Bestimmte Wörter automatisch in Hyperlinks in Outlook umwandelnIn unseren E-Mails müssen wir öfter auf Dokumente und Produkte aus dem Internet verweisen. Dabei liefern wir auch die Internetadressen in den Nachrichten. Zum besseren Lesen ändern wir solche Wörter in den Mails dann in anklickbare Hyperlinks um. Das ist allerdings eine ziemliche Arbeit, obwohl die Links für die Dokumente und Produkte, die wir verwenden, immer die gleichen sind. Gibt es darum eine Möglichkeit, um automatisch solche Keywords in Hyperlinks umzuwandeln, die dann zu den korrekten Internetadressen verweisen?
- Mail Merge Toolkit (v.2.6.4)
Wer sich auf der Suche nach dem passenden Add-In für Outlook für das so genannte Mail Merge Toolkit entscheidet, kann sich vieler Vorteile sicher sein. Unter anderem darf sich in diesem Zusammenhang über die deutliche Erweiterung der Standardmöglichkeiten der Serienbrieferstellung gefreut werden. Neben Microsoft Outlook lässt sich dieses Add-In ebenfalls für Microsoft Word sowie Microsoft Publisher in Anspruch nehmen, weshalb sich das mögliche Einsatzgebiet an dieser Stelle besonders breit gefächert gestaltet.
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Neue Version von Postbox 3.0.10Postbox ist ein E-Mail-Programm, welches trotz zahlreicher Zusatzfunktionen den Umgang mit Emails einfach gestaltet. Automatische Einstellungen für E-Mail-Konten, verschlüsselte Übertragungen, eine übersichtliche Struktur, Analyse der Nachrichten und eine Suchmaschine für Kontakte, Dateien, Links, Bilder oder Signaturen machen Postbox zu einer guten Alternative zu den großen marktführenden E-Mail-Clienten. Zusätzliche Add-Ons können das Programm um eine PGP-Verschlüsselung oder einen Kalender erweitern.
Das Öffnen von Outlook Anhängen in der Geschützten Ansicht verhindernWenn wir versuchen Anhänge zu öffnen, werden diese nur in der Geschützten Ansicht geöffnet, was verhindert, dass wir die Daten bearbeiten können, außer wir klicken auf den Button „Bearbeitung aktivieren“. Da wir immer sehr vorsichtig dabei sind, welche Anhänge wir öffnen, wir aber gleichzeitig häufiger Anhänge bearbeiten und dann zurückschicken müssen, wird dieser andauernde Zwischenschritt mit der Zeit störend.
Gibt es darum eine Möglichkeit, um alle Anhänge per Standard zu „entsperren“?
- Claws Mail 3.10.0
Wer sich auf der Suche nach einem kompakt aufgebauten und vor allen Dingen mit einer durchweg benutzerfreundlichen Oberfläche versehenen E-Mail-Client befindet, der dürfte mit Claws Mail eine hervorragende Wahl treffen. Das Programm befindet sich bereits eine ganze Weile auf dem Markt vor und hat im Laufe der Zeit schon die ein oder andere Aktualisierung erfahren. Das neueste Update jedoch auf Version 3.10.0 scheint gleich einen ganzen Schwung an Neuerungen und Fehlerkorrekturen mit sich zu bringen. Im Folgenden wird auf eben diese einmal genauer eingegangen.
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