhalten wir folgende Fehlermeldung:
Die Erinnerung für <Betreff> wird nicht angezeigt werden, weil das Element nicht in Ihre Ordner „Kalender“ oder „Aufgaben“ eingetragen ist. Sind Sie damit einverstanden? <ja>Wie können wir nun die Erinnerungsfunktion in diesen Ordnern aktivieren?
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